商業(yè)秘密是什么
商業(yè)秘密是什么
商業(yè)秘密(TradeSecrets)，是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括設(shè)計(jì)資料、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略等。
一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)秘密的構(gòu)成要件有：
1、該信息不為公眾所知悉。即該信息是不能從公開渠道直接獲取的。
2、該信息能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性。
3、權(quán)利人對(duì)該信息采取了保密措施。
所以概括地說(shuō)，不能從公開渠道直接獲取的，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息，即為《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》所保護(hù)的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)利，它關(guān)乎企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有的甚至直接影響到企業(yè)的生存。
商業(yè)秘密與其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相比，有著以下特點(diǎn)：
1、非公開性
商業(yè)秘密的前提是不為公眾所知悉，而其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)都是公開的，對(duì)專利權(quán)甚至有公開到相當(dāng)程度的要求。
2、非排他性
商業(yè)秘密是一項(xiàng)相對(duì)的權(quán)利。商業(yè)秘密的專有性不是絕對(duì)的，不具有排他性。如果其他人以合法方式取得了同一內(nèi)容的商業(yè)秘密，他們就和第一個(gè)人有著同樣的地位。商業(yè)秘密的擁有者既不能阻止在他之前已經(jīng)開發(fā)掌握該信息的人使用、轉(zhuǎn)讓該信息，也不能阻止在他之后開發(fā)掌握該信息的人使用、轉(zhuǎn)讓該信息。
3、利益相關(guān)
能使經(jīng)營(yíng)者獲得利益，獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，或具有潛在的商業(yè)利益。
4、期限保護(hù)
商業(yè)秘密的保護(hù)期不是法定的，取決于權(quán)利人的保密措施和其他人對(duì)此項(xiàng)秘密的公開。一項(xiàng)技術(shù)秘密可能由于權(quán)利人保密措施得力和技術(shù)本身的應(yīng)用價(jià)值而延續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)專利技術(shù)受保護(hù)的期限。
保密方法
傳真機(jī)保密方法
1.企業(yè)高級(jí)管理人配備專用傳真機(jī)。因?yàn)?，高?jí)管理人員一般會(huì)有單獨(dú)辦公房間，而其他不相關(guān)人員不能隨意進(jìn)入其房間，這樣，對(duì)方在傳真時(shí)，企業(yè)高級(jí)管理人員就可以直接收到傳真，不需要經(jīng)過(guò)其他中間環(huán)節(jié)。有時(shí)，高級(jí)管理人員會(huì)讓秘書收發(fā)傳真，但是，對(duì)于企業(yè)核心商業(yè)秘密的文件，我們認(rèn)為企業(yè)高級(jí)人員宜直接收發(fā)，減少信息傳播的不必要環(huán)節(jié)。
2.等候收發(fā)傳真。許多公司職員直接將傳真內(nèi)容傳給對(duì)方，也不事先通知對(duì)方，事后也不確認(rèn)。即使自己公司的高級(jí)管理人員配備了專用傳真機(jī)，但是，對(duì)方很可能是將傳真機(jī)放在企業(yè)公用部位的，如果未經(jīng)通知直接發(fā)傳真，那么，該傳真件內(nèi)容很有可能會(huì)被對(duì)方公司不相關(guān)的人員知悉，因此，對(duì)于載有企業(yè)秘密信息的傳真件，應(yīng)與對(duì)方負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系，要求其親自或安排人員等候傳真件輸出。若對(duì)方要向自己公司傳真的，應(yīng)事先要求對(duì)方，在傳真前進(jìn)行傳真確認(rèn)，讓自己公司安排人員等候輸出。在輸出完畢后，應(yīng)與對(duì)方確認(rèn)頁(yè)數(shù)及內(nèi)容，避免對(duì)方因傳真機(jī)意外中斷而誤以為傳真完畢，之后繼續(xù)傳真而無(wú)人等候輸出。傳真機(jī)有時(shí)也會(huì)發(fā)生卡紙之類的情況，此時(shí)，一定要將傳真的壞頁(yè)也一起帶走，因?yàn)閴捻?yè)上也可能有部分傳真件內(nèi)容，不能遺棄。
