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四歩將銷(xiāo)售融入企業(yè)戰(zhàn)略中心

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  多年來(lái),文檔安全管理公司(DSM,此為化名)在檢索銷(xiāo)毀文檔和安全保存文檔領(lǐng)域的發(fā)展順風(fēng)順?biāo)?。很多高管及其助理都偏?ài)DSM一站式購(gòu)物的價(jià)值主張,銷(xiāo)售人員也對(duì)DSM情有獨(dú)鐘。直到21世紀(jì)初,人們才發(fā)現(xiàn)廉價(jià)數(shù)碼存儲(chǔ)技術(shù),特別是云存儲(chǔ)會(huì)顛覆公司的業(yè)務(wù),而且這一趨勢(shì)越來(lái)越明顯。因此,DSM引入公司自創(chuàng)的基于云的存儲(chǔ)技術(shù)并指導(dǎo)銷(xiāo)售人員將這一技術(shù)與傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目綁定。

  結(jié)果卻非常不盡如人意。很多銷(xiāo)售人員技術(shù)知識(shí)貧乏,不能和客戶IT部門(mén)員工有效合作。定價(jià)對(duì)他們而言就是個(gè)問(wèn)題,因?yàn)閷?shí)體與虛擬服務(wù)成本結(jié)構(gòu)截然不同。銷(xiāo)售代表要接受項(xiàng)目綁定培訓(xùn),而那是公司新戰(zhàn)略能否成功的關(guān)鍵。盡管如此,他們還是只能賣(mài)出廉價(jià)數(shù)碼服務(wù)。同時(shí),傳統(tǒng)服務(wù)續(xù)簽合同量急速下降,利潤(rùn)也驟然衰減。DSM改進(jìn)了其銷(xiāo)售薪酬機(jī)制,但緊接著,數(shù)碼銷(xiāo)售額迅速下跌,新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手開(kāi)始與原DSM客戶簽約。最終,DSM將數(shù)碼部門(mén)從公司剝離,另立門(mén)戶。

  其實(shí)很多公司都會(huì)犯與DSM相同的錯(cuò),即管理戰(zhàn)略制定時(shí),并沒(méi)有考慮到與客戶打交道的一線工作人員所處具體狀況。

  研究表明,企業(yè)可采取4個(gè)步驟來(lái)促進(jìn)戰(zhàn)略與銷(xiāo)售的融合。

  戰(zhàn)略溝通

  首先,要對(duì)戰(zhàn)略方案有一定了解才能進(jìn)一步實(shí)施,但很少戰(zhàn)略能夠體現(xiàn)參與同客戶交流的一線工作的重要意義,而正是在一線工作中,價(jià)值產(chǎn)生或破滅。另外,方案引進(jìn)及審查的過(guò)程常使決策者與“實(shí)干者”更加疏遠(yuǎn)。這一過(guò)程具體來(lái)講就是在銷(xiāo)售啟動(dòng)會(huì)議后會(huì)有一封接一封的電子郵件從總部發(fā)出,然后總部定期收到業(yè)績(jī)報(bào)告的回覆。中間的溝通少之又少,并且通常是單向交流,而業(yè)績(jī)不佳的根本原因就在于雙方溝通不暢。

  同樣,即使公司為銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)提供了談判與銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),更大的戰(zhàn)略布局,特別是將戰(zhàn)略與實(shí)際情況結(jié)合這一主要目標(biāo)卻被忽略了。其中原因可能是公司戰(zhàn)略并不清晰,或者可能為公司領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心會(huì)泄漏內(nèi)部機(jī)密給對(duì)手。受前一誘因干擾的公司須認(rèn)識(shí)到闡明戰(zhàn)略是領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。受后一因素困擾的公司要懂得如果自己人都不明白戰(zhàn)略方案其所以然,他們就麻煩大了,比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手偷瞥了他們的戰(zhàn)略藍(lán)圖要嚴(yán)重得多。

