出納常用的記賬符號(hào)
借貸記賬法：是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)式記賬法。借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種，通常又全稱為借貸復(fù)式記賬法。下面讓學(xué)習(xí)啦小編來(lái)告訴大家出納常用的記賬符號(hào)，希望能幫到你。
出納常用的記賬符號(hào)
1、借方是記收入，貸方登記支出
2、按照順序逐筆進(jìn)行登記
3、要日清月結(jié)，每天結(jié)出余額
4、每天賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金要進(jìn)行核對(duì)。
出納具體記賬要求：
1.出納賬簿的啟用
出納人員在啟用現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時(shí)，首先應(yīng)在賬簿封面上寫明單位名稱、賬簿名稱以及所屬的年份;然后在賬簿的扉頁(yè)上填寫賬簿啟用表，逐項(xiàng)填明單位名稱、賬簿名稱、賬簿號(hào)碼、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用賬簿日期、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋單位出納專用章和個(gè)人名章。如出納人員年中調(diào)動(dòng)工作，應(yīng)按規(guī)定辦理移交，移交時(shí)由交接雙方和監(jiān)交人員簽名蓋章，并注明接管和移交日期，以明確雙方的責(zé)任。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一律采用訂本式賬簿。出納人員在啟用賬簿時(shí)，對(duì)于未印制順序號(hào)的賬簿，應(yīng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編訂頁(yè)數(shù)，不得跳頁(yè)、缺頁(yè)或缺號(hào)。使用活頁(yè)式明細(xì)賬的，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并需定期裝訂成冊(cè)。裝訂后，再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編訂頁(yè)碼，另設(shè)目錄記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
2.出納賬簿的登記要求
出納人員在登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及相關(guān)明細(xì)賬時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照下列要求進(jìn)行記賬：
(1)準(zhǔn)確完整，注明記賬符號(hào)。為了保證賬簿記錄的真實(shí)扣正確，必須根據(jù)審核無(wú)誤后的會(huì)計(jì)憑證登賬。登賬時(shí)，應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料等逐項(xiàng)
登記入賬，同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明賬簿的頁(yè)數(shù)或劃“√”，表示已經(jīng)登記入賬，以防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。
(2)使用藍(lán)黑墨水。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便于長(zhǎng)期備查和防止涂改，在登賬時(shí)，必須用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。書寫的字跡必須清楚、工整，不得潦草。
(3)順序連續(xù)登記。各種賬簿都必須按編訂的頁(yè)次逐頁(yè)、逐行順序連續(xù)登記，不得隔頁(yè)、跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行時(shí)，不得隨意涂改，應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅線對(duì)角劃掉，加蓋“作廢”或“此行空白”“此頁(yè)空白”的字樣，由記賬人員簽章。
(4)過(guò)次承前。每登記滿一張賬頁(yè)時(shí)，應(yīng)加計(jì)本頁(yè)發(fā)生額總數(shù)，結(jié)出余額填在賬頁(yè)的最末一行，井在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”字樣。然后，將發(fā)生額總數(shù)和余額填在下一賬頁(yè)的第一行，并在此行摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要蛄計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為從本月和至本頁(yè)束的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)于需要結(jié)計(jì)本會(huì)計(jì)年度內(nèi)累計(jì)發(fā)生額的賬戶，估計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為從年初起至本頁(yè)末的累計(jì)發(fā)生額;對(duì)不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額和本年累計(jì)數(shù)的賬戶，則可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
(5)結(jié)出余額。出納員應(yīng)按日結(jié)出日記賬的余額，在“借”或“貨”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣，表明余額是在借方還是在貸方。如果沒(méi)有余額，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字，并在余額欄內(nèi)用“。”或“/”表示。一般而言，現(xiàn)金和銀行存款是不可能出現(xiàn)貸方余額的。當(dāng)出現(xiàn)這種現(xiàn)象時(shí)，無(wú)非是這些情況：出納員少計(jì)當(dāng)天貨幣資金收入，多計(jì)當(dāng)天的支出;出納人員或其他人員暫時(shí)墊款未入賬。
(6)各種賬簿應(yīng)按規(guī)定及時(shí)登記，不得積壓。填制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，必須將本報(bào)告期的賬項(xiàng)登記齊全，并核對(duì)相符，不得編報(bào)表后記賬，也不準(zhǔn)為了編制報(bào)表而提前結(jié)賬。
(7)書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)據(jù)應(yīng)適當(dāng)留空，不要寫滿格或越格錯(cuò)位。書寫文字應(yīng)緊靠左線，書寫數(shù)據(jù)應(yīng)緊靠左線，字體大小一般應(yīng)占格寬的1/2，以便出差錯(cuò)時(shí)按規(guī)定方法改錯(cuò)。
(8)不得剖擦涂改。在記賬過(guò)程中，若賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況，采用正確的方法予以更正，不得潦改、挖補(bǔ)、刮擦或用褪色藥水更改字跡，也不得隨意銷毀賬頁(yè)。
記賬符合的起源
借貸記帳法起源于13~14世紀(jì)的意大利。借貸記帳法“借”、“貸”兩字，最初是以其本來(lái)含義記帳的，反映的是“債權(quán)”和“債務(wù)”的關(guān)系。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，借貸記帳法也在不斷發(fā)展和完善，“借”、“貸”兩字逐漸失去其本來(lái)含義，變成了純粹的記帳符號(hào)。1494年，意大利數(shù)學(xué)家盧卡·帕喬利的《算術(shù)、幾何、比與比例概要》一書問(wèn)世，標(biāo)志著借貸記帳法正式成為大家公認(rèn)的復(fù)式記帳法，同時(shí)，也標(biāo)志著近代會(huì)計(jì)的開(kāi)始。盧卡·帕喬利被稱為“近代會(huì)計(jì)之父”。[1]
記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少。
(一)“借”和“貸”是抽象的記賬符號(hào)
借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無(wú)關(guān)，不可望文生義。“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語(yǔ)，并已經(jīng)成為通用的國(guó)際商業(yè)語(yǔ)言。
(二)“借”和“貸”所表示的增減含義
“借”和“貸”作為記賬符號(hào)，都具有增加和減少的雙重含義。“借”和“貸”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少，必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說(shuō)明。資產(chǎn)類,費(fèi)用類是“借”增“貸”減,負(fù)債類,所有者權(quán)益類，收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”可知，“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義。