2017年會計從業(yè)《會計電算化》大綱(2)
第三章 會計軟件的應用
【基本要求】
1.掌握會計軟件的應用流程
2.掌握會計軟件的初始化應用
3.掌握會計軟件主要功能模塊的應用，包括賬務處理、固定資產管理、工資管理、應付管理、應收管理、報表管理等模塊
【考試內容】
第一節(jié) 會計軟件的應用流程
會計軟件的應用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。
一、系統(tǒng)初始化
(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用
系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進行參數(shù)設置，并錄入基礎檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。
系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎。它將通用的會計軟件轉變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。
(二)系統(tǒng)初始化的內容
系統(tǒng)初始化的內容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。
1.系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化是設置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎信息，其初始化的內容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。
系統(tǒng)級初始化內容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設置相關信息;(2)增加操作員并設置權限;(3)設置系統(tǒng)公用基礎信息。
2.模塊級初始化
模塊級初始化是設置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。
模塊級初始化內容主要包括：(1)設置模塊控制參數(shù);(2)設置模塊基礎信息;(3)錄入模塊初始數(shù)據(jù)。
二、日常處理
(一)日常處理的含義
日常處理是指在每個會計期間內，企業(yè)日常運營過程中重復、頻繁發(fā)生的業(yè)務處理過程。
(二)日常處理的特點
1.日常業(yè)務頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;
2.日常業(yè)務在每個會計期間內重復發(fā)生，所涉及金額不盡相同。
三、期末處理
(一)期末處理的含義
期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務。
(二)期末處理的特點
1.有較為固定的處理流程;
2.業(yè)務可以由計算機自動完成。
四、數(shù)據(jù)管理
在會計軟件應用的各個環(huán)節(jié)均應注意對數(shù)據(jù)的管理。
(一)數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。
(二)數(shù)據(jù)還原
數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。
第二節(jié) 系統(tǒng)級初始化
系統(tǒng)級初始化包括創(chuàng)建賬套并設置相關信息、增加操作員并設置權限、設置系統(tǒng)公用基礎信息等內容。
一、創(chuàng)建賬套并設置相關信息
(一)創(chuàng)建賬套
賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團。
建立賬套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套。
(二)設置賬套相關信息
建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設置相關信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質、會計期間、記賬本位幣等。
(三)賬套參數(shù)的修改
賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務需要對某些已經(jīng)設定的參數(shù)內容進行修改。如果賬套參數(shù)內容已被使用，進行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應當謹慎。
二、管理用戶并設置權限
(一)管理用戶
用戶是指有權登錄系統(tǒng)，對會計軟件進行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設置其用戶名和初始密碼;對不再使用系統(tǒng)的人員進行注銷等操作。
(二)設置權限
在增加用戶后，一般應該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔任的職務、分工來設置、修改其對各功能模塊的操作權限。通過設置權限，用戶不能進行沒有權限的操作，也不能查看沒有權限的數(shù)據(jù)。
三、設置系統(tǒng)公用基礎信息
設置系統(tǒng)公用基礎信息包括設置編碼方案、基礎檔案、收付結算信息、憑證類別、外幣和會計科目等。
(一)設置編碼方案
設置編碼方案是指設置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級次、各級編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎數(shù)據(jù)的編碼進行分級管理。設置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應商、科目、存貨分類、成本對象、結算方式和地區(qū)分類等。編碼符號能唯一地確定被標識的對象。
(二)設置基礎檔案
設置基礎檔案是后續(xù)進行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎，其內容一般包括設置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項目信息等。
(三)設置收付結算方式
設置收付結算方式一般包括設置結算方式編碼、結算方式名稱等。其目的是建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動中所涉及的貨幣結算方式，方便銀行對賬、票據(jù)管理和結算票據(jù)的使用。
(四)設置憑證類別
設置憑證類別是指對記賬憑證進行分類編制。用戶可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類別。
憑證類別設置完后，用戶應該設置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗的標準，供系統(tǒng)對錄入的記賬憑證進行輸入校驗，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。
(五)設置外幣
設置外幣是指當企業(yè)有外幣核算業(yè)務時，設置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。通常在設置外幣時，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動匯率、記賬匯率和折算方式等信息。
(六)設置會計科目
設置會計科目就是將企業(yè)進行會計核算所需要使用的會計科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務要求，對每個科目的核算屬性進行設置。設置會計科目是填制會計憑證、記賬、編制報表等各項工作的基礎。
系統(tǒng)通常會提供預置的會計科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預置會計科目，在此基礎上根據(jù)需要，增加、修改、刪除會計科目。如果企業(yè)所使用的會計科目與預置的會計科目相差較多，用戶也可以根據(jù)需要自行設置全部會計科目。
增加會計科目時，應遵循先設置上級會計科目，再設置下級會計科目的順序。會計科目編碼、會計科目名稱不能為空。增加的會計科目編碼必須遵循會計科目編碼方案。
刪除會計科目時，必須先從末級會計科目刪除。刪除的會計科目不能為已經(jīng)使用的會計科目。
第三節(jié) 賬務處理模塊的應用
一、賬務處理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
在會計軟件運行之前，企業(yè)應該根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度和內部控制制度來選擇相應的運行控制參數(shù)，以符合企業(yè)核算的要求。在賬務處理模塊中，常見的參數(shù)設置包括：憑證編號方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結算方式和結算號、現(xiàn)金流量科目是否必須輸入現(xiàn)金流量項目、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對資金及往來科目實行赤字提示等。
(二)錄入會計科目初始數(shù)據(jù)
會計科目初始數(shù)據(jù)錄入是指第一次使用賬務處理模塊時，用戶需要在開始日常核算工作前將會計科目的初始余額以及發(fā)生額等相關數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。
1.錄入會計科目期初余額
在系統(tǒng)中一般只需要對末級科目錄入期初余額，系統(tǒng)會根據(jù)下級會計科目自動匯總生成上級會計科目的期初余額。
在期初余額錄入完畢后，用戶應該進行試算平衡，以檢查期初余額的錄入是否正確。一般情況下，由于初始化的工作量較大，在日常業(yè)務發(fā)生時可能初始化工作仍然沒有完成，因此即使試算報告提示有誤，仍可以輸入記賬憑證，但是不能記賬。
2.錄入會計科目本年累計發(fā)生額
用戶如在會計年度初建賬，只需將各個會計科目的期初余額錄入到系統(tǒng)中即可;用戶如在會計年度中建賬，則除了需要錄入啟用月份的月初余額外，還需錄入本年度各會計科目截止上月份的累計發(fā)生額。系統(tǒng)一般能根據(jù)本月月初數(shù)和本年度截止上月份的借、貸方累計發(fā)生數(shù)，自動計算出本會計年度各會計科目的年初余額。
二、賬務處理模塊日常處理
(一)憑證管理
1.憑證錄入
(1)憑證錄入的內容
憑證錄入的內容包括憑證類別、憑證編號、制單日期、附件張數(shù)、摘要、會計科目、發(fā)生金額、制單人等。用戶應該確保憑證錄入的完整、準確。另外，對于系統(tǒng)初始設置時已經(jīng)設置為輔助核算的會計科目，在填制憑證時，系統(tǒng)會彈出相應的窗口，要求根據(jù)科目屬性錄入相應的輔助信息;對于設置為外幣核算的會計科目，系統(tǒng)會要求輸入外幣金額和匯率;對于設置為數(shù)量核算的會計科目，系統(tǒng)會要求輸入該會計科目發(fā)生的數(shù)量和交易的單價。
(2)憑證錄入的輸入校驗
在憑證實時校驗時，系統(tǒng)會對憑證內容的合法性進行校驗。校驗的內容包括：
①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設置的會計科目;
?、跁嬁颇渴欠駷槟┘壙颇?
