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創(chuàng)業(yè)面臨倒閉危險的時候,你有能力拯救嗎

時間: 華燕1189 分享

  很多時候,面對營業(yè)額上不去、業(yè)績下滑,許多公司都會抓管理和生產(chǎn)。

  但是,除了裁員節(jié)流、降低成本這些慣常的做法外,還有哪些措施能夠拯救一家公司,并且起死回生呢?

  “硅谷教父”史蒂夫·布蘭克曾經(jīng)在上個世紀80年代給一家?guī)缀醯归]的公司做咨詢,他的建議不僅拯救了那家公司,而且使它業(yè)績上漲、市場份額大增,令對手害怕。

  究竟布蘭克的建議是什么呢?

  史蒂夫·布蘭克是一名硅谷的“老人”,他提出了客戶開發(fā)方法論,幫助許多創(chuàng)業(yè)公司迅速定位種子用戶;還發(fā)起了硅谷的“全球精益創(chuàng)業(yè)運動”,改變了許多創(chuàng)業(yè)家和經(jīng)理人創(chuàng)辦企業(yè)的方式。因此布蘭克被譽為“硅谷教父”。

  上個世紀80年代的一天,他接到一家公司的咨詢電話,詢問解決銷售困境的方法。

  這家公司名叫“SuperMac”,是一家專門為蘋果Mac電腦提供外設的廠商,產(chǎn)品有彩色顯示器以及外接磁盤。當時Mac電腦外設產(chǎn)品市場基本上被其他兩家公司壟斷,SuperMac只能在這兩個巨頭的夾縫中生存,一度面臨倒閉破產(chǎn)。布蘭克根據(jù)這家企業(yè)的特點量身打造了團隊管理方面的建議,使得SuperMac起死回生。

  下面是布蘭克對于這家公司銷售團隊改造過程的回憶。

  公司的職位不代表你的工作內(nèi)容

  首先,布蘭克找來公司各部分的負責人,詢問他們各自部門為產(chǎn)品營銷做了什么貢獻,這個時候各個團隊負責人的回答讓布蘭克很無語。

  展會經(jīng)理就像看著白癡一樣看著布蘭克:“你難道不知道我的工作就是到交易會布置展臺嗎?”類似的,產(chǎn)品營銷負責人說自己就是收集數(shù)據(jù)的,網(wǎng)絡部門說自己就是做網(wǎng)站的。

  最令人“印象深刻”的當屬公關經(jīng)理了。他的回答很簡單:“我們在這里是為了寫新聞稿。如果有媒體打電話來,我們就接電話。”

  公關經(jīng)理OS:我就問你服不服?!

  聽起來是如此的合情合理,理直氣壯。

  甚至這些負責人會反問布蘭克,“我們的工作就是那樣啊?難道不是嗎?”

  在布蘭克看來,各個部門的負責人犯了一個錯誤:

  把他們的頭銜和他們應該為公司做出的貢獻混淆了起來。頭銜雖然會印在他們的名片上,但頭銜并不是他們的工作。

  頭銜不等同于工作。這是一個很重要的觀念。

  這個問題是公司管理層之前沒有意識到的一個問題。管理者沒有和市場營銷部的人坐到一起,去定義這個部門的使命是什么。

  一般公司都會有一個文件來說明公司里每個部門的工作職責。大多數(shù)公司花費了很長時間來寫這么一份文檔,里面定義了一個部門的職責。

  不過書面上的語言如何才能轉(zhuǎn)化為實際的行動呢?具體到部門和每個人,應該怎么去實現(xiàn)這份文檔?這卻是許多創(chuàng)業(yè)公司一直都沒有思考過的問題。

  布蘭克提醒當時SuperMac管理者:應該為營銷人員定義日常的工作,讓每個人有一個清晰的目標。所以除了寫一份關于部門的職責文檔,還應該為部門寫一個書面的目標,這個目標應該是營銷人員工作的出發(fā)點。

  布蘭克因此給SuperMac的建議是制定一個“部門使命聲明”,讓大家明白為什么他們來這里上班,他們需要做什么事情,怎樣才知道他們做得好還是不好。而且其中還要提到SuperMac營銷活動的兩個關鍵詞:營收和利潤。

  訂立一個簡潔有力的年終目標

  除了制定部門的日常目標,布蘭克還和管理層確定了公司年終銷售目標——2500萬美元的銷售額,毛利率達45%。

  這對于當時的SuperMac來說幾乎很難想象,讓人無從下手。因此為了實現(xiàn)這個目標,布蘭克根據(jù)SuperMac公司的整體情況,把大的目標細分為:

  營銷部門需要為銷售部門提供4萬個活躍有效的銷售線索,在SuperMac的目標市場上把公司和產(chǎn)品的知名度提高到65%以上,每季度SuperMac的產(chǎn)品需要獲得五個正面的測評,讓產(chǎn)品的市場份額達到35%,部門人數(shù)控制在20人,成本費用不高于400萬美元。

  再從不同部門來看,要完成這樣一個目標,公司的各個部門都要參與進來,不同部門(廣告、公關、會展、研討會、網(wǎng)絡等部門)需要明確自己在這個目標實施中的定位以及需要:

  激發(fā)最終用戶需求(以配合我們的營收目標)

  把這種需求導流到我們的銷售渠道中

  給產(chǎn)品制定合理的價格,來實現(xiàn)我們的營收和利潤目標(創(chuàng)造高價值)

  教育我們的用戶

  幫助工程部門了解客戶需求

  當計劃趕不上變化的時候

  剛才說的年終目標“要達到2500萬美元,毛利率要達到45%”,如果員工了解這個年終目標,他們就會齊心協(xié)力來實現(xiàn)它。甚至員工會有一種激情來完成這件事情。

  但是,有時候計劃趕不上變化。很多時候促銷方案和營銷計劃因為各種各樣的因素需要變更。那怎樣才能實現(xiàn)年終目標呢?