3.安排行政人員收取傳真。若企業(yè)采用將傳真機(jī)集中置于公共地方的，為防止傳真件內(nèi)容被來(lái)往經(jīng)過(guò)的其他不相關(guān)人員知悉或其他來(lái)收發(fā)傳真的人員知悉，企業(yè)應(yīng)將傳真機(jī)放置于近靠行政人員的地方，并要求行政人員如有傳真件傳過(guò)來(lái)，應(yīng)立即收取好傳真并交給傳真件收件人，這樣可以最大限度地減少傳真件中間不必要環(huán)節(jié)。
4.傳真時(shí)不可離開。有時(shí)傳真人員因工作很忙，看到傳真頁(yè)數(shù)很多而傳真速度又很慢，所以，在啟動(dòng)傳真后就直接去忙自己的工作了，估計(jì)差不多快傳完了再過(guò)來(lái);有的人在下班時(shí)啟動(dòng)傳真，因不愿在傳真機(jī)旁等候傳真完畢就下班了，第二天上班時(shí)把傳真件拿走。由于傳真中間，傳真人員不在現(xiàn)場(chǎng)，已傳的傳真件會(huì)散亂在桌面上，其他不相關(guān)人員經(jīng)過(guò)或來(lái)收發(fā)傳真會(huì)無(wú)意中看到傳真件的內(nèi)容，導(dǎo)致泄密，而且此時(shí)很難知道泄密事實(shí)的發(fā)生。因此，即使傳真件內(nèi)容比較多，傳真人員也不可中途離開，以免發(fā)生泄密事件。
5.對(duì)于企業(yè)重要秘密文件可以采用親手交付。通過(guò)傳真件傳真載有企業(yè)秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發(fā)達(dá)，傳真過(guò)程中也有可能其傳真內(nèi)容被第三方惡意竊取，因此，企業(yè)對(duì)一些重要文件，不通過(guò)傳真形式，而采用親手交付，可以更好地確保企業(yè)秘密信息的萬(wàn)無(wú)一失。
打印機(jī)保密方法
1.配備專用打印機(jī)。對(duì)掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人員特別是企業(yè)高級(jí)管理人員，配備專用打印機(jī)，可以避免打印文件內(nèi)容被他人知悉。由于信息一旦被不相關(guān)人員知悉，就不像電腦刪除文件一樣簡(jiǎn)單了，很可能這一信息就會(huì)成為要挾公司的砝碼或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有利武器。
2.若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機(jī)有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機(jī)與普通員工的打印機(jī)分開，并放置于單獨(dú)房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時(shí)，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉，也容易查出，這樣，對(duì)誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。
3.若使用公用打印機(jī)，先查看公用打印機(jī)邊是否有不相關(guān)人員，若沒(méi)有，在開始打印后，應(yīng)立即親自到打印機(jī)旁等候。若有多份文件，多次點(diǎn)擊打印會(huì)有一定等候時(shí)間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對(duì)于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時(shí)間或其他人尚未上班或已下班后打印。
4.有時(shí)，打印機(jī)會(huì)因缺紙而無(wú)法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對(duì)這一情況不可置之不顧，應(yīng)查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。因?yàn)橐谴蛴∪藛T忽略了這一細(xì)節(jié)，在重新添加紙張或修復(fù)后，文件很可能被輸出，這時(shí)，泄密的危險(xiǎn)很高。有些打印人員因文件修改而多次打印，千萬(wàn)要將廢棄的打印文件一并收回，不可遺留在打印室或隨意拋棄。
5.對(duì)廢棄的打印紙不要重復(fù)利用。許多企業(yè)為了節(jié)約，往往使用打印過(guò)的紙的背面重復(fù)打印，并且有的企業(yè)的高層帶頭使用打印紙背面進(jìn)行重復(fù)打印，企業(yè)員工也往往以節(jié)約用紙為榮。節(jié)約固然是一種好習(xí)慣，但節(jié)約不當(dāng)，會(huì)給企業(yè)造成重大損失。各部門的打印件可能包括客戶信息，業(yè)務(wù)往來(lái)信息，財(cái)務(wù)信息，技術(shù)合同信息及其他各式各樣的秘密信息，這些都是公司重要的秘密，讓不相關(guān)的人員知悉會(huì)增加泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定并要求員工不得用企業(yè)廢紙重復(fù)打印。