③會計科目是否符合憑證的類別限制條件;
?、馨l(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;
?、輵{證必填內容是否填寫完整;
?、奘止ぬ钪茟{證號的情況下還需校驗憑證號的合理性。
2.憑證修改
(1)憑證修改的內容
憑證可以修改的內容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號不能修改，制單日期的修改也會受到限制。在對憑證進行修改后，系統(tǒng)仍然會按照憑證錄入時的校驗標準來對憑證內容進行檢查，只有滿足了校驗條件后，才能進行保存。
(2)憑證修改的操作控制
①修改未審核或審核標錯的憑證
?、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
?、坌薷囊呀?jīng)記賬的憑證
④修改他人制作的憑證
3.憑證審核
(1)憑證審核功能
審核憑證是指審核人員按照國家統(tǒng)一會計準則制度規(guī)定，對于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)合法性等進行檢查核對，審核記賬憑證的內容、金額是否與原始憑證相符，記賬憑證的編制是否符合規(guī)定，所附單據(jù)是否真實、完整等。
(2)憑證審核的操作控制
①審核人員和制單人員不能是同一人;
?、趯徍藨{證只能由具有審核權限的人員進行;
?、垡呀?jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進行;
④審核未通過的憑證必須進行修改，并通過審核后方可被記賬。
4.憑證記賬
(1)記賬功能
在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預先設計的記賬程序自動進行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。
(2)記賬的操作控制
?、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;
?、谏显挛唇Y賬，本月不可記賬;
?、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;
④一個月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬
?、萦涃~過程中，不應人為終止記賬。
5.憑證查詢
在會計業(yè)務處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況。
(二)出納管理
出納主要負責現(xiàn)金和銀行存款的管理。出納管理的主要工作包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日報表的管理，支票管理，進行銀行對賬并輸出銀行存款余額調節(jié)表。
支票管理功能主要包括支票的購置、領用和報銷。銀行對賬是指在每月月末，企業(yè)的出納人員將企業(yè)的銀行存款日記賬與開戶銀行發(fā)來的當月銀行存款對賬單進行逐筆核對，勾對已達賬項，找出未達賬項，并編制每月銀行存款余額調節(jié)表的過程。會計軟件中執(zhí)行銀行對賬功能，具體步驟包括銀行對賬初始數(shù)據(jù)錄入、本月銀行對賬單錄入、對賬、銀行存款余額調節(jié)表的編制等。
(三)賬簿查詢
1.科目賬查詢
(1)總賬查詢
(2)明細賬查詢
(3)余額表
(4)多欄賬
(5)日記賬
2.輔助賬查詢
輔助賬查詢一般包括客戶往來、供應商往來、個人往來、部門核算、項目核算的輔助總賬、輔助明細賬查詢。在會計科目設置時，如果某一會計科目設置多個輔助核算，則在輸出時會提供多種輔助賬簿信息。
三、賬務處理模塊期末處理
賬務處理模塊的期末處理是指會計人員在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務，主要包括會計期末的轉賬、對賬、結賬等。
(一)自動轉賬
自動轉賬是指對于期末那些摘要、借貸方會計科目固定不變，發(fā)生金額的來源或計算方法基本相同，相應憑證處理基本固定的會計業(yè)務，將其既定模式事先錄入并保存到系統(tǒng)中，在需要的時候，讓系統(tǒng)按照既定模式，根據(jù)對應會計期間的數(shù)據(jù)自動生成相應的記賬憑證。自動轉賬的目的在于減少工作量，避免會計人員重復錄入此類憑證，提高記賬憑證錄入的速度和準確度。
1.自動轉賬的步驟
(1)自動轉賬定義
自動轉賬定義是指對需要系統(tǒng)自動生成憑證的相關內容進行定義。在系統(tǒng)中事先進行自動轉賬定義，設置的內容一般包括：編號、憑證類別、摘要、發(fā)生會計科目、輔助項目、發(fā)生方向、發(fā)生額計算公式等。
(2)自動轉賬生成
自動轉賬生成是指在自動轉賬定義完成后，用戶每月月末只需要執(zhí)行轉賬生成功能，即可快速生成轉賬憑證，并被保存到未記賬憑證中。
2.常用的自動轉賬功能
(1)自定義轉賬
自定義轉賬包括自定義轉賬定義和自定義轉賬生成。自定義轉賬定義允許用戶通過自動轉賬功能自定義憑證的所有內容，然后用戶可以在此基礎上執(zhí)行轉賬生成。
(2)期間損益結轉
期間損益結轉包括期間損益定義和期間損益生成，期間損益結轉用于在一個會計期間結束時，將損益類科目的余額結轉到本年利潤科目中，從而及時反映企業(yè)利潤的盈虧情況。
用戶應該將所有未記賬憑證審核記賬后，再進行期間損益結轉。在操作時需要設置憑證類別，一般憑證類別為轉賬憑證。執(zhí)行此功能后，一般系統(tǒng)能夠自動搜索和識別需要進行損益結轉的所有科目(即損益類科目)，并將它們的期末余額(即發(fā)生凈額)轉到本年利潤科目中。
(二)對賬
對賬是指為保證賬簿記錄正確可靠，對賬簿數(shù)據(jù)進行檢查核對。對賬主要包括總賬和明細賬、總賬和輔助賬、明細賬和輔助賬的核對。為了保證賬證相符、賬賬相符，用戶應該經(jīng)常進行對賬，至少一個月一次，一般可在月末結賬前進行。只有對賬正確，才能進行結賬操作。
(三)月末結賬
1.月末結賬功能
結賬主要包括計算和結轉各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期的賬務處理工作，并將會計科目余額結轉至下月作為月初余額。結賬每個月只能進行一次。
2.月末結賬操作的控制
結賬工作必須在本月的核算工作都已完成，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)正確的情況下才能進行。因此，結賬工作執(zhí)行時，系統(tǒng)會檢查相關工作的完成情況，主要包括：
(1)檢查本月記賬憑證是否已經(jīng)全部記賬，如有未記賬憑證，則不能結賬;
(2)檢查上月是否已經(jīng)結賬，如上月未結賬，則本月不能結賬;
(3)檢查總賬與明細賬、總賬與輔助賬是否對賬正確，如果對賬不正確則不能結賬;
(4)對會計科目余額進行試算平衡，如試算不平衡將不能結賬;
(5)檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結轉到本年利潤，如損益類科目還有余額，則不能結賬;
(6)當其他各模塊也已經(jīng)啟用時，賬務處理模塊必須在其他各模塊都結賬后，才能結賬。
結賬只能由具有結賬權限的人進行。在結賬前，最好進行數(shù)據(jù)備份，一旦結賬后發(fā)現(xiàn)業(yè)務處理有誤，可以利用備份數(shù)據(jù)恢復到結賬前的狀態(tài)。
第四節(jié) 固定資產管理模塊的應用
一、固定資產管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
1.設置啟用會計期間
啟用會計期間是指固定資產管理模塊開始使用的時間。固定資產管理模塊的啟用會計期間不得早于系統(tǒng)中該賬套建立的期間。設置啟用會計期間在第一次進入固定資產管理模塊時進行。
2.設置折舊相關內容
設置折舊相關內容一般包括：是否計提折舊、折舊率小數(shù)位數(shù)等。
如果確定不計提折舊，則不能操作賬套內與折舊有關的功能。
3.設置固定資產編碼
固定資產編碼是區(qū)分每一項固定資產的唯一標識。
(二)設置基礎信息
1.設置折舊對應科目
折舊對應科目是指折舊費用的入賬科目，資產計提折舊后必須設定折舊數(shù)據(jù)應歸入哪個成本或費用科目。根據(jù)固定資產的使用狀況，某一部門內的固定資產的折舊費用可以歸集到一個比較固定的會計科目，便于系統(tǒng)根據(jù)部門生成折舊憑證。
2.設置增減方式
企業(yè)固定資產增加或減少的具體方式不同，其固定資產的確認和計量方法也不同。記錄和匯總固定資產具體增減方式的數(shù)據(jù)也是為了滿足企業(yè)加強固定資產管理的需要。
固定資產增加的方式主要有：直接購買、投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉入、融資租入等。
固定資產減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉出、捐贈轉出、報廢、毀損、融資租出等。
3.設置使用狀況
企業(yè)需要明確固定資產的使用狀況，加強固定資產的核算和管理。同時，不同使用狀況的固定資產折舊計提處理也有區(qū)別，需要根據(jù)使用狀況設置相應的折舊規(guī)則。
固定資產使用狀況包括：在用、經(jīng)營性出租、大修理停用、季節(jié)性停用、不需要和未使用。
4.設置折舊方法
設置折舊方法是系統(tǒng)自動計算折舊的基礎。折舊方法通常包括：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等。系統(tǒng)一般會列出每種折舊方法的默認折舊計算公式，企業(yè)也可以根據(jù)需要，定義適合自己的折舊方法的名稱和計算公式。
