創(chuàng)建員工積極參與的企業(yè)文化
對于成功而言,最重要的莫過于擁有一個偉大且優(yōu)秀的團隊。但在招聘到優(yōu)秀的員工后就只給他們工作是遠遠不夠的,如果你希望他們做到最好,你就必須不斷提高他們的參與度和互動性。
為了實現這一點,有時感性的感覺要強于理性。我發(fā)現有一件事真是非常的有用,那就是將其它行業(yè)的最佳案例和想法應用到我的公司中。以下就是一些來自于科技公司的促進員工參與度的例子,其中也包括一些我現在所就職的MongoDB公司的經驗:
1.找到適合參與你的公司文化的員工,從招聘時開始。除非你能聘用并留住合適的團隊,否則你的公司將寸步難行,這應該是你最優(yōu)先考慮的事情,所以每天都面試一些人吧。雖然一個人的經歷非常重要,但是能與企業(yè)文化契合則更具價值。你要雇用的應聘者,應該是有智慧的,他了解企業(yè)的經營理念,有“放著我來”的心態(tài),并且能與整個團隊相處融洽,這才是關鍵。
2.少些指手畫腳,管理上放手意味著更多的員工參與。Netflix憑借著一些有趣的想法,數年來一直在人力資源行業(yè)獨領風騷,這些想法中的絕大部分都與簡政有關。基本上,決定雇傭這個人,就說明你應該給他足夠的信任,你就應該把他們當做“成人”來對待。當然,如果你的員工為上班感到興奮的話,這也將更有效果。在MongoDB,我們并沒規(guī)定的工作時間、休假的上限或是允許請的病假天數。
我們同時也使用Expensify應用,制作費用報告,來使事情變得更加簡單。員工填寫的費用報告不應該偏離他們的核心職責。比如出差時,員工每天都會得到固定的食品補貼,就不用要求他們對所花費用進行逐條記錄。
3. 開放式辦公,參與的作用是相互的。讓你的員工經常在一起聊一聊,這也是我超級推崇 “開放式”辦公環(huán)境的原因之一,因為這種辦公環(huán)境有助于員工進行互動。我的辦公桌位于團隊的中間,我非常享受我的位置,因為它,我每天都能觀賞到周圍上演的同事間的互動。
另一個策略是提供午餐。午餐不一定非得是精心制作或是每天都有的,但是要偶爾提供。當有食物出現時,不同團隊、部門的每一個人都會聚集在一起。
4.一個協(xié)作的環(huán)境利于員工的參與。對辦公環(huán)境進行投資,但不僅僅是以金錢的方式。辦公環(huán)境對于創(chuàng)建企業(yè)文化而言至關重要,同時也是吸引應聘者的一個有效工具。我們花了很長的時間研究什么能夠造就一個好的辦公環(huán)境,雖然在辦公室打乒乓球或許不錯,但是我們心懷疑問:什么能夠使辦公室成為一個利于工作完成的好地方?除了我在前文所提到的“開放式”辦公環(huán)境,為了使工程師能夠專心致志工作,我們希望這個環(huán)境同時也是安靜的。
正是因為這一點,我們在擴建時雇傭了一位聲學工程師來進行咨詢。我們同時也研究了人體工程學,并安裝了高度可調節(jié)的辦公桌來配合員工的坐或著站。員工站起來或是對它們進行高度調節(jié)的頻率非常有趣,我們已經收到了不錯的反饋。
在每間會議室中都可以放置一塊白板,并且是很大的那種。雖然白板并沒有什么新鮮的地方,但是卻對鼓勵創(chuàng)新非常有用。
5.使用新技術使員工參與變得更簡單。很多新的基于云的SAAS技術在無需設置軟件或是服務器的條件下就能應用。
以電子郵件為例。在MongoDB,我們使用Google Apps來收發(fā)電子郵件、預約會面和存儲檔案。我們同樣使用視頻會議或是網絡研討會軟件,比如Vidyo, Citrix 或 WebEx,讓員工可以身處世界的任何角落,都能同時和同事舉行例行的會議?;蛟S還有其它更加復雜、并擁有豐富功能的技術,但是我們發(fā)現絕大多數人還是樂意使用簡單的技術。
6.提供學習機會,也可以提高員工參與度。我們正在線上教育中觀察員工們的興奮點,這通常被稱作“大規(guī)模網絡開放課程”(MOOCs)。我們在edX平臺上建立了MongoDB大學,這不僅有助于團隊學習如何使用我們自己的數據庫,同時也讓員工有了在內部接受教育的機會。在工作中,當人們不斷感覺到成長和進步時,他們會更加投入其中。
7.透明度促進參與。最后一點,要與你的團隊進行交流并保持信息透明。如果事情不盡如人意,那么就告訴員工問題出在哪,困難將被如何解決。努力進行深入交談。例如,在董事會會議召開后的一或兩天的時間內,我們都會舉行一次公司的全體會議,來對董事會會議中商討的關鍵要點進行共享。
以上僅是一些我們用來創(chuàng)建高度參與的企業(yè)文化的一些想法。在促進員工參與的同時,又要確保企業(yè)的成功,這似乎是個艱巨的任務,但是在二者上花費大量的時間是非常必要的。我們發(fā)現員工的參與度越高,他們就更具活力、創(chuàng)造力和生產力。挑幾招在你的公司中試一試吧,或許你將驚奇的發(fā)現團隊的參與度得到了提高。