人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)
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人力資源管理系統(tǒng)
人力資源管理系統(tǒng)， 通過提高內(nèi)部員工的滿意度、忠誠度，從而提高員工貢獻(xiàn)度，即績效，幫助管理者通過有效組織管理降低成本和加速增長來創(chuàng)造價值鏈利潤。人力資源綜合管理解決方案從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的信息(包括：組織規(guī)劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、醫(yī)院保險、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、績效管理、考勤管理、計時工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導(dǎo)審批等)統(tǒng)一管理起來。
系統(tǒng)綜述
人事信息是校園信息體系中的重要組成部分之一，人事信息以人事部分所處理的數(shù)據(jù)為核心，擴(kuò)展到校園各個方面。相關(guān)的機(jī)構(gòu)包括校內(nèi)各單位、各學(xué)科，涉及的信息內(nèi)容包括人事、教學(xué)、財務(wù)、外事、科研等。人事數(shù)據(jù)是學(xué)校其它系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)是為了更好的管理人事數(shù)據(jù)，辦理人事相關(guān)業(yè)務(wù)，并為相關(guān)的機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)提供適當(dāng)?shù)慕涌?，更好的?shí)現(xiàn)校園信息化。人事管理信息系統(tǒng)的核心是實(shí)現(xiàn)人事部門的業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)，管理人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)日常管理業(yè)務(wù)。包括對人事部門內(nèi)部的人事基本個人信息管理，教師、職員、工人的職級管理，校內(nèi)人員的工資、津貼管理等基本業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)特點(diǎn)
友好的多樣化操作界面：系統(tǒng)采用 C/S 與 B/S 相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，適應(yīng)各種用戶的需要。
全面的系統(tǒng)功能：涵蓋了學(xué)校內(nèi)部教職工管理相關(guān)的各種工作內(nèi)容。
針對國內(nèi)學(xué)校特點(diǎn)：考慮了國內(nèi)學(xué)校與政府機(jī)關(guān)、企業(yè)的區(qū)別，專為學(xué)校設(shè)計，滿足用戶的實(shí)際需求。
體現(xiàn)先進(jìn)的人事管理思想：幫助學(xué)校更好的發(fā)揮校內(nèi)人力資源的價值。
全面徹底的安全管理：詳細(xì)、徹底而又方便操作的系統(tǒng)安全設(shè)計，使得安全工作覆蓋每個角落，而工作過程又簡單直觀，易于理解。
全面整合校內(nèi)與教職工人事信息相關(guān)的資源：將學(xué)校內(nèi)部的各種人事基礎(chǔ)信息資源充分整合，使得信息真正發(fā)揮它的作用。
系統(tǒng)功能
系統(tǒng)根據(jù)使用方式和用戶的不同，分為兩大子系統(tǒng)：
人事日常管理子系統(tǒng)：人事部門日常的管理工作，包括人員進(jìn)校、人員離校、職稱管理、薪酬管理等。
網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)：通過瀏覽器查詢教職工的個人相關(guān)信息。
人事日常管理子系統(tǒng)功能
本子系統(tǒng)處理人事管理部門內(nèi)部辦理各種日常業(yè)務(wù)，具體內(nèi)容如下：
人員變動功能
進(jìn)校報到：人員進(jìn)校時辦理報到手續(xù)、簽訂合同、管理檔案，建立帳號，發(fā)放工作證。
建立個人數(shù)據(jù);
辦理離退休：辦理離退休手續(xù)，人員轉(zhuǎn)為離退休人員，開始領(lǐng)退休金，停發(fā)工資; 合同期滿離職：計算是否有違約金，開具證明，帳號轉(zhuǎn)為已離校人員;