5.設置固定資產類別
固定資產種類繁多，規(guī)格不一，需建立科學的固定資產分類體系。為強化固定資產管理，企業(yè)可根據(jù)自身的特點和管理方法，確定一個較為合理的固定資產分類方法。
(三)錄入期初固定資產卡片
固定資產卡片是固定資產核算和管理的數(shù)據(jù)基礎。在初始使用固定資產模塊時，應該錄入當期期初(即為上期期末)的固定資產數(shù)據(jù)，作為后續(xù)固定資產核算和管理的起始基礎。固定資產卡片記錄每項固定資產的詳細信息，一般包括：固定資產編號、名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預計使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計折舊等。
二、固定資產管理模塊日常處理
企業(yè)日常運營中，會發(fā)生固定資產相關業(yè)務，一般包括固定資產增加、減少、固定資產變動等。在每個會計期間，用戶可在固定資產管理模塊中對相關日常業(yè)務進行管理和核算。
(一)固定資產增加
固定資產增加是指企業(yè)購進或通過其他方式增加固定資產，應為增加的固定資產建立一張固定資產卡片，錄入增加的固定資產的相關信息、數(shù)據(jù)。
(二)固定資產減少
固定資產減少業(yè)務的核算不是直接減少固定資產的價值，而是輸入資產減少卡片，說明減少原因，記錄業(yè)務的具體信息和過程，保留審計線索。
(三)固定資產變動
固定資產變動業(yè)務包括價值信息變更和非價值信息變更兩部分內容。
1.價值信息的變更
(1)固定資產原值變動
固定資產使用過程中，其原值變動的原因一般包括根據(jù)國家規(guī)定，對固定資產重新估價;增加補充設備或改良設備;將固定資產的一部分拆除;根據(jù)實際價值調整原來的暫估價值;發(fā)現(xiàn)原記錄固定資產的價值有誤等幾種情況。
(2)折舊要素的變更
折舊要素的變更包括使用年限調整、折舊方法調整、凈殘值(率)調整、累計折舊調整等。
2.非價值信息變更
固定資產非價值信息變更包括固定資產的使用部門變動、使用狀況變動、存放地點變動等。
(四)生成記賬憑證
設置固定資產憑證處理選項之后，固定資產管理模塊對于需要填制記賬憑證的業(yè)務能夠自動完成記賬憑證填制工作，并傳遞給賬務處理模塊。
三、固定資產管理模塊期末處理
(一)計提折舊
固定資產管理模塊提供自動計提折舊的功能。初次錄入固定資產原始卡片時，應將固定資產的原值、使用年限、殘值(率)以及折舊計提方法等相關信息錄入系統(tǒng)。在期末，系統(tǒng)利用自動計提折舊功能，對各項固定資產按照定義的折舊方法計提折舊，并將當期的折舊額自動累計到每項資產的累計折舊項目中，并減少固定資產賬面價值。然后，系統(tǒng)將計提的折舊金額依據(jù)每項固定資產的用途歸屬到對應的成本、費用項目中，生成折舊分配表，并以此為依據(jù)，制作相應的記賬憑證，并傳遞給賬務處理模塊。
系統(tǒng)還可以提供折舊清單，顯示所有應計提折舊的資產已計提折舊的信息。
(二)對賬
固定資產管理模塊對賬功能主要是指與賬務處理模塊進行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產管理模塊的資產價值、折舊、減值準備等與賬務處理模塊中對應科目的金額相一致。
(三)月末結賬
用戶在固定資產管理模塊中完成本月全部業(yè)務和生成記賬憑證并對賬正確后，可以進行月末結賬。
(四)相關數(shù)據(jù)查詢
固定資產管理模塊提供賬表查詢功能，用戶可以對固定資產相關信息按照不同標準進行分類、匯總、分析和輸出，以滿足各方面管理決策的需要。
第五節(jié) 工資管理模塊的應用
一、工資管理模塊初始化工作
(一)設置基礎信息
1.設置工資類別
工資類別用于對工資核算范圍進行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時間等設置多個工資類別。
2.設置工資項目
設置工資項目是計算工資的基礎，包括工資項目名稱、類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)等。
3.設置工資項目計算公式
設置工資項目計算公式是指企業(yè)根據(jù)其財務制度，設置某一工資類別下的工資計算公式。
4.設置工資類別所對應的部門
設置工資類別所對應的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。
5.設置所得稅
為了計算與申報個人所得稅，需要對個人所得稅進行相應的設置。設置內容具體包括：基本扣減額、所得項目、累進稅率表等。
6.設置工資費用分攤
企業(yè)在月內發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進行分配，而且需要按工資一定比例計提某些費用。為此系統(tǒng)提供設置計提費用種類和設置相應科目的功能。
(二)錄入工資基礎數(shù)據(jù)
第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計算機。
由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點，工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式：
(1)單個記錄錄入。
(2)成組數(shù)據(jù)錄入。
(3)按條件成批替換。
(4)公式計算。
(5)從外部直接導入數(shù)據(jù)。
二、工資管理模塊日常處理
(一)工資計算
1.工資變動數(shù)據(jù)錄入
工資變動是指對工資可變項目的具體數(shù)額進行修改，以及對個人的工資數(shù)據(jù)進行修改、增刪。工資變動數(shù)據(jù)錄入是指輸入某個期間內工資項目中相對變動的數(shù)據(jù)，如獎金、請假扣款等。
2.工資數(shù)據(jù)計算
工資數(shù)據(jù)計算是指按照所設置的公式計算每位員工的工資數(shù)據(jù)。
(二)個人所得稅計算
工資管理模塊提供個人所得稅自動計算功能，用戶可以根據(jù)政策的調整，定義最新的個人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動計算個人所得稅。
(三)工資分攤
工資分攤是指對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經(jīng)費的計提，并自動生成轉賬憑證傳遞到賬務處理模塊。工資費用分攤項目一般包括應付工資、應付福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、各類保險等。
(四)生成記賬憑證
根據(jù)工資費用分攤的結果及設置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊。
三、工資管理模塊期末處理
(一)期末結賬
在當期工資數(shù)據(jù)處理完畢后，需要通過期末結賬功能進入下一個期間。系統(tǒng)可以對不同的工資類別分別進行期末結賬。
(二)工資表的查詢輸出
工資數(shù)據(jù)處理結果最終通過工資報表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報表，報表的格式由會計軟件提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設計。
1.工資表
工資表主要用于對本月工資發(fā)放和統(tǒng)計，包括工資發(fā)放表、工資匯總表等。用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進行修改，使報表格式更符合企業(yè)的需要。
2.工資分析表
工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎，對按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進行分析和比較，產生各種分析表，供決策人員使用。
第六節(jié) 應收管理模塊的應用
一、應收管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
1. 設置基本信息
主要包括設置企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間。
2.設置壞賬處理方式
企業(yè)應當按期估計壞賬損失，計提壞賬準備，當某一應收款項全部確認為壞賬時，應根據(jù)其金額沖減壞賬準備，同時轉銷相應的應收款項金額。
在賬套使用過程中，如果當年已經(jīng)計提過壞賬準備，則壞賬處理方式這一參數(shù)不能更改;如確需更改的，只能在下一年修改。
3.設置應收款核銷方式
應收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應收單據(jù)之間對應關系的操作，即指明每一次收款是哪幾筆銷售業(yè)務款項。應收管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
4.設置規(guī)則選項
應收管理模塊的規(guī)則選項一般包括核銷是否自動生成憑證、預收沖應收是否生成轉賬憑證等。
(二)設置基礎信息
1.設置會計科目
設置會計科目是指定義應收管理模塊憑證制單所需的基本科目。
2.設置對應科目的結算方式
設置對應科目的結算方式即設置對應科目的收款方式，主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。
3.設置賬齡區(qū)間
