做完記賬憑證后還需要怎么登記賬簿
做完記賬憑證后還需要怎么登記賬簿
做完記賬憑證后是要登記賬簿了嗎?要怎么做?帶著這些問(wèn)題,學(xué)習(xí)啦小編來(lái)看下文,希望對(duì)你有所幫助。
做完記賬憑證后這樣登記賬簿
1、日期欄:在逐日逐筆登記總賬的方式下,填寫(xiě)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期,即記賬憑證的日期;在匯總登記總賬的方式下,填寫(xiě)匯總憑證的日期。
2、憑證字、號(hào)欄:填寫(xiě)登記總賬所依據(jù)的憑證的字和號(hào)。在依據(jù)記賬憑證登記總賬情況下,填寫(xiě)記賬憑證的字、號(hào);在依據(jù)科目匯總表情況下,填寫(xiě)“科匯”字及其編號(hào);在依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的情況下,填寫(xiě)“現(xiàn)(銀)匯收”字及其編號(hào)、“現(xiàn)(銀)匯付”字及其編號(hào)和“匯轉(zhuǎn)”字及其編號(hào);在依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的情況下,可填寫(xiě)日記賬的簡(jiǎn)稱(chēng),如現(xiàn)金收入日記賬可縮寫(xiě)為“現(xiàn)收賬”,現(xiàn)金支出日記賬可縮寫(xiě)為“現(xiàn)支賬”,銀行存款多欄式日記賬的縮寫(xiě)方法同現(xiàn)金多欄式日記賬的縮寫(xiě)方法。
3、摘要欄:填寫(xiě)所依據(jù)的憑證的簡(jiǎn)要內(nèi)容。對(duì)于依據(jù)記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)與記賬憑證中的摘要內(nèi)容一致;對(duì)于依據(jù)科目匯總表登記總賬的單位,應(yīng)填寫(xiě)“某月科目匯總表”或“某月某日的科目匯總表”字樣;對(duì)于依據(jù)匯總記賬憑證登記總賬的單位,應(yīng)填寫(xiě)每一張匯總記賬憑證的匯總依據(jù),即是依據(jù)第幾號(hào)記賬憑證至第幾號(hào)記賬憑證而來(lái)的;對(duì)于依據(jù)多欄式日記賬登記總賬的單位,應(yīng)填寫(xiě)日記賬的詳細(xì)名稱(chēng)。
4、對(duì)方科目欄:填寫(xiě)與總賬賬戶發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的總賬賬戶的名稱(chēng)。
5、借、貸方金額欄:填寫(xiě)所依據(jù)的憑證上記載的各總賬賬戶的借方或貸方發(fā)生額。
6、借或貸欄:登記余額的方向,如余額在借方,則寫(xiě)“借”字;如余額在貸方,則寫(xiě)“貸”字。如果期末余額為零,則在“借或貸”欄寫(xiě)“平”字,并在“余額”欄的中間劃一“ / ”符號(hào)。
棋盤(pán)式總分類(lèi)賬主要是根據(jù)匯總記賬憑證填入本期這兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目發(fā)生額合計(jì)數(shù)。登記科目時(shí),先填入資產(chǎn)類(lèi)科目,再填入負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目.也可以按發(fā)生業(yè)務(wù)的先后順序填寫(xiě)科目。
月末結(jié)賬時(shí),資產(chǎn)類(lèi)科目的余額填寫(xiě)在橫欄內(nèi),負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目的余額填寫(xiě)在豎欄內(nèi)。資產(chǎn)類(lèi)科目的余額的計(jì)算,從棋盤(pán)式總分類(lèi)賬簿上看,是從橫欄某資產(chǎn)類(lèi)科目,找到它的期初余額和本期借方發(fā)生額,相加之后,減去該科目豎欄的貸方本期發(fā)生額,得出的數(shù)字則是該科目的期末借方余額。
即: 期初借方余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末借方余額負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目的余額的計(jì)算,從棋盤(pán)式總分類(lèi)賬簿上看,是從豎欄某負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)科目,找到它的期初余額和本期貸方發(fā)生額,相加之后,減去該科目橫欄的借方本期發(fā)生額,得出的數(shù)字則是該科目的期末貸方余額。
即: 期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額=期末貸方余額棋盤(pán)式總分類(lèi)賬登賬較繁瑣且工作量很大,手工記賬一般不予采用。而隨著電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的廣泛應(yīng)用,棋盤(pán)式總分類(lèi)賬也被廣泛地得到利用。它能夠清楚地反映出賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系并便于編制資產(chǎn)