  不斷提高銷(xiāo)售效率

  3個(gè)變量會(huì)影響銷(xiāo)售模式的效率,即客戶容量、成交率和每單所得利潤(rùn)。這3個(gè)變量各自的重要性隨不同公司而變。公司管理人員可提供給銷(xiāo)售人員更有價(jià)值的潛在客戶或利用獎(jiǎng)金刺激他們打更多電話,吸收更多客戶。管理者也可以通過(guò)選擇正確客戶并為之搭配相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)提高成交率。同時(shí),可以降低銷(xiāo)售成本,完善定價(jià)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu),或提高單個(gè)客戶銷(xiāo)售量來(lái)增加每單所得利潤(rùn)。如果銷(xiāo)售人員不知道戰(zhàn)略目標(biāo)如何影響這些變量,他們就會(huì)集中精力做無(wú)益于或可能妨礙戰(zhàn)略實(shí)施的工作。

  業(yè)務(wù)處理公司(BPI,此為化名)發(fā)現(xiàn)并解決了這一問(wèn)題。BPI于2000年成立,是一家薪酬外包服務(wù)公司。截止到2004年,BPI銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)人員達(dá)75人,收入4億美元。但之后公司發(fā)展遭遇瓶頸。2008年,一名董事會(huì)成員強(qiáng)烈要求公司CEO認(rèn)真分析“理想客戶應(yīng)該是怎樣的”這一問(wèn)題。而這對(duì)制定可行性戰(zhàn)略至關(guān)重要。通過(guò)對(duì)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的深入研究,BPI的答案浮出水面:理想客戶應(yīng)為員工人數(shù)在15到50之間、位于城市、經(jīng)營(yíng)至少5年之久的公司。據(jù)此,BPI改變了銷(xiāo)售方針。它開(kāi)始追蹤本公司銷(xiāo)售代表為求引薦,給注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所打電話的個(gè)數(shù),而在銷(xiāo)售代表找到聯(lián)系人,并且成功簽約指定類(lèi)型的客戶后,BPI才會(huì)支付傭金。有的銷(xiāo)售人員憎恨這個(gè)新系統(tǒng),不到一年,銷(xiāo)售代表僅剩35人。但也就是在那段時(shí)間,BPI訂單增長(zhǎng)了25%,人員流動(dòng)速度放緩,利潤(rùn)收入大幅提高。銷(xiāo)售人員非常清楚使用何種標(biāo)準(zhǔn)獲得最大效益,而公司獎(jiǎng)金也鼓勵(lì)了員工貫徹這一戰(zhàn)略。

  提升員工技能

  洞見(jiàn)公司(CSOInsights)的首席戰(zhàn)略官JimDickie和BarryTrailer所做研究表明銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)平均每年人員離職率為25%到30%,這就意味著每4年公司就要更換一批銷(xiāo)售人員。而且相較于其他部門(mén),銷(xiāo)售部門(mén)的個(gè)人業(yè)績(jī)差距最大。B2B背景之下,在同一領(lǐng)域里,排名前1/5銷(xiāo)售代表相較后1/5的職員,業(yè)績(jī)相差300%,而在零售領(lǐng)域,個(gè)人效率差異為1/3或1/4。

  但大多數(shù)銷(xiāo)售人員的雇傭與培訓(xùn)過(guò)度依賴管理者個(gè)人直覺(jué)和之前的經(jīng)驗(yàn),因此不可復(fù)制。我的哈佛商學(xué)院同事Boris Groysberg所做研究表明,明星員工一旦離開(kāi)原公司就光芒不再,尤其是對(duì)于銷(xiāo)售人員。這是因?yàn)殇N(xiāo)售工作內(nèi)容取決于某家公司具體的戰(zhàn)略和抉擇,而銷(xiāo)售行為由銷(xiāo)售控制系統(tǒng)和文化驅(qū)動(dòng),并不受某種普適性的銷(xiāo)售方法論或者某個(gè)銷(xiāo)售員過(guò)往經(jīng)驗(yàn)所影響。企業(yè)應(yīng)清楚哪種銷(xiāo)售技巧對(duì)自身戰(zhàn)略至關(guān)重要,并不斷提高員工的相應(yīng)技巧。