設置賬齡區(qū)間是指為進行應收賬款賬齡分析，根據(jù)欠款時間，將應收賬款劃分為若干等級，以便掌握客戶欠款時間的長短。
(三)錄入期初余額
初次使用應收管理模塊時，要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有客戶的應收賬款、預收賬款、應收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，以便以后的核銷處理。
當?shù)诙甓忍幚頃r，應收管理模塊自動將上年未處理完的單據(jù)轉為下一年的期初余額。
二、應收管理模塊日常處理
(一)應收處理
1.單據(jù)處理
(1)應收單據(jù)處理
企業(yè)的應收款來源于銷售發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應收單。如果應收管理模塊與銷售管理模塊同時使用，則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制，并在審核后自動傳遞給應收管理模塊，在應收管理模塊中只需錄入未計入銷售貨款和稅款的其他應收單數(shù)據(jù)(如代墊款項、運輸裝卸費、違約金等);企業(yè)如果不使用銷售管理模塊，則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應收管理模塊中錄入。
應收管理模塊具有銷售發(fā)票與其他應收單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)收款單據(jù)處理
收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預收單進行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立收款與應收款的核銷記錄，加強往來款項的管理，同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉賬處理
(1)應收沖應收
應收沖應收是指將一家客戶的應收款轉到另一家客戶中。通過將應收款業(yè)務在客戶之間轉入、轉出，實現(xiàn)應收業(yè)務的調整，解決應收款業(yè)務在不同客戶間入錯戶和合并戶等問題。
(2)預收沖應收
預收沖應收用于處理客戶的預收款和該客戶應收欠款的轉賬核銷業(yè)務。
(3)應收沖應付
應收沖應付是指用某客戶的應收款沖抵某供應商的應付款項。通過應收沖應付，將應收款業(yè)務在客戶和供應商之間進行轉賬，實現(xiàn)應收業(yè)務的調整，解決應收債權與應付債務的沖抵。
(二)票據(jù)管理
票據(jù)管理用來管理企業(yè)銷售商品、提供勞務收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對應收票據(jù)的處理主要是對應收票據(jù)進行新增、修改、刪除及收款、退票、背書、貼現(xiàn)等操作。
(三)壞賬處理
1.壞賬準備計提
壞賬準備計提是系統(tǒng)根據(jù)用戶在初始設置中選擇的壞賬準備計提方法，自動計算壞賬準備金額，并按用戶設置的壞賬準備科目，自動生成一張計提壞賬的記賬憑證。
2.壞賬發(fā)生
用戶選定壞賬單據(jù)并輸入壞賬發(fā)生的原因、金額后，系統(tǒng)將根據(jù)客戶單位、單據(jù)類型查找業(yè)務單據(jù)，對所選的單據(jù)進行壞賬處理，并自動生成一張壞賬損失的記賬憑證。
3.壞賬收回
壞賬收回是指已確認為壞賬的應收賬款又被收回。一般處理方法是：當收回一筆壞賬時，先填制一張收款單，其金額即為收回壞賬的金額;然后根據(jù)客戶代碼查找并選擇相應的壞賬記錄，系統(tǒng)自動生成相應的壞賬收回記賬憑證。
(四)生成記賬憑證
應收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務編制相應的記賬憑證，并將憑證傳遞到賬務處理模塊。
三、應收管理模塊期末處理
(一)期末結賬
當月業(yè)務全部處理完畢，在銷售管理模塊月末結賬的前提下，可執(zhí)行應收管理模塊的月末結賬功能。
(二)應收賬款查詢
應收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細賬、往來余額表的查詢，以及總賬、明細賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。
(三)應收賬齡分析
賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。
第七節(jié) 應付管理模塊的應用
一、應付管理模塊初始化工作
(一)設置控制參數(shù)
1. 設置基本信息
主要包括設置企業(yè)名稱、銀行賬號、啟用年份與會計期間。
2. 設置應付款核銷
應付款核銷是確定付款與采購發(fā)票、應付單據(jù)之間對應關系的操作，即指明每一次付款是哪幾筆采購業(yè)務款項。應付管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。
3. 設置規(guī)則選項
應付管理模塊規(guī)則選項一般包括核銷是否自動生成憑證、預付沖應付是否生成轉賬憑證等。
(二)設置基礎信息
1.設置會計科目
設置會計科目是指定義應付管理模塊憑證制單所需的基本科目，如應付科目、預付科目、采購科目、稅金科目等。
2.設置對應科目的結算方式
設置對應科目的結算方式即設置對應科目的付款方式，主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。
3.設置賬齡區(qū)間
設置賬齡區(qū)間是指為進行應付賬款賬齡分析，根據(jù)欠款時間，將應付賬款劃分為若干等級，以便掌握對供應商的欠款時間長短。
(三)錄入期初余額
初次使用應付管理模塊時，要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有供應商的應付賬款、預付賬款、應付票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，以便以后進行核銷處理。
當?shù)诙甓忍幚頃r，系統(tǒng)會自動將上年未處理完的單據(jù)轉為下一年的期初余額。
二、應付管理模塊日常處理
(一)應付處理
1.單據(jù)處理
(1)應付單據(jù)處理
企業(yè)的應付款來源于采購發(fā)票(包括專用發(fā)票、普通發(fā)票)和其他應付單。如果應付管理模塊與采購管理模塊同時使用，采購發(fā)票必須在采購管理模塊中填制，并在審核后自動傳遞給應付管理模塊，應付管理模塊中只需錄入未計入采購貨款和稅款的其他應付單數(shù)據(jù)。企業(yè)如果不使用采購管理模塊，則全部業(yè)務單據(jù)都必須在應付管理模塊中錄入。
應付管理模塊具有對采購發(fā)票與其他應付單的新增、修改、刪除、查詢、預覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。
(2)付款單據(jù)處理
付款單據(jù)用來記錄企業(yè)支付給供應商的款項。付款單據(jù)處理主要包括對付款單和預付單進行新增、修改、刪除等操作。
(3)單據(jù)核銷
單據(jù)核銷主要用于建立付款與應付款的核銷記錄，加強往來款項的管理，同時核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。
2.轉賬處理
(1)應付沖應付
應付沖應付是指將一家供應商的應付款轉到另一家供應商中。通過將應付款業(yè)務在供應商之間轉入、轉出，實現(xiàn)應付業(yè)務的調整，解決應付款業(yè)務在不同供應商間入錯戶和合并戶等問題。
(2)預付沖應付
預付沖應付用于處理供應商的預付款和對該供應商應付欠款的轉賬核銷業(yè)務。
(3)應付沖應收
應付沖應收是指用某供應商的應付款，沖抵某客戶的應收款項。通過應付沖應收，將應付款業(yè)務在供應商和客戶之間進行轉賬，實現(xiàn)應付業(yè)務的調整，解決應付債務與應收債權的沖抵。
(二)票據(jù)管理
票據(jù)管理用來管理企業(yè)因采購商品、接受勞務等而開出的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。對應付票據(jù)的處理主要是對應付票據(jù)進行新增、修改、刪除及付款、退票等操作。
(三)生成記賬憑證
應付管理模塊為每一種類型的付款業(yè)務編制相應的記賬憑證，并將記賬憑證傳遞到賬務處理模塊。
三、應付管理模塊期末處理
(一)期末結賬
當月業(yè)務全部處理完畢，在采購管理模塊月末結賬的前提下，可執(zhí)行應付管理模塊的月末結賬功能。
(二)應付賬款查詢
應付賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對采購發(fā)票和付款單等單據(jù)的查詢;賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細賬、往來余額表的查詢，以及總賬、明細賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。
(三)應付賬齡分析
賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，加強對往來款項動態(tài)的監(jiān)督管理。
第八節(jié) 報表管理模塊的應用
一、報表數(shù)據(jù)來源
(一)手工錄入
報表中有些數(shù)據(jù)需要手工輸入，例如資產負債表中“一年內到期的非流動資產”和“一年內到期的非流動負債”需要直接輸入數(shù)據(jù)。
(二)來源于報表管理模塊其他報表
