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女性領(lǐng)導者的自我管理

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作為一個女性領(lǐng)導者,你應該問自己:“可能發(fā)生的最壞情況是什么?”測一測自己的心跳,然后做出決定,開始行動

時刻準備著

大多數(shù)女性領(lǐng)導者認為機會無所不在,而年輕女性則覺得到處都是風險。

實際上,承擔合理風險是所有領(lǐng)導者必備的能力。走上新崗位的時候,你承擔了一定的風險;為了家庭放棄“標準”職業(yè)進程的時候,你承擔了一定的風險;換到另一個辦事處獲取新的經(jīng)驗時,你承擔了可能無法適應的風險;轉(zhuǎn)換部門或崗位的時候,你也承擔了無法做好新工作的風險;決定辭職的時候,則承擔了可能失去經(jīng)濟保障的風險。

一般來說,女性比男性更保守。有研究表明,約有1/3的女性認為承擔風險無法導向成功。而根據(jù)關(guān)于領(lǐng)導力培訓計劃的調(diào)查結(jié)果也顯示,和男性相比,女性更不愿意承擔風險。

原因有很多。女性很少在組織中找到能“掩護”自己的贊助人,而且同事給她們的支持也更少。此外,很難找到其他能為自己提供幫助的女性,尤其是身處高位的女性領(lǐng)導者。

但是,回報和風險是成正比的——不入虎穴,焉得虎子。能經(jīng)常“碰上”機遇的女性領(lǐng)導者并不比其他人幸運,只是擁有一種“時刻準備著”的心態(tài)。這種心態(tài)能讓她們看到別人看不到的機會。一些人甚至通過積極投入來為自己創(chuàng)造機會;她們孜孜不倦地追求夢想。她們目標明確,選定一條路徑就開始沖刺,而不會站著不動,被不確定因素所阻礙,或者被恐懼感而“凍結(jié)”。

風險和恐懼是機會的孿生兄弟;實現(xiàn)積極結(jié)果可能讓人感到恐懼,這很正常。事實上,這些恐懼感能起到有益的作用——它們保護了你,推動你提前制訂計劃,努力工作,避免消極結(jié)果。但是,你越試圖反抗,恐懼感的力量就越大。所以,要去了解它們,研究它們可能催生的行為以及這些行為的后果。弄明白恐懼感制造阻礙的條件和方式,然后放任自流。

從內(nèi)心來講,安于現(xiàn)狀并不比銳意進取安全。和停在原地的人相比,盡管“攀登者”面臨失敗的風險,心理狀態(tài)卻更好。甘地曾經(jīng)說過,“我們站在一個圈里,圈的邊界取決于我們自身的恐懼感。”現(xiàn)在是外擴邊界的時候了。

作為一個女性領(lǐng)導者,你應該問自己:“可能發(fā)生的最壞情況是什么?”測一測自己的心跳。然后做出決定,開始行動。

能量補充

不論你選擇了哪種領(lǐng)域,塑造領(lǐng)導力都需要極大的付出。你要日夜兼程,周末加班,付出大量的時間;加上撫養(yǎng)子女和家庭責任(超過90%的女性在這些方面比丈夫承擔了更多的責任)。最近一項研究表明,26%的職業(yè)女性認為自己每天工作24小時,每周工作7天,沒日沒夜,才能把工作處理好;14%的女性要和不同時區(qū)的人一起工作,或者管理不同時區(qū)的人;近20%的人因為在辦公室加班而承受壓力。

要在追求領(lǐng)導力的同時處理好個人生活,這對很多女性來說是個現(xiàn)實的問題。這個時侯,你需要思考自己的精力儲備問題——哪些事能補充能量,哪些事會消耗能量。依據(jù)這些因素,重新制定自己的時間表。

首先,要更高效地看待工作與生活的平衡。大多數(shù)女性領(lǐng)導者工作生活失衡是由精力不足所引起的,因為人們歷來覺得在家能補充精力,工作則會消耗精力。但事實上,工作和生活并非完全對立。按正確的方法工作能讓你精神振奮——你會全神貫注,忘記時間。

