作為記賬憑證的原始憑證是什么
作為記賬憑證的原始憑證是什么
什么能作為記賬憑證的原始憑證?我們首先的知道什么是原始憑證,請(qǐng)隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看下文。
什么是原始憑證
原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證。
一次憑證是指對(duì)一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成的原始憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。
累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證,具有代表性的是“限額領(lǐng)料單”。 匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
二、必需填制或取得原始憑證的情況 發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必需填制或取得原始憑證: (一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付 款項(xiàng)是指貨幣資金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,以及單位其他部門使用的備用金。
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用 財(cái)物是指單位內(nèi)具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源(即實(shí)物資產(chǎn)),包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫(kù)存商品、機(jī)器設(shè)備等。
(三)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算 債權(quán)是指單位未來收取款項(xiàng)的權(quán)利,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。債務(wù)是指由過去交易事項(xiàng)形成的,由企業(yè)承擔(dān)并預(yù)期會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù),包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款等。
(四)資本的增減 資本是指企業(yè)所有者(或投資人)投資轉(zhuǎn)入的資本金。基金是指各單位按照法律、法規(guī)的規(guī)定,設(shè)置或籌集的具有特定用途的專項(xiàng)資金。
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算 收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入,但不包括為第三方或客戶代收的款項(xiàng)。支出是財(cái)政總預(yù)算、行政事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在履行其法定職能、發(fā)揮其特定功能時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)開支,以及企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外的支出和損失。費(fèi)用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日常活動(dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用。成本是指對(duì)象化的費(fèi)用,包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理 財(cái)務(wù)成果是指企業(yè)、事業(yè)單位等一定時(shí)期內(nèi)發(fā)通過經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)或發(fā)生的虧損。
(七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。
三、作為原始憑證單據(jù)應(yīng)具備的基本內(nèi)容
(一)原始憑證的名稱和編號(hào);(東莞增值稅專用發(fā)票)
(二)填制原始憑證的日期;(在發(fā)票的右上角要填寫開票日期)
(三)接受原始憑證單位名稱;(發(fā)票中購(gòu)貨單位的名稱:廣州市凱豐電器有限公司)
(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)(購(gòu)買了300件部件,每件不含稅單價(jià)145.29914元)
(五)填制單位簽章;(東莞市百力公司發(fā)票專用章)
(六)有關(guān)人員簽章;(收款人:蔡志鳳,復(fù)核:康衛(wèi)珍,開票人:蔡志鳳)
(七)原始憑證的附件。(購(gòu)貨清單)
四、原始憑證的填制要求
(一)記錄真實(shí)、手續(xù)完備 原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。經(jīng)辦人員和有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人都要在憑證上簽字或蓋章,對(duì)憑證的真實(shí)性、正確性負(fù)責(zé)。
(二)內(nèi)容完整、書寫清楚 原始憑證所要求填寫的項(xiàng)目必須填寫齊全,不得省略或漏填。憑證上的文字,字跡要工整、清晰,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化漢字;阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)填寫,不得連寫;在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分位,無角分的,寫“00”或符號(hào)“—”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“—”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。
(三)連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制 各種憑證都必須連續(xù)編號(hào),以便查考。一些憑證已預(yù)先印好編號(hào),如發(fā)票、支票等重要憑證,在作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢戳記”,連同存根一起妥善保管,不得撕毀。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí),必須及時(shí)填制,做到不拖延、不積壓,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
(四)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。因?yàn)樵紤{證上的金額,是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。
五、原始憑證的審核 為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,應(yīng)由專門人員嚴(yán)格審核原始憑證,只有經(jīng)審核無誤的憑證,才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下六個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)審核原始憑證的真實(shí)性 原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息來源,其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。其真實(shí)性的審核包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外,對(duì)通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性,以防假冒。
(二)審核原始憑證的合法性 審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。
(三)審核原始憑證的合理性 審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生產(chǎn)食品的加工企業(yè),購(gòu)買了農(nóng)藥)
(四)審核原始憑證的完整性 審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全,是否有漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確。
(五)審核原始憑證的正確性 審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫是否正確,包括:阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯(cuò)誤的,應(yīng)采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補(bǔ)等不正確方法。但原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(六)審核原始憑證的及時(shí)性 原始憑證的及時(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證,及時(shí)進(jìn)行憑證的傳遞。審核時(shí)應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證,更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。