會計報表中，某些數(shù)據(jù)可能取自某會計期間同一會計報表的數(shù)據(jù)，也可能取自某會計期間其他會計報表的數(shù)據(jù)。
(三)來源于系統(tǒng)內其他模塊
會計報表數(shù)據(jù)也可以來源于系統(tǒng)內的其他模塊，包括賬務處理模塊、固定資產管理模塊等。
二、報表管理模塊應用基本流程
(一)格式設置
報表格式設置的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。
(二)公式設置
在報表中，由于各報表的數(shù)據(jù)間存在著密切的邏輯關系，所以報表中各數(shù)據(jù)的采集、運算需要使用不同的公式。報表中，主要有計算公式、審核公式和舍位平衡公式。
計算公式是指對報表數(shù)據(jù)單元進行賦值的公式，它是必須定義的公式。
審核公式用于審核報表內或報表間的數(shù)據(jù)勾稽關系是否正確，它不是必須定義的公式。
審核公式由關系公式和提示信息組成。
舍位平衡公式用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整后調整數(shù)據(jù)，它不是必須定義的公式。
(三)數(shù)據(jù)生成
報表公式定義完成后，或者在報表公式未定義完需要查看報表數(shù)據(jù)時，將報表切換到顯示數(shù)據(jù)的狀態(tài)，就生成了報表的數(shù)據(jù)。
(四)報表文件的保存
對于新建的報表文件，用戶需要對其進行保存。
(五)報表文件的輸出
會計報表輸出是報表管理系統(tǒng)的重要功能之一。會計報表按輸出方式的不同，通常分為：屏幕查詢輸出、圖形輸出、磁盤輸出、打印輸出和網(wǎng)絡傳送等五種類型。其中，屏幕查詢輸出簡稱為查詢輸出，又稱屏幕輸出、屏幕顯示、顯示輸出，是最為常見的一種輸出方式。不同的會計報表，打印輸出的要求不同。
三、利用報表模板生成報表
報表管理模塊通常提供按行業(yè)設置的報表模板，為每個行業(yè)提供若干張標準的會計報表模板，以便用戶直接從中選擇合適的模板快速生成固定格式的會計報表。用戶不僅可以修改系統(tǒng)提供報表模板中的公式，而且可以生成、調用自行設計的報表模板。
第四章 電子表格軟件在會計中的應用
【基本要求】
1.了解常用電子表格軟件的種類
2.了解電子表格軟件的主要功能
3.熟悉Exce1軟件的用戶界面
4.熟悉啟動與退出Exce1軟件的常用方法
5.熟悉Exce1文件管理的常用方法
6.熟悉Exce1圖表的插入方法
7.掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法
8.掌握Exce1的公式及其運用
9.掌握Exce1常用函數(shù)的使用
10.掌握數(shù)據(jù)清單的設計要求
11.掌握記錄單的使用方法
12.掌握Exce1的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法
13.掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設置的方法
【考試內容】
第一節(jié) 電子表格軟件概述
一、常用的電子表格軟件
電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。
WINDOWS操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Exce1、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formu1a One等。
微軟的Exce1軟件(以下簡稱Exce1)是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應用于會計、統(tǒng)計、金融、財經(jīng)、管理等眾多領域?？紤]到其操作簡單直觀、應用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時，本大綱主要介紹Exce1有關內容。Exce1軟件有多種不同的版本，目前比較有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。
二、電子表格軟件的主要功能
電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數(shù)據(jù);(3)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;(4)制作圖表;(5)開發(fā)應用系統(tǒng)。
(一)建立工作簿
Exce1啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內容相對獨立。工作表是Exce1存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納32767個字符。
在Exce1 2003中，每個工作簿默認含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Exce1 2013中，每個工作簿默認含有1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認的工作表不夠用時，可以根據(jù)需要予以適當添加。每個工作簿含有工作表的張數(shù)受到計算機內存大小的限制。
(二)管理數(shù)據(jù)
用戶通過Exce1不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。
(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
通過Exce1，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。
(四)制作圖表
Exce1提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Exce1不僅能夠利用圖表向導方便、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復雜關系;不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網(wǎng)絡線、圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設計的圖表更具說服力。
(五)開發(fā)應用系統(tǒng)
Exce1自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應用系統(tǒng)，有效運用和擴大Exce1的功能。
三、Exce1軟件的啟動與退出
(一)Exce1軟件的啟動
通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎覧xce1軟件：
1.點擊“開始”菜單中列示的Exce1快捷命令;
2.點擊桌面或任務欄中Exce1的快捷方式圖標;
3.通過“運行”對話框啟動Exce1軟件;
4.打開現(xiàn)成的Exce1文件。
(二)Exce1軟件的退出
通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xce1軟件：
1.點擊標題欄最右邊的關閉按鈕;
2.點擊“關閉窗口”或“關閉所有窗口”命令;
3.按擊快捷鍵“A1t+F4”。
以上三種方法操作時，如果退出前有編輯的內容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。
需注意的是：以上操作方法均指的是當前只有一個工作簿的情形，如果當前有多個工作簿文件在運行，以上操作方法執(zhí)行的結果將是光標所在的文件被關閉，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍在運行，Exce1軟件并未退出。只有這些文件均被關閉后，Exce1軟件才能退出。
四、Exce1軟件的用戶界面
Exce1軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口(簡稱“窗口”)。這一窗口是用戶操作Exce1軟件的重要平臺，被稱為默認的用戶界面。Exce1軟件的默認用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Exce1 2003及以下版本的默認用戶界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務窗格等要素組成;Exce1 2007及以上版本的默認用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。
五、Exce1文件的管理
Exce1文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。
(一)Exce1文件的新建與保存
1.Exce1文件的新建
新建Exce1文件有許多種不同的方法。
2.Exce1文件的保存
為了繼續(xù)使用新建的Exce1文件，應當以合適的名稱和類型將Exce1文件保存在適當?shù)奈恢?。Exce1文件在編輯修改完畢或退出Exce1軟件之前，均應進行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
(1)通過按擊功能鍵“F12”鍵進行保存。
(2)通過按擊快捷鍵“Ctr1+S”鍵進行保存。
(3)通過單擊常用工具欄(適用于Exce1 2003)或快速訪問工具欄(適用于Exce1 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Exce1 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進行保存。
