作為記賬憑證的原始憑證是什么

　　什么能作為記賬憑證的原始憑證?我們首先的知道什么是原始憑證，請(qǐng)隨學(xué)習(xí)啦小編一起來(lái)看下文。

　　什么是原始憑證

　　原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總原始憑證。

　　一次憑證是指對(duì)一項(xiàng)或若干項(xiàng)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在發(fā)生或完成時(shí)一次填制完成的原始憑證。如購(gòu)貨發(fā)票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。

　　累計(jì)憑證是指一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證，具有代表性的是“限額領(lǐng)料單”。 匯總原始憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　二、必需填制或取得原始憑證的情況　　發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，必需填制或取得原始憑證：　　(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付　　款項(xiàng)是指貨幣資金，包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金，以及單位其他部門(mén)使用的備用金。

　　(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用　　財(cái)物是指單位內(nèi)具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源(即實(shí)物資產(chǎn))，包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫(kù)存商品、機(jī)器設(shè)備等。

　　(三)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算　　債權(quán)是指單位未來(lái)收取款項(xiàng)的權(quán)利，包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。債務(wù)是指由過(guò)去交易事項(xiàng)形成的，由企業(yè)承擔(dān)并預(yù)期會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的現(xiàn)時(shí)義務(wù)，包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款等。

　　(四)資本的增減　　資本是指企業(yè)所有者(或投資人)投資轉(zhuǎn)入的資本金?；鹗侵父鲉挝话凑辗伞⒎ㄒ?guī)的規(guī)定，設(shè)置或籌集的具有特定用途的專(zhuān)項(xiàng)資金。

　　(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算　　收入是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入，但不包括為第三方或客戶代收的款項(xiàng)。支出是財(cái)政總預(yù)算、行政事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體在履行其法定職能、發(fā)揮其特定功能時(shí)所發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支，以及企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外的支出和損失。費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等日?；顒?dòng)中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用。成本是指對(duì)象化的費(fèi)用，包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。

　　(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理　　財(cái)務(wù)成果是指企業(yè)、事業(yè)單位等一定時(shí)期內(nèi)發(fā)通過(guò)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)或發(fā)生的虧損。

　　(七)需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。

　　三、作為原始憑證單據(jù)應(yīng)具備的基本內(nèi)容

　　(一)原始憑證的名稱和編號(hào);(東莞增值稅專(zhuān)用發(fā)票)

　　(二)填制原始憑證的日期;(在發(fā)票的右上角要填寫(xiě)開(kāi)票日期)

　　(三)接受原始憑證單位名稱;(發(fā)票中購(gòu)貨單位的名稱：廣州市凱豐電器有限公司)

　　(四)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)(購(gòu)買(mǎi)了300件部件，每件不含稅單價(jià)145.29914元)

　　(五)填制單位簽章;(東莞市百力公司發(fā)票專(zhuān)用章)

　　(六)有關(guān)人員簽章;(收款人：蔡志鳳，復(fù)核：康衛(wèi)珍，開(kāi)票人：蔡志鳳)

　　(七)原始憑證的附件。(購(gòu)貨清單)

　　四、原始憑證的填制要求

　　(一)記錄真實(shí)、手續(xù)完備　　原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。經(jīng)辦人員和有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人都要在憑證上簽字或蓋章，對(duì)憑證的真實(shí)性、正確性負(fù)責(zé)。

　　(二)內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚　　原始憑證所要求填寫(xiě)的項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全，不得省略或漏填。憑證上的文字，字跡要工整、清晰，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院頒布的簡(jiǎn)化漢字;阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)填寫(xiě)，不得連寫(xiě);在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分位，無(wú)角分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“—”，有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“—”;大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)，大寫(xiě)金額前未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白，大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字。

　　(三)連續(xù)編號(hào)、及時(shí)填制　　各種憑證都必須連續(xù)編號(hào)，以便查考。一些憑證已預(yù)先印好編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢戳記”，連同存根一起妥善保管，不得撕毀。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)，必須及時(shí)填制，做到不拖延、不積壓，并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

　　(四)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。因?yàn)樵紤{證上的金額，是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)情況的最重要數(shù)據(jù)，如果允許隨意更改，容易產(chǎn)生舞弊，不利于保證原始憑證的質(zhì)量。

　　五、原始憑證的審核　　為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性，應(yīng)由專(zhuān)門(mén)人員嚴(yán)格審核原始憑證，只有經(jīng)審核無(wú)誤的憑證，才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下六個(gè)方面的內(nèi)容：

　　(一)審核原始憑證的真實(shí)性　　原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息來(lái)源，其真實(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。其真實(shí)性的審核包括憑證日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等內(nèi)容的審查。對(duì)外來(lái)原始憑證，必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外，對(duì)通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。

　　(二)審核原始憑證的合法性　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī)的情況，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

　　(三)審核原始憑證的合理性　　審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。(有些事情合法但不一定合理，比如一家生產(chǎn)食品的加工企業(yè)，購(gòu)買(mǎi)了農(nóng)藥)

　　(四)審核原始憑證的完整性　　審核原始憑證各項(xiàng)基本要素是否齊全，是否有漏項(xiàng)情況，日期是否完整，數(shù)字是否清晰，文字是否工整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確。

　　(五)審核原始憑證的正確性　　審核原始憑證各項(xiàng)金額的計(jì)算及填寫(xiě)是否正確，包括：阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě)，不得連寫(xiě);小寫(xiě)金額前要標(biāo)明“￥”字樣，中間不能留有空位;大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣，大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額要相符;憑證中有書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的，應(yīng)采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補(bǔ)等不正確方法。但原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。

　　(六)審核原始憑證的及時(shí)性　　原始憑證的及時(shí)性是保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的基礎(chǔ)。為此，要求在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)及時(shí)填制有關(guān)原始憑證，及時(shí)進(jìn)行憑證的傳遞。審核時(shí)應(yīng)注意審查憑證的填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時(shí)效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。