內(nèi)部人員調(diào)動：人員變更單位，換發(fā)工作證。
教師職工管理
教師職稱管理：記錄、管理、查詢教師的職稱變更情況;
瀏覽教師數(shù)據(jù)庫，輔助決策教師職稱評定;
職工評定職級：記錄、管理、查詢職工的職級變更情況;
瀏覽職工數(shù)據(jù)庫，輔助決策職工職級評定。
薪酬管理
計算每月工資：根據(jù)基層單位上報的出勤情況等，計算個人工資;
工資調(diào)整：每次根據(jù)調(diào)整政策規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)工資調(diào)整;
計算每月津貼：根據(jù)基層單位數(shù)據(jù)計算個人津貼;
計算每月退休金：計算個人退休金;
辦理保險：為本單位職工根據(jù)國家規(guī)定辦理工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險，主要是采集數(shù)據(jù)， 為辦理保險提供數(shù)據(jù)接口。
日常管理
開具證明：公派、自費(fèi)出國證明，工資經(jīng)歷證明、收入證明等;
合同管理：記錄人事合同數(shù)據(jù);需要續(xù)簽合同提醒功能;
統(tǒng)計查詢
統(tǒng)計、查詢?nèi)耸聰?shù)據(jù)：根據(jù)多條件復(fù)雜統(tǒng)計、查詢;
打印報表
打印系統(tǒng)的各種報表
網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)功能
網(wǎng)上查詢子系統(tǒng)針對不同的用戶群，提供了不同的功能：
個人用戶：可以從網(wǎng)上查詢、維護(hù)個人的基本人頭信息、個人的科研成果等信息; 領(lǐng)導(dǎo)用戶：查詢校內(nèi)各種信息，查詢、維護(hù)個人各種信息;
人力資源管理系統(tǒng)分析
一、開發(fā)項(xiàng)目概述
知識經(jīng)濟(jì)時代的人力資源管理理念是以人為本，不管是什么組織的人力資源管理都要做的基本工作是：預(yù)測分析組織內(nèi)外環(huán)境，制定計劃 >人力資源計劃，組織招聘、甄選、評估員工行為，制定員工職業(yè)發(fā)展計劃，制定培訓(xùn)方案等等。然而這些工作是時常變化而且繁瑣，為了減輕公司的負(fù)擔(dān)，決定開發(fā)一個人力資源管理系統(tǒng)，建立組織人力資源信息系統(tǒng)是為組織制定戰(zhàn)略及人力資源戰(zhàn)略服務(wù)，也是為日常人力資源管理服務(wù)的，系統(tǒng)可以減少人力資源管理人員日常的工作壓力，增強(qiáng)其參與組織及日常管理的能力。
二、現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況
人力資源管理系統(tǒng)的開發(fā)采用了結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析與設(shè)計(Structured Systems Analysis and Design,SSA&D)的方法。該方法是20世紀(jì)70年代形成的一種優(yōu)秀的系統(tǒng)開發(fā)方法。它要求信息系統(tǒng)的開發(fā)工作按照規(guī)定的步驟，使用一定的圖表工具，在結(jié)構(gòu)化和模塊化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。結(jié)構(gòu)化思想是把系統(tǒng)功能當(dāng)作一個大模塊，根據(jù)系統(tǒng)分析與設(shè)計的不同要求，進(jìn)行模塊的分解和組合工作。這種方法將貫穿與系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序設(shè)計的各個過程。與傳統(tǒng)的開發(fā)方法相比，方法有如下的特點(diǎn)：
1)面向用戶，所有工作盡量吸收用戶單位的管理人員和業(yè)務(wù)人員參加，始終與用戶結(jié)合，一切從用戶利益考慮。
2) 加強(qiáng)了調(diào)查研究和系統(tǒng)分析。 3) 邏輯設(shè)計和物理設(shè)計分別進(jìn)行。 4) 使用模塊化和結(jié)構(gòu)化方法。 5) 嚴(yán)格按照階段進(jìn)行。
6) 工作文件標(biāo)準(zhǔn)化和文獻(xiàn)化。 三、新系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)的可行性 1.新系統(tǒng)的目標(biāo)
