中小企業(yè)如何戰(zhàn)略升級
因為職業(yè)的緣故,做行業(yè)性的營銷咨詢和白酒企業(yè)打交道就像是家常便飯,在接觸的過程也對這些企業(yè)有了一些認(rèn)識和了解。
在當(dāng)前全球金融危機(jī)影響下,經(jīng)濟(jì)開始由原來的快速增長變?yōu)榫徛鲩L,原來企業(yè)賴以快速發(fā)展的大環(huán)境變了,但是“發(fā)展”作為一種長期的目標(biāo)永遠(yuǎn)不會變,中國企業(yè)該如何應(yīng)對,成了很多企業(yè)關(guān)心和關(guān)注的重要為題。
很多人建議說:中國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)功修煉,確實如此,但是如何進(jìn)行內(nèi)功修煉,從哪些方面展開呢?尤其是對于中小企業(yè)來講,這里提出一些筆者的觀點和看法,供為探討和參考。其實這些問題也不是某一行業(yè)企業(yè)獨有的,而是存在于整個企業(yè)界的。
一、企業(yè)管理的升級
在銷量為天的指導(dǎo)思想作用下,加上“一俊可以遮百丑”慣例,似乎只要銷量好就可以證明企業(yè)是優(yōu)質(zhì)的,但是銷售業(yè)績的快速增長也同時造成了企業(yè)整體發(fā)展的不對稱,尤其是管理和團(tuán)隊發(fā)展的不均衡,這是一個普遍性的突出問題。
企業(yè)注重營銷是對的,但是同時也要重視企業(yè)的均衡發(fā)展,而且筆者在咨詢的實踐中也發(fā)現(xiàn):很多營銷中面臨的問題并非是從營銷層面引發(fā)的,而是從更深一層引發(fā)的,要有效解決這些問題,必須從更高一層面入手。
比如產(chǎn)品問題(開發(fā)速度慢、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等),營銷部門是在根據(jù)市場需要進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計,但是企業(yè)需要提供生產(chǎn)和決策的后臺支持,這樣才是企業(yè)的系統(tǒng)運營;再比如說營銷隊伍問題,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,人是必須的要素,但是并非說企業(yè)直接招聘的人就可以拿來使用,這就造成了團(tuán)隊在發(fā)展過程中只能解決數(shù)量,而很難從質(zhì)量上給予保證,加上難以應(yīng)對的龐大隊伍管理需要,這依然是企業(yè)管理的問題。
企業(yè)對管理的升級可以從三個方面進(jìn)行提升
1、決策效率的提升
企業(yè)的決策效率取決于決策流程和決策水平。流程可以優(yōu)化,但是決策水平卻是致命的關(guān)鍵,這主要依賴于決策者的知識和視野以及企業(yè)的決策參考信息。通常我們看到的是企業(yè)一把手大包大攬,所有的決策似乎只有他說了才算:這是一種典型小企業(yè)的做法,在一定時期內(nèi)可能有利于企業(yè)的發(fā)展,但是到了一定的階段就會成為企業(yè)發(fā)展的制約。隨著企業(yè)的做大,決策事物的增多和對決策能力要求的提高,這種局面必須進(jìn)行改進(jìn):
一是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事情,要學(xué)會尊重專業(yè),比如請外腦做參謀、招納專業(yè)的人員到公司任職等都是解決這一問題的有效辦法;
二是學(xué)會抓大放小,在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行適度的放權(quán);
三是決策者要努力提高自身的修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì),不斷開闊自己的視野。俗話說:看的遠(yuǎn)才能走的遠(yuǎn),一樣道理,領(lǐng)導(dǎo)者的心胸和視野決定著企業(yè)的未來方向和成就。
四是要加強(qiáng)企業(yè)的信息流管理,信息是企業(yè)進(jìn)行決策的理性參考,不系統(tǒng)和不準(zhǔn)確的信息都可能導(dǎo)致決策的失誤,信息流的管理包括:產(chǎn)供銷數(shù)據(jù)信息、市場動態(tài)信息、行業(yè)動態(tài)信息等等。
2、管理流程的優(yōu)化
為什么我們開始重視流程,因為流程可以讓企業(yè)的管理更加有序和高效,流程優(yōu)化的原則就是減少環(huán)節(jié)提高效率;加強(qiáng)團(tuán)隊參與,減少個人英雄主義。包括決策流程,每一個部門和每一項工作的運營流程都需要給予重視。
結(jié):其實企業(yè)的成本不光存在于外部(市場投入和營銷之處),更是存在于內(nèi)部,效率低下也一樣隱形的消耗了大量的成本,改進(jìn)流程一樣可以提高企業(yè)的盈利水平。
3、產(chǎn)品開發(fā)和生產(chǎn)的管理
首先建立一套規(guī)范的產(chǎn)品開發(fā)流程,從品牌規(guī)劃到開發(fā)計劃、概念研發(fā)、再到包裝設(shè)計和后續(xù)生產(chǎn),必須由原來的隨意性操作變?yōu)橐?guī)范性流程化運作,一是提高產(chǎn)品的質(zhì)量,二是提高產(chǎn)品開發(fā)的效率。
