家族企業(yè)什么時候應該外包人力資源業(yè)務
白手起家的創(chuàng)業(yè)者在起家時很多是家族企業(yè),特別是在一些中小城市中。家族企業(yè)在一定時期具有極強的生命力,但是,短命的也并不少見。即使它具備打造“百年老店”的基礎,往往也逃脫不了“富不過三代”的厄運。這其中的管理問題就顯得尤為重要。如何避免“任人唯親”,如何建立強有力的制度管理?一個小例子,供您參考。
在這個案例中,費城的布澤營銷公司聘請了一位專業(yè)團隊來掌管人力資源業(yè)務,節(jié)省了老板時間,還緩解了家庭成員之間的矛盾。
挑戰(zhàn):對于布澤營銷集團來說,2012年是重要的一年。這家致力于調查研究和病毒式營銷的費城公司今年走到了第16個年頭。今年,他們贏得了幾位大客戶,比如說戴爾公司。這使得他們2012年收入相比2010年增加了112%。為了應對工作量的大幅增加,公司規(guī)模在這段時間內也相應擴大,新增加了60%的承包商和33%的員工。
然而,企業(yè)規(guī)模擴大也有其缺點。公司的創(chuàng)始人緹娜威爾斯把大把的時間都花在了人力工作上,而不是企業(yè)發(fā)展。威爾斯預計她每周要花費近8個小時在跟蹤休假時間,更新員工手冊和撰寫工作說明上。此外,她曾經(jīng)先后雇傭過5位兄弟姐妹在不同部門工作,其中有兩位仍是全職員工。威爾斯說,公司因為被認為家人享有特殊待遇而導致誤解,進而造成互相之間的關系緊張。她十分想要解決這個問題。
“我們需要想辦法如何吸引新的優(yōu)秀員工加入我們,不管他們是不是姓威爾斯,以及如何促進公司里開放的企業(yè)文化。”她說,“有時,拋開如何經(jīng)營公司不說,你無法控制別人如何看待我們公司擁有很多家庭成員任職這一現(xiàn)實。我努力去提醒人們,沃爾瑪和坎貝爾也都是家族企業(yè)。”
解決辦法:去年,威爾斯同Paychex,一個第三方人力資源公司,續(xù)簽了合同,并增加了合作項目。早在2011年,布澤公司就將公司的工資業(yè)務委托給Paychex。到2012年,Paychex開始負責公司的人力資源板塊,將公司手冊從20頁增加到130頁,將公司的政策編撰成文,精心制作了工作說明,跟蹤員工表現(xiàn)。通過在線人力資源系統(tǒng),員工們可以輕易的登陸公司手冊和表格,同時可以自己申請帶薪假期。在拓展這項服務之后,威爾斯表示,Paychex僅僅花費了1%的公司預算。
2012年,Paychex還幫助公司招聘兩個重要崗位,市場副總監(jiān)和首席運行官。同時還負責制作工作說明,發(fā)放錄用通知書,并幫助兩位新人適應新的工作。
但更重要的是,Paychex作為一個中立的,第三方管理層,可以更好地解決公司中因裙帶關系造成的誤解。“我們以前有HR,但是請一些與家族以外的人來管理人力,可以讓員工更順暢的交流。”威爾斯說。Paychex在員工和領導層之間創(chuàng)造了一個緩沖區(qū),使得工作環(huán)境更加舒適。引入第三方是唯一一個讓每個人都覺得這是一個平等的工作環(huán)境的方法。
這段時間,威爾斯用在人力資源問題上的時間銳減88%,僅為每周1個小時,她可以把更多的精力放在商業(yè)決策上。“這給了我想成為創(chuàng)意總監(jiān)的機會,更好的為客戶想出解決辦法。”她說。
此外:聘請一個第三方人力資源公司可以節(jié)省時間,還可以緩解家族企業(yè)中的溝通問題。
(創(chuàng)業(yè)邦;編譯/王偉;VIA:Entrepreneur)