會(huì)計(jì)手工記賬憑證樣本基本介紹(2)
會(huì)計(jì)手工記賬憑證樣本基本介紹
記賬憑證比較異同
雙方區(qū)別
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類，確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會(huì)計(jì)科目和記賬規(guī)則進(jìn)行登記，而原始憑證中未寫明會(huì)計(jì)科目和記賬方向。為了做好記賬工作，會(huì)計(jì)人員必須將各種原始憑證按其所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行歸類和整理、編制記賬憑證。在記賬憑證中，列明了會(huì)計(jì)科目，指明了記賬方向，確定了會(huì)計(jì)分錄。依據(jù)記賬憑證就可以登記賬簿了。
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者存在著以下差別：
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
這種格式具有通用性，可以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，實(shí)際式作中，貨幣資金的管理是財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)重要工作，為了單獨(dú)反映貨幣資金收付情況，貨幣資金收付的業(yè)務(wù)量較多的單位，往往對貨幣資金的收付業(yè)務(wù)編制專用的記賬憑證。
異同之處
會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證審核的異同：
1、相同點(diǎn)：
(1)真實(shí)性：審核原始憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù)，記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。
(2)正確性：原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
(3)完整性：填寫項(xiàng)目是否齊全。
2、不同點(diǎn)：
(1)合法性審核：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況，是否有貪污腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。
(2)合理性：審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)的需要等;
(3)及時(shí)性：符合要求的原始憑證要及時(shí)編制記賬憑證，內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證建賬程序
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該根據(jù)核算的工作需要設(shè)立帳簿，也就是說根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的具體情況在帳本上設(shè)置會(huì)計(jì)科目。建帳的主要程序有：
一、依據(jù)會(huì)計(jì)各種帳簿的格式的要求，以及預(yù)備各種帳頁，把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上，認(rèn)真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數(shù)、編號、以及起止頁數(shù)、啟用日期以及記帳人員與會(huì)計(jì)主管人員的姓名，同時(shí)還要加蓋企業(yè)的公章以及財(cái)務(wù)人員的人名章。記帳人員在調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須要在帳簿上注明交接的日期以及接辦人員或是監(jiān)督人員的名稱，同時(shí)還要與交接雙方簽名或是蓋章，這么做的主要目的就是為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
三是要在會(huì)計(jì)科目表的順序與名稱當(dāng)中進(jìn)行建立總帳帳戶，并結(jié)合總帳帳戶的明細(xì)核算要求建立二級或是三級帳戶，原單位在建立各級帳戶時(shí)，可以把上年的帳戶余額進(jìn)行全面的結(jié)轉(zhuǎn)。
四是啟用訂本式帳簿，可以采用從第一頁到最后一頁的順序來進(jìn)行編號記帳，不能跳頁，更不能缺頁。如果是采用活頁式帳簿的，應(yīng)該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄，如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時(shí)在，可以粘貼索引紙，寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。
記賬憑證記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
(1)可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
(2)一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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