如何有效管理項(xiàng)目？

　　如何做

　　了解項(xiàng)目管理的三個(gè)主要領(lǐng)域

　　項(xiàng)目是組織目標(biāo)的推進(jìn)器。所有項(xiàng)目，無(wú)論大小，都會(huì)創(chuàng)造新東西。因此，項(xiàng)目會(huì)產(chǎn)生一種不確定性的環(huán)境，它們具有風(fēng)險(xiǎn)性。它們會(huì)占用人員與組織資源。因此，項(xiàng)目管理是一種能夠幫助企業(yè)用一種有效，最低成本完成目標(biāo)的概念。沒(méi)有變化，我們就會(huì)停滯不前。項(xiàng)目幫助我們發(fā)展，但更重要的是掌控項(xiàng)目，以便實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理主要專注三個(gè)領(lǐng)域：

　　企業(yè)。項(xiàng)目必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持，項(xiàng)目還必須由適當(dāng)?shù)墓芾韺舆M(jìn)行分配。參與項(xiàng)目的每個(gè)人必須明確這個(gè)項(xiàng)目究竟是什么，目標(biāo)是什么，它對(duì)企業(yè)的好處是什么。項(xiàng)目經(jīng)理的工作就是確保項(xiàng)目從一開(kāi)始被正確定義，規(guī)劃。

人員。項(xiàng)目經(jīng)理要判別出項(xiàng)目主持人（總攬項(xiàng)目的人）以及向重要任務(wù)指派人員，項(xiàng)目經(jīng)理還要判別出項(xiàng)目“擁護(hù)者”，這些人主要對(duì)項(xiàng)目的成功提供支持。

　　控制。從一開(kāi)始起，項(xiàng)目經(jīng)理必須規(guī)劃項(xiàng)目，評(píng)估涉及到的風(fēng)險(xiǎn)，判斷所需技能與資源，然后不斷對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督，不斷調(diào)整直到成功完成目標(biāo)。

　　發(fā)展關(guān)鍵技能

　　項(xiàng)目經(jīng)理必須非常具有組織能力，并且樂(lè)于從事規(guī)劃，預(yù)算，人員，交流等復(fù)雜的工作，他還要保持時(shí)間，成本和質(zhì)量三要素的平衡。項(xiàng)目經(jīng)理因此不但需要在自己的領(lǐng)域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。

　　除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠：規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目；監(jiān)督成本，效率和質(zhì)量；運(yùn)用技術(shù)和管理技能控制項(xiàng)目；確保所有相關(guān)人員都參與決策；在合適的時(shí)間，為合適的任務(wù)分配合適的人員；當(dāng)復(fù)雜問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)解決它們；要一直關(guān)注結(jié)果。人際交往能力方面，項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該能夠：以身作則，給其他人樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)者的榜樣示范；與高層決策者協(xié)調(diào)項(xiàng)目需求，比如日程，預(yù)算等；用正直，敏感和想象去激勵(lì)；在成員之間培養(yǎng)良好關(guān)系氛圍；與每個(gè)人明確進(jìn)行溝通。

　　重視項(xiàng)目周期

　　所有項(xiàng)目都有一個(gè)從始至終的自然周期。在一個(gè)理性決策當(dāng)中，項(xiàng)目周期遵循一系列的步驟。項(xiàng)目復(fù)雜性將決定時(shí)間，所費(fèi)周章以及每個(gè)步驟的重要性，但一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)包含以下幾點(diǎn)：

　　評(píng)估想法。這個(gè)步驟主要是對(duì)眾多可能性進(jìn)行選擇；為項(xiàng)目確立業(yè)務(wù)上的理由；評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，成本與好處；判斷項(xiàng)目何時(shí)結(jié)束；

　　定義和設(shè)計(jì)。該步驟主要是判斷如何實(shí)施項(xiàng)目，需要的人員，監(jiān)控進(jìn)展所需的標(biāo)準(zhǔn)。你的項(xiàng)目主辦人至少要決定其中一個(gè)要素；

　　編寫計(jì)劃和測(cè)試。編寫計(jì)劃與設(shè)計(jì)；判斷所有的流程，安排必要的資源，準(zhǔn)備相關(guān)人員。計(jì)劃完成，要進(jìn)行測(cè)試，以確保每個(gè)步驟都順利執(zhí)行；

　　實(shí)施與評(píng)估。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施，要進(jìn)行測(cè)試和評(píng)估每個(gè)部分，相應(yīng)做出調(diào)整。然后開(kāi)始大規(guī)模的進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，激活每個(gè)系統(tǒng)；

　　評(píng)價(jià)與監(jiān)督。實(shí)施過(guò)后，要確保取得預(yù)期好處。這時(shí)，要進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來(lái)的項(xiàng)目做出相應(yīng)的調(diào)整。