倉管助理崗位職責工作要求
倉管助理崗位職責工作要求
在公司的倉庫重地，我們常見的是倉庫管理員崗位，以下是學習啦小編為大家搜集整理的倉管助理崗位職責，希望能幫助到大家!
倉管助理工作職責
1、負責倉庫日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責倉庫后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各人員、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時完成運輸單的開據(jù)，并和物流公司確認立方。
4、負責布置各項會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;
5、負責內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系;
6、每周負責人員加班申請的起草
7、每月負責人員考勤表的填寫
8、各種報銷單據(jù)的申報
9、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項任務(wù)的全面完成;
10、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
倉管員崗位職責
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，堅持原則，秉公辦事。不允許任何無關(guān)人員進入庫房內(nèi)，不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內(nèi)。嚴格執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目，做好每日庫存報表。 嚴把出入庫手續(xù)，對倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認真、仔細，貨單一致，不得發(fā)錯貨。
(3)、庫內(nèi)整潔，商品堆放整齊，安全通道暢通。
3、要努力學習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在部門領(lǐng)導下，做好貨物在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時，首先根據(jù)倉庫助理打印出庫單，主管簽字，配貨人簽字，一定要嚴格審核配貨手續(xù)是否齊全，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā);進出倉庫的單據(jù)，都必須有關(guān)責任人的簽名，沒有責任人的單據(jù)無效。
5、根據(jù)倉庫結(jié)合實際情況，時常調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，使之更加趨于合理;根據(jù)庫存報表帶領(lǐng)員工每天配貨結(jié)束后對當天所配貨品進行小盤點，每月按實際情況安排盤點; 賬物相符，嚴禁漏盤、少盤、錯盤現(xiàn)象。
6、帶領(lǐng)組織員工及時有效工作。每天貨物出入結(jié)束后，組織員工重新調(diào)整庫位碼放貨品，整理貨品，做到擺放整齊，提高庫容利用率。
7、加強到貨庫存貨物的管理。到貨及時帶領(lǐng)拆貨入庫，少貨多貨上報倉庫主管解決，到貨一周內(nèi)如有漏發(fā)款式或明細尺碼錯誤款式，每天一次盡快提醒倉庫助理查看解決
8、做好安全衛(wèi)生工作
(1)、對全部在庫貨品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責，杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙，定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤，造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結(jié)束后，及時代領(lǐng)員工清理場地。
(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
10.對當天發(fā)出貨品客戶，件數(shù)記錄做到隨時可查，對客戶少貨反饋協(xié)助倉庫助理處理解決并記錄在案
11. 倉管員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管員要帶領(lǐng)員工服從上級安排完成任務(wù)。
12、完成上級的臨時工作安排。
倉管員的工作工作流程
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
3)貨物如有差錯，及時通知財務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;
4)所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
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