知識員工的文化策略
企業(yè)文化理論的出現(xiàn),在企業(yè)管理領(lǐng)域中引起了一場革命,它使長期以來被視為管理學(xué)難題之一的團(tuán)體目標(biāo)與個人目標(biāo)的矛盾得到了統(tǒng)一,約束與自由得到了統(tǒng)一,物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)也在某種程度上得到了統(tǒng)一。下面一起看下知識員工的文化策略。
企業(yè)與知識員工的價值認(rèn)同
文化激勵,一方面是指以勞動契約和心理契約作為調(diào)節(jié)知識員工和企業(yè)關(guān)系的紐帶,以知識員工和企業(yè)的戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系為前提,積極構(gòu)建知識員工個人成長與發(fā)展的舞臺;另一方面則是指培育核心價值觀和共同愿景的企業(yè)文化。知識員工與企業(yè)合作伙伴關(guān)系理念的形成,從根本意義上說,涉及知識員工的身份和地位問題。作為戰(zhàn)略伙伴,知識員工在改善自己的工作環(huán)境和調(diào)整工作內(nèi)容上,無論是解決眼前的問題,還是規(guī)劃自己未來在公司的工作,都應(yīng)該有實(shí)際的發(fā)言權(quán);在報酬方面,知識員工作為財富創(chuàng)造者,與出資者、經(jīng)營者共同分享企業(yè)的成功,參與企業(yè)剩余價值的索取和分配;作為戰(zhàn)略合作伙伴,知識員工還應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營者一道,共同參與決策過程。對這種身份的準(zhǔn)確定位,日趨流行的參與式管理、質(zhì)量圈、員工持股方案管理模式,才有了文化基石。
打造基于核心價值觀和共同愿景的企業(yè)文化,其要求是:首先,企業(yè)應(yīng)從核心價值觀角度,明確認(rèn)識知識員工是企業(yè)最重要的人力資源;其次,企業(yè)與員工一起樹立共同愿景。這才可能打動知識員工的內(nèi)心、激發(fā)他們的成就動機(jī);盡量把管理與滿足員工的期望相結(jié)合,起到維持和強(qiáng)化其心理契約的作用,才能在員工對組織的心理期望和組織對員工的心理期望之間達(dá)成一種“默契”,在企業(yè)和員工之間建立信任網(wǎng)絡(luò)。
知識員工的核心需要
知識員工有著不尋常的基本特征:第一,素質(zhì)高,自主性強(qiáng);第二,從事創(chuàng)造性的腦力工作;第三,強(qiáng)調(diào)工作的內(nèi)在價值;第四,有較強(qiáng)的成就動機(jī);第五,不盲目崇拜權(quán)威,崇尚平等;第六,流動意愿強(qiáng);第七,他們的成功越來越依賴于組織資源。知識員工的基本特征導(dǎo)致了他們有非同一般的核心價值需求,哈佛大學(xué)教授坎特認(rèn)為這體現(xiàn)在四個方面:
第一,使命感。與傳統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展階梯和以晉升為基礎(chǔ)的報酬激勵制度相比,引發(fā)知識員工的自豪感和使命感,是更好的激勵。
第二,自主控制過程。能夠自主選擇感興趣的工作,這本身就是一種有效激勵。
第三,獲得成長機(jī)會。獲得培訓(xùn)機(jī)會、能夠進(jìn)行有挑戰(zhàn)性的課題研究,這比工資或福利更重要。
第四,聲譽(yù)。聲譽(yù)“財富”的積累不僅能對知識員工提供即刻激勵,也能使之獲得來自公眾影響的激勵。
知識員工的激勵驅(qū)動
如何激勵知識員工?知識管理專家瑪漢·坦姆仆經(jīng)過大量研究后認(rèn)為,有四個驅(qū)動因素:
個體成長,約占總量的34%;工作自主,約占31%;業(yè)務(wù)成就,約占28%;金錢財富,約占7%。
可以說,與其他類型員工相比,知識員工更重視能夠促進(jìn)他們發(fā)展的有挑戰(zhàn)性的工作,他們對知識、對個體成長和事業(yè)成就,有著持續(xù)不斷的追求;他們要求給予自主權(quán),能夠以自己認(rèn)為有效的方式進(jìn)行工作,去完成企業(yè)交給他們的任務(wù);他們希望獲得一份與自己貢獻(xiàn)相稱的報酬,并且能夠分享自己創(chuàng)造的財富。
知識員工的行為往往更受自我動力和超我動力的驅(qū)策。自我動力是基于“自我需要”的動力系統(tǒng)。在這一系統(tǒng)作用下,人以“自我”為中心,旨在滿足自我需要;超我動力是基于“超個人取向”的動力系統(tǒng),在這一系統(tǒng)作用下,人的行為是以“社會”為中心,旨在滿足社會需要。顯然,知識員工行為管理的實(shí)質(zhì),就是要設(shè)法使兩大動力系統(tǒng)維持在較高的水平上,并使之共同指向組織目標(biāo)。這就構(gòu)成了知識員工行為動力系統(tǒng)激勵模型的基本假設(shè)。
良性激勵的文化策略
對知識員工而言,最重要的是結(jié)合他們的核心需要和驅(qū)動因素,把企業(yè)內(nèi)部的報酬激勵、成就激勵、機(jī)會激勵,構(gòu)造成“自我超我”激勵的有效機(jī)制,形成良性激勵的文化氛圍。
