績效考核的主要方法
績效考核的主要方法
隨著企業(yè)管理的完善和管理者觀念的更新,績效管理被越來越多的企業(yè)管理者重視,逐步成為企業(yè)管理的核心。學習啦小編把整理好的績效考核的主要方法分享給大家,歡迎閱讀,僅供參考哦!
績效考核的方法以及目標
一、 績效考核的重要性:
1897年,意大利經(jīng)濟學家帕累托在研究英國人的收入分配問題時發(fā)現(xiàn),大部分財富流向小部分人一邊;某一部分人口占總?cè)丝诘谋壤c這一部分人所擁有的財富的份額,具有比較確定的不平衡的數(shù)量關(guān)系。 帕累托的研究結(jié)果是:20%的人口享有80%的財富。因此,80/20成了這種不平衡關(guān)系的簡稱。習慣上,80/20討論的是頂端的80%而非底部的20%。經(jīng)濟學家把這一發(fā)現(xiàn)稱為“帕累托收入分配定律”,認為是“帕累托最引人注目的貢獻之一。” 后人對于帕累托的這項發(fā)現(xiàn)進行了不同的命名,例如帕累托法則、帕累托定律、80/20定律、二八原理、28法則、最省力的法則、不平衡原則等等。
這個法則引申到我們工作中也就是說:20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即 80%的工作任務是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣才能抓住提升業(yè)績的重心。而這個方法就叫做:績效考核。而我今天想要給大家講述的是績效考核中重要的一個組成部分:關(guān)鍵績效指標。
二、 關(guān)鍵績效指標的定義(KPI):
它把對績效的評估簡化為對幾個關(guān)鍵指標的考核,將關(guān)鍵指標當作評估標準,把員工的績效與關(guān)鍵指標作出比較地評估方法,在一定程度上可以說是目標管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。
三、 建立關(guān)鍵績效指標的作用:
(1)根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標計劃來確定部門/個人的業(yè)績指標
(2)監(jiān)測與業(yè)績目標有關(guān)的運作過程
(3)及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,發(fā)現(xiàn)需要改進的領(lǐng)域,并反饋給相應部門/個人。
(4)KPI輸出是績效評價的基礎和依據(jù)。
當公司、部門乃至職位確定了明晰的KPI體系后,可以:
(1)把個人和部門的目標與公司整體的目標聯(lián)系起來;
(2)對于管理者而言,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導正確的目標發(fā)展;
(3)集中測量公司所需要的行為;
(4)定量和定性地對直接創(chuàng)造利潤和間接創(chuàng)造利潤的貢獻作出評估。
四、建立關(guān)鍵績效指標的原則:
具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;
關(guān)聯(lián)性(Relevant),指績效指標是與上級目標具明確的關(guān)聯(lián)性,最終與公司目標相結(jié)合;
有時限(Time bound),注重完成績效指標的特定期限。
五、 關(guān)鍵績效指標的建立流程:
1、確定個人/部門業(yè)務重點。確定那些因素與公司業(yè)務相互影響;
2、確定業(yè)務標準。定義成功的關(guān)鍵要素,滿足業(yè)務重點所需的策略手段。
3、確定關(guān)鍵業(yè)績指標,判斷一項業(yè)績標準是否達到的實際因素。
六、我們進行關(guān)鍵績效指標建立的目標。
1、通過建立關(guān)鍵績效指標,確定每個人工作的重心。
2、找到工作中的關(guān)鍵節(jié)點。
3、通過統(tǒng)計找到自身工作中的不足并設法加以完善。
4、通過統(tǒng)計找到做好工作的方法,并講這能夠創(chuàng)造80%業(yè)績的20%的關(guān)鍵行為分享給同事。
績效考核的意義和方法
績效考核的起源:
績效考核起源于西方國家文官(公務員)制度。最早績效考核 的考核起源于英國,在英國實行文官制度初期,文官晉級主要憑資歷,于是造成工作不分優(yōu)劣,所有的人一起晉級加薪的局面,結(jié)果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現(xiàn)、看才能的考核制度開始建立。根據(jù)這種考核制度,文官實行按年度逐人逐項進行考核的方法,根據(jù)考核結(jié)果的優(yōu)劣,實施獎勵與升降。考核制度的實行,充分地調(diào)動了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學性,增強了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實行為其他國家提供了經(jīng)驗和榜樣。美國于1887年也正式建立了考核制度。強調(diào)文官的任用、加薪和晉 級,均以工作考核為依據(jù),論功行賞,稱為功績制。此后,其他國家紛紛借鑒與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個共同的特征,即把工作實績作 為考核的最重要的內(nèi)容,同時對德、能、勤、績進行全面考察,并根據(jù)工作實績的優(yōu)劣決定公務員的獎懲和晉升。
西方國家文官制度的實踐證明,考核是公務員制度的一項重要內(nèi)容,是提高政府工作效率的中心環(huán)節(jié)。各級政府機關(guān)通過對國家公務員的考核,有利于依法對公務員進行管理,優(yōu)勝劣汰,有利于人民群眾對公務員必要的監(jiān)督。
