影響共享領(lǐng)導(dǎo)的因素有哪些
影響共享領(lǐng)導(dǎo)的因素有哪些
共享領(lǐng)導(dǎo)(SharedLeadership)是一種新的管理思想,該思想主張由領(lǐng)導(dǎo)者和其下屬成員組成的管理團隊來共同承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)者必須擺脫傳統(tǒng)獨自負(fù)責(zé)和控制一切的觀念,使下屬成員更愿意擔(dān)任責(zé)任并更具主動性。那么影響共享領(lǐng)導(dǎo)的因素有哪些?
影響共享領(lǐng)導(dǎo)的因素:團隊內(nèi)部環(huán)境
1.共同目標(biāo)。團隊成員對團隊基本目標(biāo)有相同的理解.就會采取行動,確保把工作重點放在集體目標(biāo)上。很多研究已經(jīng)證明,具有共同使命感和約定目標(biāo)的團隊更容易被激勵、被授權(quán),并忠于團隊和工作。
當(dāng)所有成員擁有一個共同的目標(biāo)并感受到高水平的激勵、授權(quán)和承諾時,會更樂于承擔(dān)團隊的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。此外,有了共同的基本目標(biāo)和方向。
團隊成員更容易建立自己的目標(biāo),采取支持其他成員的行動,從而促進員工目標(biāo)導(dǎo)向和領(lǐng)導(dǎo)行為的出現(xiàn),更好地作為一個集體來領(lǐng)導(dǎo)團隊活動。
2.社會支持。指團隊成員間彼此提供情感和心理上的支持。通過相互鼓勵,認(rèn)識到個人的貢獻和團隊的成就,從而感受到團隊內(nèi)部的支持。在這種環(huán)境下,團隊成員認(rèn)為他們的投入是受到尊重和贊賞的。
小組成員積極參與到團隊中并感受到情感支持,更樂于合作并發(fā)展出對團隊效能的共同責(zé)任感。
3.員工建言。指員工在團隊目標(biāo)達成過程中參與和投入的程度,也是成員擁有話語權(quán)的程度。話語權(quán)若同參與決策和建設(shè)性的討論相聯(lián)系,則可以增加成員對團隊重要決策的承諾。因此,要創(chuàng)造高水平的團隊建言氛圍,使成員能相互領(lǐng)導(dǎo),并積極幫助團隊達成目標(biāo),就應(yīng)在組織目標(biāo)實現(xiàn)的過程中充分發(fā)揮每一個人的能力。
這三個方面是相互作用和相互補充的。當(dāng)員工積極建言參與進來時,他們就會行使更多的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。當(dāng)整個團隊集中于共同目標(biāo)時,團隊成員更可能積極地講出自己的想法.把自己投入到提供領(lǐng)導(dǎo)和對他人的領(lǐng)導(dǎo)做出反應(yīng)的過程中。員工感受到來自組織內(nèi)的承認(rèn)和支持時,更愿意分擔(dān)責(zé)任、相互配合,對組織共同目標(biāo)的實現(xiàn)有更多的承諾。
影響共享領(lǐng)導(dǎo)的因素:二團隊外部指導(dǎo)
所謂外部指導(dǎo),是指共享領(lǐng)導(dǎo)團隊所屬的組織部門領(lǐng)導(dǎo)者。他們不直接領(lǐng)導(dǎo)該團隊,只是給予工作上的指導(dǎo)。Hackman和Wageman認(rèn)為.團隊外部指導(dǎo)通過與團隊互動,旨在幫助小組成員做出協(xié)調(diào),根據(jù)任務(wù)恰當(dāng)?shù)乩脠F隊的集體資源,從而完成小組任務(wù)。
通過支持型的指導(dǎo),團隊外部領(lǐng)導(dǎo)者可以在多方面促進共享領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展。第一,對表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)能力的成員進行鼓勵、強化或及時獎勵,使團隊成員認(rèn)識到他們具有自主權(quán),這樣他們就會樂于表現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)才能。第二,通過提供鼓勵和支持,外部指導(dǎo)增強了員工對團隊和團隊目標(biāo)的共同承諾,這樣就增加了小組成員提出個人建議的可能性。第三,對員工提出適當(dāng)?shù)膽?zhàn)略性建議,確保團隊成員的活動符合工作要求。
外部領(lǐng)導(dǎo)者在適當(dāng)?shù)臈l件下,告訴成員如何以最佳的方式管理自己的工作和進程。
對于一個缺乏共同目標(biāo)、成員不能充分參與的團隊而言,成員間不能彼此提供社會支持,外部領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)就尤為重要。具體來說,外部領(lǐng)導(dǎo)者幫助員工建立對團隊和團隊工作的集體承諾,促使團隊活動與工作任務(wù)的要求一致,促進成員的工作自主性。這些指導(dǎo)起到激發(fā)動機和提供咨詢顧問的功能,使那些通過團隊內(nèi)部還不能充分發(fā)展共享領(lǐng)導(dǎo)的團隊能較好地實現(xiàn)共享領(lǐng)導(dǎo)。團隊外部指導(dǎo)還可以幫助團隊成員認(rèn)識到成員間存在的技能和能力差異,以及他們該怎樣整合才能符合團隊任務(wù)的要求。這樣,即使團隊還沒有發(fā)展到高水平的社會支持、共同目標(biāo)和發(fā)言權(quán),團隊外部的支持性指導(dǎo)也能使共享領(lǐng)導(dǎo)成為可能。
適用條件
盡管共享領(lǐng)導(dǎo)具有很多傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)不可比擬的 優(yōu)勢,但它只有在特定類型工作中應(yīng)用才能使其優(yōu)勢充分發(fā)揮:
成員分擔(dān)的工作之間高度相關(guān)。共享領(lǐng)導(dǎo)在高度依賴的工作環(huán)境下會產(chǎn)生優(yōu)于單獨領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)效果;團隊任務(wù)需要高創(chuàng)新。共享領(lǐng)導(dǎo)條件下比指導(dǎo)型領(lǐng)導(dǎo)者提供的選擇 方案更多,也就更容易產(chǎn)出創(chuàng)造性成果;工作任務(wù)高度復(fù)雜。當(dāng)工作的復(fù)雜性增加時,整合成員資源實施共享領(lǐng)導(dǎo)可以彌補個體領(lǐng)導(dǎo)知識能力的不足。此外,在推行共享領(lǐng)導(dǎo)的實施時,還需要考慮團隊成員和組織是否具備了下列條件:
成員理解了共享領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)是彼此之間進行建設(shè)性的側(cè)面影響;成員認(rèn)可了提供或接受適當(dāng)?shù)摹⒔ㄔO(shè)性的建議的 責(zé)任;團隊成員發(fā)展了有效領(lǐng)導(dǎo)或遵從領(lǐng)導(dǎo)的技能;組織做好了為共享領(lǐng)導(dǎo)的推廣提供切實可行的援助的準(zhǔn)備等。