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辦理代理記賬許可證需要什么資料

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辦理代理記賬許可證需要什么資料

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  辦理代理記賬許可證的資料

  申請(qǐng)代理記賬資格

  一、從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)除會(huì)計(jì)師事務(wù)所,必須報(bào)市財(cái)政局核準(zhǔn)、發(fā)給許可證,才能從事代理記賬業(yè)務(wù)。

  1、申請(qǐng)部門須先經(jīng)市工商行政管理部門或其他管理部門核準(zhǔn)登記;

  2、從事代理記賬業(yè)務(wù)的人員須持有《會(huì)計(jì)證》,其中至少有三名從事財(cái)務(wù)工作三年(含三年)以上的專職人員并提供個(gè)人簡(jiǎn)歷和工作單位證明,兼職人員必須由所在單位提供允許兼職的有關(guān)證明;

  3、代理記賬業(yè)務(wù)的法人代表必須是中山戶口的專職人員,并具有中級(jí)以上會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格或注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)會(huì)員;

  4、經(jīng)營(yíng)狀況良好,內(nèi)部制度健全,具有開展代理記賬業(yè)務(wù)需的場(chǎng)地、必要的辦公設(shè)備、資金等基本條件。

  二、申辦代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),須向財(cái)政局遞交如下申請(qǐng)資料:

  1、申辦代理記賬的書面申請(qǐng);

  2、填寫《代理記賬許可證申請(qǐng)表》。該表可向市財(cái)政局會(huì)計(jì)科索取;

  3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或社團(tuán)登記證的副本(核對(duì)后退還)及其復(fù)印件;

  4、所有從事代理記賬業(yè)務(wù)人員的《會(huì)計(jì)證》、身份證和會(huì)計(jì)專業(yè)資格證(或注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)會(huì)員證)的原件(核對(duì)后退還)及其復(fù)印件;

  5、機(jī)構(gòu)設(shè)立的章程以及代理及賬工作規(guī)程、內(nèi)部審核控制制度、崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)檔案管理制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度等內(nèi)部管理制度;

  6、發(fā)證機(jī)關(guān)要求的其他證明文件。

  三、市財(cái)政局會(huì)計(jì)科收到申請(qǐng)資料后,派員實(shí)地了解申請(qǐng)單位的情況,對(duì)符合條件的分批發(fā)給《代理記賬許可證》,并集中刊登公告(登報(bào)費(fèi)用由代理記賬機(jī)構(gòu)分擔(dān))。

  四、從事代理記賬業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),其代理業(yè)務(wù),應(yīng)接受財(cái)政局的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  五、代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)行年檢制度。

  六、申請(qǐng)單位一定要提供真實(shí)資料,如果發(fā)現(xiàn)報(bào)送虛假資料的,一年內(nèi)取消其申請(qǐng)資格。

  (1)對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;

  (2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;

  (3)及時(shí)向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;

  (4)對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充。

  3.代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)

  (1)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;

  (2)對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密;

  (3)對(duì)委托人示意其作出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理。

  (4)對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則問題應(yīng)當(dāng)予以解釋。

  1、代理各個(gè)稅種的納稅申報(bào),代理企業(yè)納稅情況自查及清算各種稅款業(yè)務(wù);

  2、代理企業(yè)整體稅務(wù)安排、投資項(xiàng)目稅收評(píng)估,代理制作涉稅文書。

  3、建立企業(yè)納稅核算體系用辦稅制度,為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度。

  4、協(xié)助企業(yè)進(jìn)行股份制改及企業(yè)間兼并、收購工作,代理設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理制度。

  5、為企業(yè)提供報(bào)表分析,提供其他管理建議。

  6、委托人要求的其他常年代理業(yè)務(wù)。

  代理記賬的法律依據(jù)

  1.基于代理記賬業(yè)務(wù)的,為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位,委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,從而首次確立了我國(guó)代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。

  2.根據(jù)1993年通過的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》規(guī)定:第十五條:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以承辦會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。

  3.與此同時(shí),為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財(cái)政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》,對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。

  4.第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員;不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

  賬:古作“帳”。形聲。從貝,長(zhǎng)聲。從貝,表明與財(cái)富有關(guān)。本義:賬目,關(guān)于銀錢財(cái)物出入的記載。帳:形聲。從巾,長(zhǎng)聲。巾,麻絲織品。本義:篷帳,有頂?shù)呐駧?。古時(shí)代理記賬寫作代理記帳,或代理記賬與代理記帳通用。現(xiàn)多寫作代理記賬。

  代理記賬的選擇條件

  一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟(jì)組織,我國(guó)并沒有明確的判斷標(biāo)準(zhǔn),一般可以根據(jù)注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所而且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。這可以在國(guó)家稅務(wù)總局于1997年6月19日頒發(fā)的《個(gè)體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。

  需要明確指出的是,一個(gè)單位是否設(shè)置專職會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該由單位自行決定,但建賬則是強(qiáng)制性的要求,是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機(jī)關(guān)。

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