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企業(yè)如何規(guī)避新員工培訓(xùn)風(fēng)險

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  在知識經(jīng)濟(jì)時代,對知識型員工培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的動力源泉,但由于人力資本具有與其所有者不可分離的特性和知識型員工自身的特點,使得企業(yè)培訓(xùn)收益的回收存在極大的不確定性,給企業(yè)培訓(xùn)帶來風(fēng)險。那么企業(yè)如何規(guī)避新員工培訓(xùn)風(fēng)險?

  一、 發(fā)人深思的案例:

  丁某是一家民營醫(yī)藥企業(yè)的總經(jīng)理,最近由于新產(chǎn)品上市,在全國各地“招兵買馬”,一舉招聘了60名剛畢業(yè)的大學(xué)生。為了使這些新員工盡快地適應(yīng)新工作,丁某要求人力資源部對這些新員工進(jìn)行了一天的新員工培訓(xùn),主要是“任務(wù)與要求”、“權(quán)利與義務(wù)”等,培訓(xùn)結(jié)束后還發(fā)給每人一本員工手冊。本想靠這些 “初生牛犢”來打開新產(chǎn)品的市場,令人意想不到的是,不到一個月,60名新員工就有48名流失了,原因是公司沒有人情味,將他們作為賺錢的機(jī)器,有的還認(rèn)為薪酬雖高,但是壓力太大,對新的銷售心中沒底,又沒有老員工帶,什么都靠自己摸索,太難了……丁某沒想到的是,“無關(guān)緊要”的新員工培訓(xùn)倒給公司埋下了 “風(fēng)險的種子”。

  二、新員工培訓(xùn)風(fēng)險案例分析:

  目前對于企業(yè)新員工培訓(xùn),一個常見的誤解是,“不就是報到上班嘛!慢慢來,員工自然會熟悉一切、適應(yīng)一切的。何必大事聲張?”據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)的近80%企業(yè)沒有對新進(jìn)員工進(jìn)行有效培訓(xùn),就安排他們上崗工作了。有的企業(yè)即便進(jìn)行了新員工培訓(xùn),也不太重視,僅把它當(dāng)作簡單的“行政步驟”,草草而過,不細(xì)致,欠規(guī)范。殊不知,這樣做可能會埋下導(dǎo)致人才流失的“風(fēng)險種子”。

  初入新環(huán)境,新員工一下子面對很多不同以往的“新鮮事”。有的和工作職責(zé)直接相關(guān),比如,不同的業(yè)務(wù)流程,不同的行業(yè)、客戶群;有的是管理風(fēng)格和企業(yè)環(huán)境方面的,比如,財務(wù)審批制度比其以前任職企業(yè)的更為復(fù)雜嚴(yán)格,部門間溝通途徑不一樣,甚至電郵傳發(fā)的權(quán)限性規(guī)定也不同……很多老員工們已經(jīng)習(xí)以為常、看似不值一提的細(xì)節(jié),對新員工而言都是需要了解和適應(yīng)的“新鮮事”,而且在陌生的環(huán)境下容易冒出不知所措、失望、沮喪等負(fù)面情緒的苗頭,人才流失的風(fēng)險同時提高了。

  三、新員工培訓(xùn)風(fēng)險解決之道:

  要規(guī)避風(fēng)險,就應(yīng)在短時間內(nèi)讓新員工快速進(jìn)入角色,融入企業(yè),從“局外人”轉(zhuǎn)變成為“企業(yè)人”。這就需要通過規(guī)范系統(tǒng)的方法使其感到受尊重、被關(guān)注,形成員工的歸屬感,對個人在企業(yè)中的職業(yè)發(fā)展充滿信心。所以,及時、規(guī)范、全面的新員工培訓(xùn)是人力資源管理中不可忽視的一個重要環(huán)節(jié)。它既是選才招聘的后續(xù)步驟,也是企業(yè)做好留才工作的第一步。

  企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容。應(yīng)讓新員工對公司的各個方面都有一個比較全面的了解。另外,企業(yè)文化是公司員工長期積累并得到公司認(rèn)可的價值觀和行為體系,將公司的文化傳授給新進(jìn)入者,可以使他們快速融入公司。目前,大部分企業(yè)的新員工培訓(xùn)還存在許多問題,主要表現(xiàn)為:

  1、在時間投入方面,培訓(xùn)安排比較隨意。在后期工作中,沒有及時跟進(jìn),一講完事,將企業(yè)培訓(xùn)簡單化。

  2、在形式方面,沒有制作規(guī)范性的文本或講義,只是天馬行空式地進(jìn)行一些說教。大多數(shù)公司尚未設(shè)立專門的企業(yè)文化工作部門,僅由某些人事或行政管理人員兼職,未對企業(yè)文化工作進(jìn)行系統(tǒng)的研究。

  3、在內(nèi)容方面,只把一些口號式的觀念給員工念一念,大家根本不了解這些內(nèi)容對自己今后開展各項工作的重要性,也無從理解這些觀念在工作中的具體體現(xiàn)。即使有真正的文化培訓(xùn),也是局限在行為、制度的約束上,重點突出的是不準(zhǔn)干什么,未對企業(yè)文化的真正的核心部分進(jìn)行重點展示。

  前3~6個月的試用期是企業(yè)對新員工的考察期,其實,它同時也是員工證實“找對了新東家”的自我驗證時期。成功的新員工培訓(xùn)可將企業(yè)滲秀到員工的行為和精神層次,在局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過程中,使其逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境并開始初步規(guī)劃職業(yè)生涯,正確定位角色,發(fā)揮才能。企業(yè)應(yīng)使用好新員工培訓(xùn)這個工具,對千挑萬揀招來的人才充分施展“留人”策略,別讓“煮熟的鴨子”飛走了。

  新員工培訓(xùn)又稱崗前培訓(xùn)、職前教育,是一個企業(yè)錄用的員工從局外人轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人的過程,是員工從一個團(tuán)體融入到另一個團(tuán)體的過程,是員工轉(zhuǎn)變角色的過程。相對于在職培訓(xùn)來說,新員工培訓(xùn)必須將培養(yǎng)歸屬感及忠誠度放在首要地位。

  相對于幾年前的新員工培訓(xùn),目前大企業(yè)越來越意識到員工忠誠度與員工技能同等重要,目光也放得更長遠(yuǎn)。忠誠度必須在新員工培訓(xùn)時就以他們能夠感受到的方式進(jìn)行傳遞。

  例如,海爾公司在新員工入職后通常做的第一件事是:舉辦新老“畢業(yè)生”見面會,通過師兄師姐的親身感受理解海爾。新人也可以通過面對面與集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會,了解公司的升遷機(jī)制、職業(yè)發(fā)展等問題。新員工在“心中有底”的情況下自然容易把心態(tài)放平穩(wěn)。

  此外,做好細(xì)節(jié)工作也能讓新員工產(chǎn)生歸屬感。如在軍訓(xùn)的時候,人力資源部就準(zhǔn)備了酸梅湯,讓新員工訓(xùn)練一結(jié)束就可以喝到。中秋節(jié),集團(tuán)總裁從外地趕回來與同學(xué)們一起度過良宵,這些都能讓新員工體會到家的感覺,認(rèn)為公司就是自己的第二個家。

  在集中培訓(xùn)之后,人力資源部要做的事就是讓新員工把心里話說出來,以形成民主自由的氛圍,使其更有信心投入到新的工作中。

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