工商企業(yè)管理如何做好一份ppt
如何做好一份企業(yè)工商管理的ppt呢?下面讓學(xué)習(xí)啦小編就來告訴大家工商企業(yè)管理ppt如何做好吧,希望可以幫到你。
做好ppt的技巧:
1. 兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作,可就麻煩了。其實辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來,成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮",現(xiàn)在請看一看,是不是兩幅圖片同時動作了?
2.滾動文本框的制作
右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現(xiàn)PPT中加入FLASH。
3.輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片,如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來,我們可以將它隱藏。方法是:在普通視圖下,在左側(cè)的窗口中,按 Ctrl,分別點擊要隱藏的幻燈片,點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏,只要選中相應(yīng)的幻燈片,再進(jìn)行一次上面的操作即可。
4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片,請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中,選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片,請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片,請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上,單擊“幻燈片副本”,或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵,則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
5. Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候,有時需要學(xué)生自己看書討論,這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵,此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。
6. 將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿,然后在“文件”菜單上,指向“發(fā)送”,再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下,如果要將幻燈片嵌入word文檔,請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔,請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件,那么在Powerpoint中編輯這些文件時,它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時,系統(tǒng)將新建一個word文檔,并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動,則系統(tǒng)會自動啟動word
7. 讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放,只需要在播放時右鍵點擊這個文稿,然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可,或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。
8. 增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時,如果操作錯誤,那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕,即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而,默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實,powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次,但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置:在 “工具-選項”,擊“編輯”選項卡,將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”,確定。