事實上,你不能奢望處于絕對工作—生活平衡之中,只能在出現(xiàn)差錯的時候盡力讓自己趨于平衡。如果所謂的平衡是不存在的,那該怎么辦呢?如果你想不放棄睡眠,也不放棄家庭生活而完全投入事業(yè),而且,還能休假。

首先,拋開認為自己能夠完全掌控一切、進入穩(wěn)定狀態(tài)的觀念,轉(zhuǎn)而關(guān)注如何在自己的優(yōu)先權(quán)框架內(nèi)管理精力。按這種思路重新分析問題,能讓你把一個無法解決的問題(獲得工作-生活平衡狀態(tài))轉(zhuǎn)化為很好解決的問題(管理精力儲備)。它還能讓你避免透支精力。人在精力衰竭的時候是最脆弱的,最可能做出錯誤的選擇,喪失領(lǐng)導力。

你該如何確定自己的精力狀況,如何保存并逐漸補充能量?埃迪·格林布拉特(Edy Greenblatt)指出,可利用的精力來源有四種:體力來源、認知來源(或思想來源)、心理來源(或情緒來源),以及社會來源(精神來源)。

體力來源:你的基本體力狀況。你現(xiàn)在是否體力充沛?能外出工作嗎?飲食是否規(guī)律、健康?是否的的確確照顧好了自己?這是領(lǐng)導者的基本條件;很多女性認為關(guān)注自我需求是自私的表現(xiàn),因而對此抱有負罪感——這是絕對錯誤的。

認知來源:你的思想活動。你容易集中注意力嗎?什么樣的心理活動最讓你興奮?例如,如果勇敢無畏和熱情洋溢是你的核心優(yōu)勢,那么在領(lǐng)導一次討論激烈的會議時,你的大腦可能異常興奮。

心理來源:你的心情。什么事情會讓你感到焦慮、恐懼或壓力,什么事情會讓你歡呼雀躍?有些人喜歡競爭,其他人則認為這太耗費精力。

社會來源:你的人際關(guān)系和核心價值觀。集體活動會讓你興奮還是提不起勁?你是否經(jīng)常發(fā)揮自己的優(yōu)勢?你是否在實現(xiàn)自己的目標?

女性領(lǐng)導者們認為,保存精力的最重要方法是列出事情的優(yōu)先順序,并堅持以此作為行動依據(jù)。制定一套規(guī)則,而非“臨難鑄兵”,能讓你節(jié)省大量精力、時間,并避免緊張。例如,可以嘗試提前制定原則,這樣你就不用浪費時間每天為臨時決定而苦苦思索。慢慢地,你會把這種嘗試變成一種習慣。習慣是無意識的行動,本身就能保存精力。

實行這一方法時,溝通至關(guān)重要。你要把自己制定的“工作規(guī)則”告訴團隊成員及同事,并告訴他們界限在哪里,暗示他們尊重你的“工作規(guī)則”。一旦你設(shè)定并實行了規(guī)則,同事很可能也會受到影響。當然,在一些例外情況下,你會選擇打破自己的規(guī)則,適應突發(fā)或意外事件。關(guān)鍵在于“選擇”和“例外”。如果你嚴格遵循規(guī)則,嚴格界定“例外情況”,就能節(jié)省大量的精力。

重新制定時間表是儲存精力的另一個重要方法。面對繁重的工作任務(wù),試著一次只做一件事,一件一件來,看看自己每小時的精力狀態(tài)如何。重新制訂工作安排,留出一些恢復精力的休息時間,你肯定不會那么掙扎了。

在開始對精力儲備積極管理之后,要記住你可以培養(yǎng)開發(fā)每種精力來源的能力。如果你接受過體育培訓或者練過舞蹈、瑜伽,就肯定知道,適當超越極限有助于提高自己的能力——只要注意每隔一段時間適當休息一下。精力管理也是如此。

正常情況下,你的精力狀態(tài)會不斷波動。但是,只要加以適當?shù)姆e極管理,你就能控制自己的精力狀態(tài),避免失控——這是一個很好的轉(zhuǎn)變。

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