為了避免Exce1軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統(tǒng)通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。
(二)Exce1文件的關閉與打開
1.Exce1文件的關閉
Exce1軟件退出前必須關閉處于打開狀態(tài)的Exce1文件，因此，也可以采用前述三種Exce1軟件的退出方法來關閉處于打開狀態(tài)的文件。此外，還可采用以下方法來關閉處于打開狀態(tài)的Exce1文件：
(1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。
(2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。
(3)按擊快捷鍵“Ctr1+F4”。
上述三種方法關閉的均是當前文件，其他處于打開狀態(tài)的Exce1文件仍處于打開狀態(tài)，Exce1軟件仍在運行，并可通過按擊“Ctr1+N”鍵等方式創(chuàng)建新工作簿。
2.Exce1文件的打開
打開Exce1文件的方法主要有：
(1)通過直接點擊Exce1文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Exce1“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。
(4)通過常用工具欄(適用于Exce1 2003)或快速訪問工具欄(適用于Exce1 2013)中的“打開”按鈕進行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctr1+O”(字母O的按鍵)進行打開。
(三)Exce1文件的保密與備份
1.Exce1文件的保密
對于設置了打開權限密碼的Exce1文件，只有輸入正確的密碼才能打開。對于設置了修改權限密碼的Exce1文件，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開。
2.Exce1文件的備份
Exce1軟件根據(jù)原文件自動創(chuàng)建備份文件的名稱為原文件名后加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。
(四)Exce1文件的修改與刪除
1.Exce1文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打開的Exce1文件中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。
2.Exce1文件的刪除
Exce1文件的刪除方法包括：
(1)選中要刪除的Exce1文件，按擊“De1ete”鍵進行刪除。
(2)鼠標右鍵點擊要刪除的Exce1文件，選擇刪除命令。
第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與編輯
一、數(shù)據(jù)的輸入
(一)數(shù)據(jù)的手工錄入
Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當前單元格或者對應的編輯欄中進行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。
1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù);
2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù);
3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù);
4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。
可將工作簿中多張工作表組合成工作組。
(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充
1.相同數(shù)據(jù)的填充
2.序列的填充
序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。
3.填充序列類型的指定
利用自動填充功能填充序列后，可以指定序列類型。
拖動填充柄并釋放鼠標時，鼠標箭頭附近出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕，單擊該按鈕打開下拉菜單以選擇填充序列的類型。
(三)導入其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)
EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的交互。
二、數(shù)據(jù)的編輯
(一)數(shù)據(jù)的復制和剪切
1.數(shù)據(jù)的復制和粘貼
Exce1中，可以使用“粘貼”命令粘貼復制的內容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內容。
2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼
數(shù)據(jù)的剪切與復制不同。數(shù)據(jù)復制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標單元格中同時還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復存在，只在目標單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。
(二)數(shù)據(jù)的查找和替換
1.查找和替換特定數(shù)據(jù)
如果只需要查找，單擊“查找下一個”逐個查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。
2.選中包含公式的單元格
依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。
3.替換格式
進行相應格式設置后單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內容和格式的批量替換。
三、數(shù)據(jù)的保護
(一)保護工作簿
Exce1可以為重要的工作簿設置保護，限制進行相應的操作。
1.限制編輯權限
工作簿被保護后所有的操作都不可進行。如果要撤銷保護工作簿，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護。
2.設置工作簿打開權限密碼
設置密碼完成后，當再次打開工作簿時需要輸入正確的密碼才能打開。
(二)保護工作表
在Exce1 2013中，可以對工作表進行編輯權限設定，限制他人對工作表的編輯權限，如插入行、插入列等。取消權限保護需輸入正確的密碼。
如果要撤銷保護工作表，按設置保護工作簿的路徑選擇“保護工作表”，正確輸入取消工作表保護時使用的密碼后可撤銷保護。
(三)鎖定單元格
鎖定單元格可以使單元格的內容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護工作表功能。
第三節(jié) 公式與函數(shù)的應用
一、公式的應用
(一)公式的概念及其構成
公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運算符是使Exce1自動執(zhí)行特定運算的符號。Exce1中，運算符主要有四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。
Exce1中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。
(二)公式的創(chuàng)建與修改
1.公式的創(chuàng)建
Exce1中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。
2.公式的編輯和修改
公式編輯和修改的方法有：
(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容。
(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內更改內容。
(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。
需注意的是，在編輯或者移動點擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。
(三)公式的運算次序
對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式，Exce1將按照從左到右的順序自動進行智能運算;但對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構成的公式，Exce1則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。
為了改變運算優(yōu)先順序，應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Exce1將自動按照從內向外的順序進行計算。
(四)公式運算結果的顯示
