公司制度化的原則是什么
公司制度化的原則是什么
公司制度，是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和發(fā)展中的一些重要規(guī)定、規(guī)程和行動(dòng)準(zhǔn)則。按公司制要求建立的一整套公司管理制度。通常情況下是指公司管理制度。那么公司制度化的原則是什么?
公司“制度化”，并不是建立起事無(wú)巨細(xì)且刻板僵化的管理規(guī)則，也不是讓被管理的員工“institutionlized”。建立制度不是公司的目標(biāo)，公司的目標(biāo)是通過(guò)執(zhí)行制度而實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高公司的效能。我所理解的公司制度化的原則是：
1) 制度化應(yīng)該始終符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的，而不是違背該目標(biāo)。公司建立管理制度體系，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東利益的最大化，而在執(zhí)行過(guò)程中，這個(gè)目標(biāo)可能會(huì)被背離，制度化成為管理層標(biāo)榜業(yè)績(jī)或者騙取證書(shū)的一種手段，這樣的制度化除了浪費(fèi)成本資源就實(shí)在沒(méi)有沒(méi)有任何意義了。合理的闡述建立制度的目標(biāo)，能使我們避免陷入“被制度化”誤區(qū)，不能為建立制度而建立制度，也不能刻板的去執(zhí)行制度，制度化應(yīng)始終為公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)，而不是背離該目標(biāo)。
2) 制度化具有在邏輯上自洽的完整的管理體系，而不是管理文件的簡(jiǎn)單疊加。正如我理解的，公司的管理制度是一個(gè)邏輯嚴(yán)密的體系，它的建立需要在邏輯上進(jìn)行周密考量，管理制度之間存在著邏輯上的自洽，因此，它不是一個(gè)從各個(gè)層面COPY的文件的累積疊加，并不是管理文件越多則制度越完善。幾個(gè)邏輯上存在沖突的管理制度反而會(huì)削弱公司的管理效能。
3) 制度化的建立應(yīng)和公司的資源相配比。不是每個(gè)公司都有必要聘請(qǐng)麥肯錫作為咨詢公司，麥肯錫只對(duì)年銷(xiāo)售額上十億的公司才有興趣。呵呵。在建立管理制度體系時(shí)，要和公司的規(guī)模、管理資源相配比，比如，一個(gè)中小企業(yè)并沒(méi)有必要為了提升形象去做ISO9000體系的認(rèn)證，因?yàn)轶w系的運(yùn)行成本足以抵消獲得的它帶來(lái)的收益。如果不去運(yùn)行體系，那么初始的投入同樣也打了水漂。
4) 制度化應(yīng)保留足夠的管理彈性和空間，應(yīng)符合公司自身的文化氛圍。制度的有效性有多長(zhǎng)，取決于該制度的靈活性有多大。呵呵。公司既要制訂規(guī)范作業(yè)行為的制度，又要保持這個(gè)制度的適當(dāng)?shù)撵`活性。企業(yè)文化和慣例能夠形成一定的自律和自洽，而外來(lái)嫁接的制度并不見(jiàn)得完全適合公司的運(yùn)營(yíng)，因此，它需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和整合。
5) 制度化需要形成嚴(yán)密的文件體系，保證法律行為的可追溯性。成文法的重要作用體現(xiàn)在大家對(duì)自己的行為有明確的判斷。公司應(yīng)盡量避免領(lǐng)導(dǎo)人隨意的作出決策和操控公司。用嚴(yán)密的文件體系來(lái)確保制度的正確運(yùn)作，公司應(yīng)建立起信息化的系統(tǒng)，對(duì)制度運(yùn)行所產(chǎn)生的文檔予以歸檔和存放，以保證一項(xiàng)作業(yè)的可追溯性。
6) 制度化需要符合法律、法規(guī)的規(guī)定。公司制訂的內(nèi)部的管理體系，應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定。合法性主要體現(xiàn)在它的內(nèi)容的合法性、制訂過(guò)程的合法性以及公布程序的合法性。
公司制度的基本內(nèi)容
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。