  實際上,可以另辟蹊徑來解決問題。如果營銷方案需要更改,那么更改時每個部門都需要問自己一個問題:

  為了讓公司能夠?qū)崿F(xiàn)45%的毛利率,銷售額達到2500萬美元,我們部門能從哪些角度做?能不能另想辦法?

  員工也是這樣。當辦公桌上的東西堆積如山時,他們要學會問自己,“這些事情可以幫助我向使命目標靠近嗎?如果是,哪一個是?如果不是,為什么我要做這些呢?”

  在布蘭克來到SuperMac之后,公司雇傭了一個新的營銷主管,她把該部門轉(zhuǎn)變成了一個以年終目標為中心的團隊。

  她新任命的展會經(jīng)理很快就明白,他們工作不是在交易會上設立展臺。我們可以雇用工人來設立展臺。交易會是提高公司知名度、尋找潛在合作對象的機會。

  如果你是展會部門的主管,你就負有這方面的責任。重要的不是展臺。如果我們可以通過跳傘的方式在交易會上達到提高知名度、尋找潛在合作對象的目的,你可以不在乎我們是否有展臺。

  公關也是如此。公司新招的公關負責人很快就發(fā)現(xiàn),他的助理就可以接聽媒體記者打來的電話。SuperMac的公關工作不是被動的“寫新聞稿,然后等著事情發(fā)生”。

  衡量業(yè)績的方式不是你有多忙碌,而是你起到了什么效果。而且傳統(tǒng)用來衡量公關效果的指標,公司一點也不關心。

  公司希望看到的是公關部門和媒體拉近關系,并利用這種關系來激發(fā)最終用戶的需求,進而將其導流到公司的銷售渠道中。布蘭克通過不斷使用新的指標,來觀察不同的公關訊息、渠道和受眾會對最終用戶的購買量產(chǎn)生怎樣的影響。

  產(chǎn)品營銷團隊也是一樣。公司雇用了一位產(chǎn)品營銷主管。之前他是一家公司的市場營銷負責人,后來成為了該公司的全國銷售主管。

  他來面試的時候,公司CEO問他,他的市場營銷材料,大概有多少是銷售團隊確實在外面用上了的。他說:“大約百分之十,”布蘭克看到他臉上難為情的樣子,覺得這個人就是合適的人選。

  此外,公司的營銷總監(jiān)不僅善于理解顧客需求,也善于將這種需求傳達給工程部門。

  在布蘭克的一番改造以后,整個團隊的凝聚力得到了大大的提升。

  拖延癥的解決方案

  拖延癥是全世界都流行的問題。但是在公司,員工的拖延癥卻阻礙了整體的發(fā)展。

  比如當一個部門未能按時交付一個銷售項目,或者公關部門錯過了媒體的最后期限時,部門里的每個人都能找到借口來推脫自己的責任。

  SuperMac的CEO認為,這是部門文化存在問題,但卻想不出原因何在。在布蘭克的指引下,CEO明白了大家拖延癥的原因:就算超過了最后期限,也不有人被問責。

  如果沒有人被問責,就沒有人重視對管理層的承諾。

  CEO總是聽到員工說,“宣傳手冊還沒有做好,是因為供應商太忙了,我們無法在原定的最后期限內(nèi)完成任務”;

  或者是“1月的廣告只能安排到2月了,因為畫手生病了,但我沒告訴你,我以為那沒有關系”;

  或者是“我們要推遲產(chǎn)品的推出了,因為團隊覺得他們沒辦法按時做好準備。”

  部門里有一種“不問責,不被問責”的文化——他們只需要聳聳肩,找個借口就能脫身。

  這種情況必須改變。布蘭克認為解決方法就是必須建立問責機制。

  有一天,CEO直接掛了一塊牌子在他辦公室的門上,上面寫著:“沒有任何借口。”布蘭克要使所有人都知道,公司要實行問責制。

  問責對于員工來說,不是“必須把東西做出來,不然就辭職走人”,而是“我們已經(jīng)商定了交付日期,在交付日期之前,如果有什么事把你難倒了,或者超出你的控制范圍,你來尋求幫助都是OK的”。

  如果職員在交付日那天才來CEO的辦公室找個借口說我沒有完成工作,那么對不起,公司這里不需要你。

  布蘭克告訴SuperMac的CEO,這不是在搞僵化,而是要避免業(yè)務出現(xiàn)讓人措手不及的狀況,提倡大家一起來解決問題。在那之后,整個公司花了很多時間一起解決問題,為按時完成任務掃清障礙。

  也就是說,面對員工的拖延癥,一家公司需要做到以下幾點:

  對于失敗,我們不會找借口,只會講述事實并請求幫助。

  我們不會接受失敗的借口,只會聽取事實,并提供幫助

  保持執(zhí)行力

  重視個人的誠實和正直

  這四條足以定義公司內(nèi)部的效率文化,讓大家都步調(diào)一致,齊心協(xié)力地推動公司發(fā)展。

  隨著時間的推移,問責制、執(zhí)行、誠實、正直以及激情促使SuperMac整個公司不斷發(fā)展,市場份額不斷擴大。

  有一天,布蘭克接到SuperMac的CEO打來的電話,告訴布蘭克他們剛剛打完一場硬戰(zhàn)。CEO接待了下屬,下屬和他聊了聊這個星期取得的小勝利。他們講述了各自遇到的事情,然后意識到SuperMac(那時才剛剛扭虧)已經(jīng)開始在對那些資金更充裕、規(guī)模更大的競爭對手形成沖擊。這讓所有人都心潮澎湃,大家都充滿了斗志。

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