Exce1根據(jù)公式自動進行智能運算的結果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內容。該單元格處于編輯狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應編輯欄顯示的內容相一致。
1.查看公式中某步驟的運算結果
單元格中默認顯示的運算結果是根據(jù)完整的公式表達式進行運算的結果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運算結果：
(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態(tài);
(2)選中公式中需要查看其運算結果的運算體和運算符，按“F9”鍵后，被選中的內容將轉化為運算結果，該運算結果同時處于被選中狀態(tài)。
(3)按下“Esc”鍵或者“Ctr1+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運算結果將恢復為公式表達式的原來內容。
2.公式默認顯示方式的改變
為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以使單元格默認顯示完整的公式表達式，實現(xiàn)公式表達式與運算結果之間的便捷切換。
3.將公式運算結果轉換為數(shù)值
采用復制粘貼的方法將公式原地復制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。
二、單元格的引用
單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。
通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數(shù)據(jù)。
(一)引用的類型
1.相對引用
如果公式使用的是相對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對位置，當復制使用了相對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動更新，數(shù)據(jù)源將指向與當前公式所在單元格位置相對應的單元格。在相對引用中，所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面沒有任何標示符號。Exce1默認使用的單元格引用是相對引用。
2.絕對引用
如果公式使用的是絕對引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對位置，當復制使用了絕對引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對引用中，所引用的單元格地址的列坐標和行坐標前面分別加入標示符號“$”。如果要使復制公式時數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應當使用絕對引用。
3.混合引用
混合引用是指所引用單元格地址的行標與列標中只有一個是相對的，可以發(fā)生變動，而另一個是絕對的。
(二)輸入單元格引用
在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：
(三)跨工作表單元格引用
跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進行跨表引用：
工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
(四)跨工作簿單元格引用
跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進行跨工作簿引用：
[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址
三、函數(shù)的應用
在Exce1中，利用函數(shù)可以快速執(zhí)行有關計算。
函數(shù)的基本格式是：函數(shù)名(參數(shù)序列)。參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運算的各個參數(shù)，這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符。函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。
(一)常用函數(shù)
1.統(tǒng)計函數(shù)
(1)MAX
MAX(number1，number2，……)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最大值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
(2)MIN
MIN(number1，number2，……)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最小值，忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。
(3)SUM
SUM(number1，number2，……)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。
(4)SUMIF
SUMIF(range，criteria，sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。
(5)AVERAGE
AVERAGE(number1，number2，……)用于返回參數(shù)的算術平均值。
(6)AVERAGEIF
AVERAGEIF(range，criteria，average_range)用于返回某個區(qū)域內滿足給定條件的所有單元格的算術平均值。
(7)COUNT
COUNT(va1ue1，va1ue2，……)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。
(8)COUNTIF
COUNTIF(range，criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。
2.文本函數(shù)
(1)LEN
LEN(text)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。
(2)RIGHT
RIGHT(text，num_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符。
(3)MID
MID(text，start_num，num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。
(4)LEFT
LEFT(text，num_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數(shù)的字符。
3.邏輯函數(shù)IF
IF(1ogica1_test，va1ue_if_true，va1ue_if_fa1se)用于判斷“1ogica1_test”的內容是否為真，如果為真則返回“va1ue_if_true”，如果為假則返回“va1ue_if_fa1se”的內容。
4.查找與引用函數(shù)
(1)LOOKUP
LOOKUP函數(shù)用于返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。它具有兩種語法形式：向量形式和數(shù)組形式。向量形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，1ookup_vector，resu1t_vector)用于在單行區(qū)域或單列區(qū)域(稱為“向量”)中查找值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的值。
數(shù)組形式：LOOKUP(1ookup_va1ue，array)用于在數(shù)組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回數(shù)組最后一行或最后一列內同一位置的值。數(shù)組是指用于建立可生成多個結果或可對在行和列中排列的一組參數(shù)進行運算的單個公式。數(shù)組區(qū)域共用一個公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。
(2)INDEX
INDEX(array，row_num，co1umn_num)用于返回表格或數(shù)組中的元素值，此元素由行號和列號的索引值給定。
(3)MATCH
MATCH(1ookup_va1ue，1ookup_array，match_type)用于在單元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。
5.日期與時間函數(shù)
(1)YEAR
YEAR(seria1_number)用于返回某日期對應的年份。
(2)MONTH
MONTH(seria1_number)用于返回某日期對應的月份，介于1到12之間。
(3)DAY
DAY(seria1_number)用于返回某日期對應的天數(shù)，介于1到31之間。
(4)NOW
NOW()用于返回當前的日期和時間。
(二)基本財務函數(shù)
1.SLN
SLN(cost，sa1vage，1ife)用于返回某項資產以直線法計提的每一期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產的折舊期數(shù)。
2.DDB