  HubSpot是位于美國(guó)馬薩諸塞州的一家呼入式(電話銷(xiāo)售中被動(dòng)接受客戶來(lái)電的方式——譯者注)營(yíng)銷(xiāo)公司,它就做到了以上一點(diǎn)。HobSpot營(yíng)收總監(jiān)Mark Roberge加入公司前從沒(méi)經(jīng)營(yíng)過(guò)一家銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)。但他的工程學(xué)知識(shí)助他創(chuàng)建了基于數(shù)據(jù)記錄和分析的雇用培訓(xùn)流程。Roberge制定了具體的工作衡量標(biāo)準(zhǔn),之后一年他面試了500個(gè)應(yīng)聘者,并為每一個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)打分。隨后,間隔6到12個(gè)月的回歸分析顯示了20位被雇傭者的業(yè)績(jī)情況,他因此看到自己是否正確權(quán)衡了某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。Roberge也沒(méi)有采取慣用的老帶新培訓(xùn)方式,而是安排了長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月的培訓(xùn)課程,并設(shè)立了一個(gè)含150題的測(cè)驗(yàn)及6個(gè)HubSpot產(chǎn)品、銷(xiāo)售方法和總體戰(zhàn)略的資格考試。

  影響相關(guān)戰(zhàn)略

  一家公司的戰(zhàn)略目標(biāo)就是要增加公司盈利,使成本費(fèi)用低于所創(chuàng)價(jià)值。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)可通過(guò)以下4種方法:1將資本投入到收入高于成本費(fèi)用的項(xiàng)目;2著眼于現(xiàn)有資本投資,提高其利潤(rùn);3減少收入低于成本的資產(chǎn);4降低資本成本。多數(shù)高管都知道這些創(chuàng)造價(jià)值的手段,但很少人理解銷(xiāo)售活動(dòng)對(duì)這些戰(zhàn)略的影響。

  與上述四種方法一一對(duì)應(yīng):1大多數(shù)公司項(xiàng)目都受與顧客有交集的營(yíng)收業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),因此遴選顧客直接影響到了公司(有意識(shí)或無(wú)意識(shí)的)該投資何種業(yè)務(wù)。2想利用現(xiàn)有投資提取更多利潤(rùn)就應(yīng)該各方面提高銷(xiāo)售效率。3減少對(duì)效益低下資產(chǎn)的投入需要即時(shí)了解顧客現(xiàn)狀,這取決于最高管理層與一線銷(xiāo)售之間的溝通識(shí)質(zhì)量。4大部分融資需求的構(gòu)成是用于運(yùn)營(yíng)壯大公司的資本減去手頭持有的資本。因此要減少融資帶來(lái)的資本成本,公司要提高流動(dòng)資金,總的來(lái)說(shuō),銷(xiāo)售周期是資本流動(dòng)性的最大驅(qū)動(dòng)力:應(yīng)付賬款在銷(xiāo)售過(guò)程中累積,應(yīng)收賬款很大程度上取決于銷(xiāo)售物品的價(jià)格與物流速度。所以提高成交率并且加快銷(xiāo)售周期是一個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題,而不僅僅是一項(xiàng)銷(xiāo)售任務(wù)。

  如果一個(gè)組織不能有效地融合戰(zhàn)略與銷(xiāo)售,它的戰(zhàn)略執(zhí)行就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,甚至被迫做出戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。我曾聽(tīng)到沃爾瑪創(chuàng)始人薩姆·沃爾頓這樣告誡他的高管人員:“客戶可不在總部。”誠(chéng)一言以蔽之。

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