財務(wù)記賬憑證樣本的填制要求

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　　財務(wù)記賬憑證樣本的填制要求

　　可以將記賬憑證的填制要求做以下概括：

　　1. 記賬憑證應(yīng)附原始憑證，而且必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);

　　記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　2.填制記賬憑證時，應(yīng)當(dāng)對記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號;

　　記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：

　　(1)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;

　　(2)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;

　　(3)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。

　　無論采用上述哪一種方法編號，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。

　　3.填制記賬憑證摘要，應(yīng)簡明扼要，說明問題;

　　例如：購買某商品——摘要寫購買某商品

　　賣出商品——寫營業(yè)收入

　　某員工報銷出差的車票、住賓館等費用——摘要寫支付差費

　　銀行提現(xiàn)——寫取現(xiàn)金

　　銀行存款交稅金——寫支付稅金(支付增值稅、支付營業(yè)稅、支付城建稅、支付教育附加稅等)

　　給員工發(fā)工資時——寫支付某月工資

　　月底結(jié)轉(zhuǎn)時——寫結(jié)轉(zhuǎn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)管理費、結(jié)轉(zhuǎn)銷售費用、結(jié)轉(zhuǎn)稅金及附加、結(jié)轉(zhuǎn)成本等

　　4.會計科目內(nèi)容，記賬方向及金額填制應(yīng)做到;

　　填制會計科目時應(yīng)先填寫借方科目，后填寫貸方科目，且借方金額合計與貸方金額合計應(yīng)當(dāng)一致;每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;記賬憑證合計行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號;記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對角斜線注銷;記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致。

　　5. 記賬憑證日期，應(yīng)以財會部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的日期為準(zhǔn)(年，月，日應(yīng)寫全);

　　6.記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

　　記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。

　　7.實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，也應(yīng)當(dāng)符合國家同意的會計制度的規(guī)定。

　　8.記賬憑證中金額的填寫

　　記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行;合計行填寫金額時，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。

　　9.計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)

　　記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。

　　10.記賬憑證的簽名或蓋章

　　記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。

　　實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。