DDB(cost，sa1vage，1ife，period，factor)用于使用雙倍余額遞減法或其他指定的方法，計算一項固定資產在給定期間內的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產的折舊期數(shù)。period是必需參數(shù)，指需要計算折舊值的期間。period必須使用與1ife相同的單位。factor是可選參數(shù)，指余額遞減速率。如果factor被省略，則默認為2，即使用雙倍余額遞減法。
3.SYD
SYD(cost，sa1vage，1ife，per)用于返回某項資產按年數(shù)總和折舊法計算的在第“per”期的折舊值。
cost是必需參數(shù)，指固定資產原值。sa1vage是必需參數(shù)，指固定資產的殘值。1ife是必需參數(shù)，指固定資產的折舊期數(shù)。per是必需參數(shù)，指第幾期，其單位必須與1ife相同。
第四節(jié) 數(shù)據(jù)清單及其管理分析
一、數(shù)據(jù)清單的構建
(一)數(shù)據(jù)清單的概念
Exce1中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)，且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。
數(shù)據(jù)清單中的列對應數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志對應數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
(二)構建數(shù)據(jù)清單的要求
為了使Exce1自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
1.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。
2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。
3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。
二、記錄單的使用
(一)記錄單的概念
記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關記錄的對話框。
(二)通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄
1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點
通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。
2.“記錄單”對話框的打開
打開“記錄單”對話框的方法是：輸入數(shù)據(jù)清單的列標志后，選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格，點擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。
Exce1 2013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令，但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。
“記錄單”對話框打開后，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關數(shù)據(jù)，但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進行相應的操作。
3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄
在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)某個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改;如果發(fā)現(xiàn)多個文本框中的數(shù)據(jù)錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數(shù)據(jù)錄入。
4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格
通過查詢，符合條件的記錄將分別出現(xiàn)在對話框相應列后的文本框中，“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應顯示記錄的次序數(shù)以及數(shù)據(jù)清單中記錄的總條數(shù)。這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名后的文本框內同時輸入相應的查詢條件即可。
5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄
查找到待核對或修改的記錄后，在對話框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前，“還原”按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。
6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄
記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。
三、數(shù)據(jù)的管理與分析
在數(shù)據(jù)清單下，可以執(zhí)行排序、篩選、分類匯總、插入圖表和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)管理和分析功能。
(一)數(shù)據(jù)的排序
數(shù)據(jù)的排序是指在數(shù)據(jù)清單中，針對某些列的數(shù)據(jù)，通過“數(shù)據(jù)”菜單或功能區(qū)中的排序命令來重新組織行的順序。用戶可按照相關步驟進行快速排序和自定義排序。
(二)數(shù)據(jù)的篩選
數(shù)據(jù)的篩選是指利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令對數(shù)據(jù)清單中的指定數(shù)據(jù)進行查找和其他工作。
篩選后的數(shù)據(jù)清單僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其他行。通過篩選工作表中的信息，用戶可以快速查找數(shù)值。用戶不但可以利用篩選功能控制需要顯示的內容，而且還能夠控制需要排除的內容。用戶可進行快速篩選、高級篩選和清除篩選。
(三)數(shù)據(jù)的分類匯總
數(shù)據(jù)的分類匯總是指在數(shù)據(jù)清單中按照不同類別對數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計。分類匯總采用分級顯示的方式顯示數(shù)據(jù)，可以收縮或展開工作表的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)，實現(xiàn)各種匯總統(tǒng)計。
1.創(chuàng)建分類匯總
需設置采用的“匯總方式”和“選定匯總項”的內容，數(shù)據(jù)清單將以選定的“匯總方式”按照“分類字段”分類統(tǒng)計，將統(tǒng)計結果記錄到選定的“選定匯總項”列下，同時可以通過單擊級別序號實現(xiàn)分級查看匯總結果。
2.清除分類匯總
打開“分類匯總”對話框后，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。
(四)數(shù)據(jù)透視表的插入
數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計算數(shù)據(jù)，而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計算結果。
1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建
單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項，接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”提示進行相關操作可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項等要素構成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段，設計出不同結構的數(shù)據(jù)透視表。
2.數(shù)據(jù)透視表的設置
(1)重新設計版面布局。
(2)設置值的匯總依據(jù)。
(3)設置值的顯示方式。
(4)進行數(shù)據(jù)的篩選。
(5)設定報表樣式。
(五)圖表的插入
框選需要生成圖表的數(shù)據(jù)清單、列表或者數(shù)據(jù)透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關步驟操作可完成圖表的插入。
圖表不僅可以根據(jù)需要分別輸入標題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義，而且可以適當調整大小及其位置。
看了2017年會計從業(yè)《會計電算化》大綱的人還看了：