其次是加強(qiáng)對供應(yīng)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理:供應(yīng)環(huán)節(jié)主要是供應(yīng)物料的質(zhì)量和速度;生產(chǎn)環(huán)節(jié)主要是質(zhì)量和效率,質(zhì)量當(dāng)然不用說,就是產(chǎn)品的品質(zhì),一方面是技術(shù)質(zhì)量的穩(wěn)定性(技術(shù)層面),二是包裝物料的質(zhì)量把關(guān)(瓶子的清潔、包裝的顏色和材質(zhì)質(zhì)量、完好性等);另一方面是生產(chǎn)效率,從速度層面自不必說,這主要依靠工人的技術(shù)水平和生產(chǎn)設(shè)備的現(xiàn)金化程度,重要的一點是對成品率的控制,比如庫存管理環(huán)節(jié)、裝卸、運輸?shù)热菀壮霈F(xiàn)破損的環(huán)節(jié)。
4、培養(yǎng)自己的企業(yè)文化
其實文化是一個很空泛的概念,但是企業(yè)的長期也發(fā)展必須依賴于一定的企業(yè)文化。過去我們對于文化的理解太過膚淺和片面——單純的認(rèn)為企業(yè)文化就是喊幾個口號,提煉幾個理念,再或者就是追溯一下企業(yè)的歷史,找一些可以作為說辭的典故。
其實,文化的表現(xiàn)應(yīng)該是一種做事的風(fēng)格或習(xí)慣。比如中國人的中庸之道,這才是一種文化,大家不用天天喊口號,但是已經(jīng)成為思想意識里的一種做事的習(xí)慣或準(zhǔn)則。
企業(yè)文化的形成有賴于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個人風(fēng)格和習(xí)慣,就像《亮劍》所探討的一樣。在領(lǐng)導(dǎo)者個人風(fēng)格和習(xí)慣的帶動下,這種風(fēng)格和習(xí)慣成了團(tuán)隊的風(fēng)格和習(xí)慣,而這種風(fēng)格和習(xí)慣會代代傳承,無論團(tuán)隊如何擴(kuò)張,無論發(fā)展到什么時候,都會保持其精髓,這種精髓就是企業(yè)的文化。
結(jié):其實企業(yè)要想提升管理能力并非難事,盡管我們說制定戰(zhàn)略不能設(shè)立標(biāo)桿,但是在提升管理水平和運營效率是永遠(yuǎn)有標(biāo)桿可循的,因為不管是一個行業(yè)還是整個企業(yè)界,走在前列的只是少數(shù)的幾個,后來者大都可以以他們?yōu)闃?biāo)桿,通過學(xué)習(xí)來實現(xiàn),但學(xué)習(xí)不等于照搬,而是要結(jié)合企業(yè)實際的不斷改進(jìn)和優(yōu)化學(xué)習(xí)。
二、團(tuán)隊的升級
快銷品行業(yè)不同于高科技行業(yè),高科技行業(yè)有技術(shù)壁壘,比如微軟、英特爾等,可以技術(shù)為支點建立企業(yè)的核心競爭力,但快銷品行業(yè)就不同,品牌、營銷團(tuán)隊、企業(yè)資源等都是構(gòu)筑企業(yè)核心競爭能力的重要因素。
團(tuán)隊升級也在企業(yè)管理的范疇之內(nèi),因為團(tuán)隊在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性,所以我們特別進(jìn)行說明。團(tuán)隊的升級需要從三個方面入手。
1、加強(qiáng)團(tuán)隊的管理:主要內(nèi)容就是企業(yè)要建立一套完善的招聘、任用機(jī)制,清晰而科學(xué)的部門設(shè)置和劃分,明確的職能劃分以及科學(xué)的作業(yè)流程。
2、團(tuán)隊素質(zhì)的提升:首先圍繞各部門和職位,設(shè)立該職位的能力(知識、素質(zhì)和技術(shù))勝任模型,包括通用能力和專業(yè)能力。然后對各職能人員的能力現(xiàn)狀進(jìn)行評估,在評估的基礎(chǔ)開展持續(xù)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、自我提升等。其中最關(guān)鍵的是讓每一個人找到自己的能力短板,明確提升目標(biāo),才能進(jìn)行有效的能力提升,以達(dá)到勝任標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)的團(tuán)隊能力提升可以有很多種方式,不一定非要是集體坐在會議室里進(jìn)行培訓(xùn),比如在工作中采用“導(dǎo)師制”(一對一的輔導(dǎo)),通過在工作中進(jìn)行傳、幫、帶一樣可以達(dá)到勝任能力標(biāo)準(zhǔn)。
3、調(diào)整人員結(jié)構(gòu):中國企業(yè)一般都要經(jīng)歷三個用人階段,即熟人階段(熟人、比較放心的,尤其是家族內(nèi)的,能力居于次要地位),能人階段(采用在某一方面能力比較突出的人,但是職業(yè)化能力不夠,一段時間內(nèi)一兩個人決定著企業(yè)生死命運)、職業(yè)化階段(職業(yè)化經(jīng)理人,擁有系統(tǒng)的知識和豐富的管理經(jīng)驗),經(jīng)過這三個階段才開始標(biāo)志著一個企業(yè)走向成熟。
在這一過程中,要加強(qiáng)對中層的培養(yǎng),中層在企業(yè)的運營中起到承上啟下的作用,對上提供決策參考、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策,對下灌輸企業(yè)決策、帶領(lǐng)團(tuán)隊執(zhí)行,所以中層才是企業(yè)的核心資源,而中層的構(gòu)成,一定是一個小團(tuán)隊,而不是一個人,同時中層也是企業(yè)未來高層的土壤,所以必須加大力度培養(yǎng)。
俗話說條條大陸通羅馬,每個企業(yè)都有自己不同的發(fā)展路徑,要提升企業(yè)的整體能力是一個長期的任務(wù):目標(biāo)是明確的,道路就在腳下,怎么走是自己說了算。