1) 提供友好的用戶界面。友好的界面能體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，給員工帶去清新的感覺，使其心情舒暢，提高工作效率。
2) 提供員工信息、業(yè)績考核、工資福利、人力資源調(diào)整、日常事務(wù)管理等的多方式查詢。 3) 提供對以上情況的編輯修改界面。此功能可以加快員工各類信息的更新速率，減少信息更新速率過低引起的不便。
2.可行性研究
經(jīng)過對開發(fā)新系統(tǒng)的硬件可行性、軟件可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性的研究，我們得出的結(jié)論：開發(fā)新系統(tǒng)是完全可行的。
四、新系統(tǒng)的邏輯方案
1.人力資源管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖
2.人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
3.人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖
此階段主要完成對人力資源系統(tǒng)各層數(shù)據(jù)流圖(Data flow Diagram ，DFD)的繪制工作。各層DFD圖構(gòu)成了新系統(tǒng)的邏輯模型。在繪制DFD圖時采用了自頂向下、逐步分解的方法。確定DFD圖的關(guān)鍵是確定系統(tǒng)的輸入、輸出、處理和外部實(shí)體。頂層DFD圖的模式如下圖所示：
該人力資源管理系統(tǒng)共有如下幾個模塊：
(1)人員基本信息管理模塊。包括職員基本人事信息和人事異動信息兩部分，主要用于職工基本信息的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計以及人事異動情況的記錄，并提供各類員工卡片、名冊、統(tǒng)計報表。
(2)考勤管理模塊。此模塊主要記錄員工的出勤情況，并且與績效評估模塊共同影響薪酬管理模塊，從而激勵員工的工作積極性，提高工作效率。
(3)績效評估模塊。影響和決定績效的因素包括員工自身的主觀性因素和員工工作所處的客觀環(huán)境因素兩類，前者主要是指員工的活力(工作狀態(tài)或工作積極性與主動性)、素質(zhì)、技能和創(chuàng)造能力，后者則是指組織為員工工作提供的內(nèi)部客觀環(huán)境條件(含物質(zhì)性和非物質(zhì)性的各種條件)，以及組織外部的客觀社會環(huán)境條件(諸如社會政治與經(jīng)濟(jì)狀態(tài)、社會風(fēng)氣、市場競爭強(qiáng)度等等)。該模塊主要用于對員工工作職責(zé)和內(nèi)容、工作績效進(jìn)行管理和評價，對績效要素進(jìn)行定量化，形成綜合評價模型，為薪酬、獎懲、培訓(xùn)開發(fā)提供依據(jù)。
(4)薪酬管理模塊。薪酬項(xiàng)目、計算公式和表格的自定義功能，薪酬數(shù)據(jù)錄入、計算、匯總、轉(zhuǎn)換、輸出功能、薪酬發(fā)放憑證、表格打印功能、保險福利項(xiàng)目管理功能，人工成本統(tǒng)計分析功能等。
依照上面的模塊分解員工管理系統(tǒng)，可以得到如下圖所示的一層DFD圖：
4.數(shù)據(jù)字典 (1)數(shù)據(jù)流
5.人力資源管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)集及信息集：
對人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫作了規(guī)劃后，對數(shù)據(jù)表信息的特點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù)表字段的名稱、類型、長度，如下表所示。
(4)員工薪金信息表：
五、結(jié)束語
通過這次的技能訓(xùn)練，我掌握了管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的畫法，從而能夠更加清晰地了解人力資源管理系統(tǒng)的邏輯關(guān)系，為以后進(jìn)行系統(tǒng)分析打下了良好的基礎(chǔ)。由于時間關(guān)系和個人能力有限，此次人力資源管理系統(tǒng)分析必定存在很多不足之處，感謝老師的悉心指導(dǎo)，并為此分析提出寶貴建議，我在日后一定會聽取老師的建議，完善這個系統(tǒng)分析，努力做到最好!
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