公司辦理入職手續(xù)流程有哪些
公司辦理入職手續(xù)流程有哪些
隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在好多公司在入職手續(xù)的辦理上有嚴(yán)格的規(guī)定，下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的公司辦理入職手續(xù)流程，希望對你有所幫助。
公司辦理入職手續(xù)流程
到行政管理部人事處報(bào)到
提供以下資料：
1. 提供本人身份證、畢業(yè)證書，需原件，并留復(fù)印件;
2. 一寸或兩寸照片3張。
3. 認(rèn)真填寫《員工基本信息表》。
新員工與公司簽訂聘用協(xié)議書、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書、保密協(xié)議書、委托責(zé)任書。
新員工到部門報(bào)到，由部門負(fù)責(zé)人介紹本部門職能，人員情況，以及工作安排，認(rèn)識有關(guān)部門，有關(guān)崗位員工。
當(dāng)員工個(gè)人資料變化或補(bǔ)充時(shí)，請于15天書面通知行政管理部人事處，以確保與員工相關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
入職培訓(xùn)
1. 企業(yè)文化培訓(xùn)：由行政管理部門實(shí)施。
2. 職務(wù)培訓(xùn)：由部門主管實(shí)施。
公司員工入職需注意的事項(xiàng)
入職登記要詳細(xì)
根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定：“用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”?？梢?，按照《勞動合同法》的規(guī)定，勞動者沒有向用人單位主動告知的義務(wù)，單位要預(yù)防欺詐，必須主動向員工了解情況。那么，最便捷的方式，通常是合理設(shè)計(jì)入職登記表，將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中?！侗本┦袆趧雍贤?guī)定》將如實(shí)告知的內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化的規(guī)定，勞動者如實(shí)告知的內(nèi)容是“與勞動合同直接相關(guān)的基本情況”，主要是指勞動者的姓名、年齡、有效身份證件號碼、家庭住址、健康狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作現(xiàn)狀等情況;另外，用人單位可結(jié)合自身需求，將與勞動合同直接的基本情況更具體化。
入職審查要慎重
人力資源管理者除要求勞動者在入職之初進(jìn)行基本信息登記之外，還應(yīng)當(dāng)盡到慎重的審查義務(wù)，主要有：
1、入職材料真實(shí)性審查
人力資源管理者如未慎重審查，使得勞動者以欺詐手段入職，將會導(dǎo)致勞動合同無效;對于因勞動者的過錯(cuò)而導(dǎo)致勞動合同無效，給用人單位造成損失的，勞動者應(yīng)當(dāng)按照《民法通則》所確立的實(shí)際損失原則，承擔(dān)因其過錯(cuò)而對用人單位的生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。因此，認(rèn)真審核員工材料，至關(guān)重要，包括核實(shí)勞動者個(gè)人資料的真實(shí)性，比如學(xué)歷證明、從業(yè)經(jīng)歷、職業(yè)資格、通訊住址等等，必要的情況下，還要進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)查，以盡到審慎義務(wù)。
2、勞動合同解除或終止的審查
招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。因此，招用勞動者時(shí)，要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明，并保留原件。如尚未解除勞動合同的，要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。
3、競業(yè)限制義務(wù)的審查
要求勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)，并向原單位進(jìn)行核實(shí)，以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
告知義務(wù)要盡到
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定：“用人單位招用勞動者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報(bào)酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”。可見，勞動者與用人單位均有如實(shí)告知義務(wù)，區(qū)別在于：用人單位告知義務(wù)要主動，勞動者則無需主動告知。如果用人單位未履行告知義務(wù)，勞動者則有權(quán)以企業(yè)未履行告知義務(wù)為由，主張合同無效，對于無效的勞動合同，在確認(rèn)其無效的同時(shí)，如給勞動者造成損害的，勞動者有權(quán)要求企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
合同簽訂要及時(shí)
2008年《勞動合同法》生效實(shí)施后，大家應(yīng)該聽過在社會上流傳的一句話，即‘勞動合同就是錢’，由此可見，勞動合同的重要性非同一般。因此，在勞動合同的簽訂上，人力資源管理者應(yīng)予以高度重視，高效的勞動合同簽訂，不僅能有效的避免雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也能有效的強(qiáng)化用人單位的用工自主權(quán)，更能在勞動爭議發(fā)生后，有效的控制用人單位的舉證責(zé)任。
規(guī)章制度要告知
《勞動合同法》的生效實(shí)施，對用人單位的規(guī)范用工提出更高的要求，因此，用人單位需要通過完善自身的管理制度，來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的用工自主權(quán)，以達(dá)到有效管理目的。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動紀(jì)律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
