財(cái)務(wù)記賬憑證的借貸關(guān)系怎么分
財(cái)務(wù)記賬憑證的借貸關(guān)系要怎么樣去區(qū)分呢,很多小伙伴都想知道這個(gè)問(wèn)題。下面內(nèi)容由學(xué)習(xí)啦小編為您整理歸納,希望對(duì)您有所幫助。
財(cái)務(wù)記賬憑證的借貸關(guān)系區(qū)別分析
資產(chǎn)中,增加的就寫借,減少的就是貸。負(fù)債中,增加寫貸,減少就是借。
資產(chǎn)類科目的借方反映增加額,貸方反映減少,負(fù)債和權(quán)益類科目的貸方反映增加,借方反映減少。
例如:丙房地產(chǎn)企業(yè)收取**交來(lái)的購(gòu)房定金30000元。做記賬憑證:
借:現(xiàn)金 30000 貸:預(yù)收賬款 30000
如上例:收到購(gòu)房定金,因現(xiàn)金是資產(chǎn)類科目,它的增加應(yīng)反映在借方,因收的是定金,屬預(yù)收款,預(yù)收帳款屬負(fù)債類科目,它的增加應(yīng)反映在貸方。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證具備以下基本內(nèi)容
(1)、記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)、填制記賬憑證的日期;
(3)、記賬憑證的編號(hào);
(4)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)、記賬標(biāo)記 ;
(8)、所附原始憑證張數(shù);
(9)、會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的介紹
又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財(cái)會(huì)部門根據(jù)審核確認(rèn)無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容,確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證的主要作用在于對(duì)原始憑證進(jìn)行分類、整理,按照復(fù)式記賬的要求,運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄,據(jù)以登記賬簿,是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)憑證也是,登記賬簿的直接依據(jù)。
按照適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記賬憑證按其使用范圍,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。1)專用憑證:指專門用來(lái)反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,又可分為三種格式和五種格式兩種類型。
1.三種格式的記賬憑證按其所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無(wú)關(guān)系具體可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
a.收款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)。
b.付款憑證:用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員付訖款項(xiàng)的依據(jù)。c.轉(zhuǎn)賬憑證:用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細(xì)分類賬的依據(jù)。收款憑證一般用紅色,付款憑證一般用藍(lán)色,轉(zhuǎn)賬憑證一般用黑色。
2.五種格式的記賬憑證具體可分為庫(kù)存現(xiàn)金收款憑證、庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。它適用貨幣資金收付業(yè)務(wù)很多,而且收款與付款業(yè)務(wù)分設(shè)庫(kù)存現(xiàn)金收入日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金支出日記賬、銀行存款收入日記賬、銀行存款支出日記賬的會(huì)計(jì)主體。
2)通用記賬憑證:指反映各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)共同使用的統(tǒng)一格式的記賬憑證。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)單位,為了簡(jiǎn)化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。按照填列方式不同分類記賬憑證按其填列方式不同,分為復(fù)式憑證、單式憑證、匯總記賬憑證。
1)復(fù)式記賬憑證:又叫多科目憑證,是指在每一張記賬憑證上填列一筆會(huì)計(jì)分錄的全部賬戶名稱,按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌要求編制的一種記賬憑證,也是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點(diǎn):可以集中反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張,填寫方便,附件集中,便于記賬憑證的分析和審核等。缺點(diǎn):不便于分工記賬,同時(shí)不便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額。在實(shí)際工作,一般都采用復(fù)式記賬憑證。2)
單式記賬憑證:又叫單科目記賬憑證,是按一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個(gè)會(huì)計(jì)賬戶單獨(dú)填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只填寫一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。為單獨(dú)反映每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)賬戶及對(duì)應(yīng)關(guān)系,單式記賬憑證又分為借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn):內(nèi)容單一,便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額,便于分工記賬,并可加速憑證的傳遞。缺點(diǎn):制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬,還易出差錯(cuò)。3)匯總記賬憑證:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的記賬憑證。
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