HR在企業(yè)中的自我定位
站在勞資雙方權益的交叉點上,人力資源管理者常常會面臨這樣的困惑:究竟應該怎樣確定自己在組織中的位置?
一、遵紀守法,明確自身職責
人力資源管理者應熟練掌握《勞動法》、《勞動合同法》、《工資支付條例》、《勞動保障條例》等法律法規(guī)。不但要保證自身行為在法律法規(guī)的框架內(nèi),不能逾越法律范疇,同時要不斷向組織的管理層宣傳有關法律法規(guī),取得管理層的認可和支持,杜絕出現(xiàn)違法違規(guī)的公司行為,從源頭上避免出現(xiàn)法律糾紛。
二、防微杜漸,規(guī)避勞動風險
有道是防病勝于治病,在人力資源管理的很多環(huán)節(jié)中,HR可以通過一些有效的措施盡量預防勞動糾紛,規(guī)避風險。如:在招聘過程中,要注意對關鍵崗位應聘者的資格審查、背景調(diào)查,避免引入工作態(tài)度不端正、道德水平不高的員工;在培訓環(huán)節(jié),對重要的培訓要簽訂服務期限協(xié)議,以免花重金培訓的員工流失;在考核環(huán)節(jié),要做到操作公平公正、過程開放透明并暢通溝通渠道,從而避免爭議的產(chǎn)生;在勞動關系管理環(huán)節(jié),為身處重要崗位、掌握關鍵技術的人員簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議,避免關鍵人才、關鍵技術流入競爭對手;在員工離職環(huán)節(jié),要配合離職員工的主管領導做好離職面談,有效疏導員工因離職而產(chǎn)生的不滿情緒,避免矛盾激化。
現(xiàn)代組織要求人力資源管理者不僅要懂得人事管理的一般知識和技能,而且要成為精通人力資源管理技術的專家,能為組織建立起完善的HRM的制度體系,包括人才戰(zhàn)略規(guī)劃、人才素質(zhì)測評、工作分析和組織設計、人才引進、員工培訓、薪酬管理、績效考核、員工關系管理和E-HR建設等全方位工作內(nèi)容。
三、積極協(xié)調(diào),以服務者的心態(tài)開展工作
組織中,HR往往把自己當做組織的管理者,以高高在上的態(tài)度代表管理層去“管”人,“管”事,這種態(tài)度通常會把自己孤立于業(yè)務部門之外,孤立于基層員工,不利于工作開展。一項人力資源管理活動并不是少數(shù)幾個人力資源職員的事,而是需要各方面的配合和支持,所以組織能力強的HR也應是一個協(xié)調(diào)關系的專家,調(diào)動積極性的高手。
HR應能建立并疏通良好的組織溝通渠道,以協(xié)調(diào)勞資雙方之間的關系。如員工職業(yè)規(guī)劃、自我申告(訴)制度、全員參與合理化建議活動等等。盡可能多地參與其他系統(tǒng)或部門的會議與活動,使自己進入組織業(yè)務的角色,并籍此加強自身對其他部門的正面影響。如降低成本活動、小團隊改善活動、營銷活動等等。人力資源管理者應該積極主動融入整個組織的管理體系中,從而提升自身在組織中的價值和地位。
四、尊重事實,妥善處理糾紛
人力資源管理者最棘手的問題,就是當勞資雙方有爭議發(fā)生的時候。這時候HR需要扮演橋梁的角色,有點類似于仲裁員的角色,需要發(fā)揮重要的作用。
HR應全面深入的了解事實,并在事實基礎上分析其中的正、誤,推演事件發(fā)展的各種結果與利弊輕重,向公司領導層提出解決建議;另一方面,要了解員工方的想法和意見,告訴員工他這一方存在哪些背理的地方,引導員工接受折中的解決方案,從而避免爭議激化,把大事化小。HR要使員工和企業(yè)的損失都降低到最低的限度,需要一種平衡的技巧,同時也要求HR在平時的日常工作中樹立起自己公平公正的形象,建立起個人影響力,使得其建議和意見既能為管理層所接受,也能在員工方面的到認可。