第一,關(guān)注“尊重價值”的報酬設(shè)計。一般意義上的報酬是“價格實(shí)現(xiàn)”,但在實(shí)際中,知識員工更為看重組織和管理者的尊重、理解等高層次“報酬”。
這里,首先要進(jìn)行價值創(chuàng)造要素的分析,肯定知識在組織價值創(chuàng)造中的核心地位,找準(zhǔn)知識員工在組織價值創(chuàng)造中的核心作用。其次,針對單個知識員工的價值評價,需要建立起關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)體系和任職資格標(biāo)準(zhǔn),以便很好地體現(xiàn)對知識員工的價值評價。這包括三方面:一是知識員工的自然情況,如工齡和受教育程度等;二是知識員工的價值創(chuàng)造情況,著重分析知識員工占員工總數(shù)的比例和知識員工創(chuàng)造的平均利潤;三是深度了解知識員工的滿意度,逐步建立起知識保護(hù)政策以及日益完善的激勵制度。 最后,價值分配充分向知識員工傾斜,為知識員工提供多元的有競爭力的價值分配形式,包括:職權(quán)、機(jī)會、工資、獎金、福利、信息分享、股權(quán)、股票、榮譽(yù)等,滿足知識員工的綜合需求。對于報酬激勵設(shè)計,應(yīng)突破“事后報酬”的傳統(tǒng)范式,注重價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配的全過程設(shè)計,側(cè)重價值鏈的循環(huán)優(yōu)化。
第二,把握“成就激勵”的環(huán)境營造。強(qiáng)烈的成就需要是知識員工的行為驅(qū)動力。成就需要的滿足受兩個因素影響:對工作成果中個人貢獻(xiàn)的體驗(yàn)和將工作成果與別人比較獲得的優(yōu)勢體驗(yàn)。前者要求給予知識員工較大的工作自主權(quán),后者則要求重視激勵的組織環(huán)境營造。
絕大多數(shù)知識員工認(rèn)為:工作本身就是對他們的主要激勵,那些能增強(qiáng)自主性、獨(dú)立性、權(quán)力、責(zé)任的新型工作正為知識員工所青睞。以此為切入點(diǎn),管理者首先可以通過逐步加大工作難度和豐富工作內(nèi)容調(diào)動其積極性;其次,可以實(shí)行彈性工作制。知識員工主要從事思維性工作,更喜歡獨(dú)自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。那種可伸縮的工作時間和靈活多變的工作地點(diǎn),能使知識員工有效地安排工作與閑暇,達(dá)到時間資源的合理配置。于是,管理者在工作設(shè)計時應(yīng)尊重知識員工的個人意愿和特性,避免僵硬的規(guī)則。
組織激勵環(huán)境的營造可以通過SMT(Self-managementteam)實(shí)現(xiàn)。這指的是通過授權(quán),將一個個戰(zhàn)略單位自由組合,挑選自己的成員、領(lǐng)導(dǎo),確定其操作系統(tǒng)和工具,并利用信息技術(shù)來制定最好的工作方法。它的基本特征是:首先由團(tuán)隊(duì)做出大部分決策,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人是“負(fù)責(zé)人”而非“老板”;其次,信息溝通直接進(jìn)行,沒有中間環(huán)節(jié);再次,團(tuán)隊(duì)自主確定工作目標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;最后,團(tuán)隊(duì)確定并貫徹其培訓(xùn)計劃的大部分內(nèi)容。SMT要求團(tuán)隊(duì)中的知識員工不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任感,還應(yīng)具備相當(dāng)高的人際交往技能,同時,管理者有超凡的指導(dǎo)、建議、授權(quán)技能。
第三,提供“機(jī)會表現(xiàn)”的明確路徑。從事自己感興趣的工作,是知識員工非常重要的心理預(yù)期。同時,組織也要使知識員工看到明確的職業(yè)發(fā)展前景,這就要求管理者從招聘到使用的各個環(huán)節(jié),注意員工與崗位的匹配,并為不同的知識員工提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展路徑。
比較而言,機(jī)會是激勵知識員工創(chuàng)造、傳播和應(yīng)用知識的重要影響力要素。機(jī)會的表現(xiàn)形式很多,如參與決策、更多的責(zé)任、個人成長的機(jī)會、更大的工作自由和權(quán)限、更有趣的工作以及多樣化的活動等。這些“內(nèi)部報酬”對知識員工有更大的吸引力!企業(yè)應(yīng)為知識員工提供不斷受教育和提高自身技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)機(jī)會,培養(yǎng)知識員工的“終身就業(yè)能力”。同時,充分了解知識員工的個體成長和職業(yè)發(fā)展意愿,使他們能夠隨著企業(yè)的發(fā)展和貢獻(xiàn),獲得公平的職位升遷或創(chuàng)造新事業(yè)的機(jī)會。也只有能夠清楚地看到自己在組織中的前途時,他們才有動力為企業(yè)盡心盡力貢獻(xiàn)自己的力量。