用人單位還應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知勞動者。因此，用人單位只有內(nèi)容和程序均做到合法的勞動規(guī)章制度，才能作為仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院裁判的依據(jù)。
入職體檢要嚴(yán)格
員工的健康狀態(tài)不僅決定著公司的形象，還潛藏著用人單位的用工風(fēng)險(xiǎn)，因此，一般情況下，用人單位對入職體檢還是比較重視的，同時(shí)，要注意在錄用條件中，可以約定不得患有精神疾病或按國家法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)禁止工作的傳染病等。
錄用條件要明確
用人單位應(yīng)當(dāng)在員工入職之初，通過勞動合同、員工手冊或?qū)ｉT的試用期條件與員工進(jìn)行明確的錄用條件確認(rèn)手續(xù)。因?yàn)椋趧趧訝幾h糾紛裁判中，用人單位負(fù)有較多舉證義務(wù)，在錄用條件方面,用人單位有義務(wù)證明自己已向勞動者明確了錄用條件。
崗位職責(zé)要具體
崗位職責(zé)是確定勞動者是否能勝任工作的條件，針對崗位的不同，用人單位一般均會設(shè)定崗位職責(zé)，因?yàn)楦鶕?jù)法律的規(guī)定，如果勞動者被證明不勝任工作的，用人單位可以培訓(xùn)或調(diào)整該勞動者的工作崗位，培訓(xùn)或調(diào)崗后，仍然不能勝任工作的，用人單位可以提前一個(gè)月通知或多支付一個(gè)月工資的情況下與勞動者解除勞動合同。
社會保險(xiǎn)要繳納
實(shí)踐中，很多用人單位為了降低企業(yè)成本，不為員工繳納社會保險(xiǎn)或與員工約定以現(xiàn)金補(bǔ)助代替繳納社會保險(xiǎn)，上述做法均不符合我國現(xiàn)行強(qiáng)制性法律規(guī)定，同時(shí)，還可能導(dǎo)致員工據(jù)此提出離職而要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的風(fēng)險(xiǎn)。在我國，社會保險(xiǎn)的繳納是用人單位的法定義務(wù)，因此，HR應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)做好如下工作：
1、自新員工入職起，用人單位應(yīng)當(dāng)在三十日內(nèi)為其向社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險(xiǎn)登記，并按時(shí)足額繳納保險(xiǎn)費(fèi)，繳費(fèi)基數(shù)可以按雙方勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)或員工社保轉(zhuǎn)移單記載的基數(shù)確定(首次參保的員工，以其第一個(gè)月工資為基數(shù))。
2、對于已在外地繳納社會保險(xiǎn)的員工，HR應(yīng)當(dāng)要求其提供相應(yīng)的參保證明或繳費(fèi)憑據(jù)。
3、對于員工拖延提交社保登記所需個(gè)人資料的，HR應(yīng)以書面形式告知其拖延提交的法律后果，并要求員工在通知上簽字確認(rèn)。
帶薪年假要重視
帶薪年休假制度在國外已實(shí)行多年，我國《職工帶薪年休假條例》也已經(jīng)于2008年1月1日起施行。該條例規(guī)定：“職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天”。為了實(shí)施該條例，人力資源和社會保障部第6次部務(wù)會議通過了《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定：“職工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的，享受帶薪年休假，年休假的天數(shù)根據(jù)職工累計(jì)工作時(shí)間確定”。因此，這就要求人力資源管理者，在員工入職時(shí)，即做好帶薪年休假的把關(guān)：
1、確認(rèn)員工的入職時(shí)間，明確年休假條件。
2、核實(shí)員工的累計(jì)工齡，確定年休假天數(shù)。
同時(shí)，HR在帶薪年休假方面還要注意：
1、帶薪年休假，是企業(yè)主動安排的假期，而非勞動者主動申請的假期。
2、年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，經(jīng)職工同意，可以跨1個(gè)年度安排。
3、單位確因工作需要不能安排職工休年休假的，經(jīng)職工本人同意，可以不安排職工休年休假。對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
4、用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
5、記錄員工的真實(shí)考勤，排除不需安排年假的情形。具體為：
1)職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
2)職工請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
4)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
5)累計(jì)工作滿20年以上的職工，請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。
公司員工轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會，也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可，轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施，可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會，幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí)，由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
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