文官制度的成功實施,使得有些企業(yè)開始借鑒這種做法,在企業(yè)內(nèi)部實行績效考核,試圖通過考核對員工的表現(xiàn)和實績進行實事求是的評價,同時也要了解組織成員的能力和工作適應性等方面的情況,并作為獎懲、培訓、辭退、職務任用與升降等實施的基礎與依據(jù)。
績效考核的要求:
1、公平原則 公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績應有的作用。
2、嚴格原則 考績不嚴格,就會流于形式,形同虛設??伎儾粐?,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產(chǎn)生消極的后果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標準;要有嚴肅認真的考核態(tài)度;要有嚴格的考核制度與科學而嚴格的程序及方法等。
3、單頭考評的原則 對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(xiàn)(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應當擅自修改。這并不排除間接上級對考評結(jié)果的調(diào)整修正作用。單頭考評明確了考評責任所在,并且使考評系統(tǒng)與組織指揮系統(tǒng)取得一致,更有利于加強經(jīng)營組織的指揮機能。
4、結(jié)果公開原則 考績的結(jié)論應對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
5、結(jié)合獎懲原則 依據(jù)考績的結(jié)果,應根據(jù)工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯(lián)系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達到考績的真正目的。
6、客觀考評的原則 人事考評應當根據(jù)明確規(guī)定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
7、反饋的原則 考評的結(jié)果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結(jié)果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。
8、差別的原則 考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現(xiàn)明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。
“三重一輕”原則
績效考核只有滲透到日常工作的每個環(huán)節(jié)當中,才能真正發(fā)揮效力,如此,應遵循以下“三重一輕”的原則:
1)重積累:平時的點點滴滴,正是考核的基礎;
2)重成果:大大小小的成果,才可以讓員工看到進步,才有前進的動力;
3)重時效:指定一個固定的時間考核,往往想不起來當初發(fā)生的事情。考核,應該就在事情發(fā)生的當下,而不是過了很久之后;
4)輕便快捷:復雜的績效考核方式,需要專業(yè)人員的指導才可能取得預定效果。今目標針對并不復雜的中小企業(yè),更側(cè)重在通過輕量的方式,為管理者提供和積累考核素材。
績效考核意義:
經(jīng)濟學家認為,推動企業(yè)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵是建立和健全科學規(guī)范的考核體系、完善與考核相配套的分配體系。我們也深有同感,“評價”和“分配”是企業(yè)管理中的熱點問題,同時也是難點問題。他的完善與否、內(nèi)部的一致性是影響管理效率和員工積極性的關(guān)鍵。企業(yè)的考核工作,我們不能簡單地把他當作一件獨立的和簡單的技術(shù)工作,他本身就融合了企業(yè)的文化和戰(zhàn)略,其有效運用,還須與企業(yè)管理的其他策略和政策結(jié)合起來,取得時間上、空間上和員工之間內(nèi)部的一致性,才能有的放矢,發(fā)揮積極的作用。
在日益壯大的社會體系中,推動企業(yè)管理創(chuàng)新的關(guān)鍵是建立和健全科學規(guī)范的考核體系、完善與考核相配套的分配體系。我們也深有同感,“評價”和“分配”是企業(yè)管理中的熱點問題,同時也是難點問題。他的完善與否、內(nèi)部的一致性是影響管理效率和員工積極性的關(guān)鍵。企業(yè)的考核工作,我們不能簡單地把他當作一件獨立的和簡單的技術(shù)工作,他本身就融合了企業(yè)的文化和戰(zhàn)略,其有效運用,還須與企業(yè)管理的其他策略和政策結(jié)合起來,取得時間上、空間上和員工之間內(nèi)部的一致性,才能有的放矢,發(fā)揮積極的作息。
績效考核是績效管理的“重頭戲”,但它同時也是一柄“雙刃劍”。用得好能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會挫傷員工,給企業(yè)發(fā)展帶來消極影響。企業(yè)在實施績效考核時,出現(xiàn)不同問題在所難免,只有清楚地分析問題的根源,根據(jù)企業(yè)的實際情況有針對性地、及時準確地采用適當?shù)姆椒ê图夹g(shù)手段把績效考核做實做好,從而充分發(fā)揮績效考核在提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,促進員工與企業(yè)不斷發(fā)展。
以上就是學習啦小編為大家提供的績效考核的主要方法,希望能對大家有所幫助
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