屬于代理記賬資格申請條件都有哪些(2)
屬于代理記賬資格申請條件都有哪些
代理記賬的工作流程
1、接受委托簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費用。
2、接票(時間：每月20號-30號)
■屆時客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當(dāng)月做帳票據(jù)，并對票據(jù)進(jìn)行初步整理。
■對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶，我們將幫助他們：開立會計賬戶，建立會計核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指：購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、款項匯出匯入底單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會計分錄;記賬及結(jié)賬;編制會計報表。
3、做賬(時間：每月25號-30號)
■記賬會計對客戶票據(jù)進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通，進(jìn)行會計核算、帳務(wù)處理，稅款計算。
■審核會計對記賬會計做帳結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評估。在所有帳務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。
4、報稅(時間：每月1號-10號)
■外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。
■外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。
■專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪(時間：每月10號-20號)
■由本公司返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作
■及時反饋給客戶稅務(wù)最新的各項政策、通知。選擇記帳公司
1、查看營業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照，如果連營業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的!
2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”!
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場地，這樣的公司業(yè)是不能信任的!
4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等!
5、查看硬件設(shè)備。隨著會計電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做帳已經(jīng)取代了手工做帳!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做帳的電腦，并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)!
6、查看做帳總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來說，做帳會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個人能力!而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯帳!
代理記賬的相關(guān)原則
遵守國家法律法規(guī)，符合財務(wù)會計制度，保護(hù)客戶合法權(quán)益，保守客戶商業(yè)秘密。
(一)核算質(zhì)量
1.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。
2.代理記賬從業(yè)人員開展代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核，并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé)。
(二)獨立執(zhí)業(yè)
1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個人不合法的干預(yù)。
2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。
3.代理記賬從業(yè)人員對委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或想主管財政部門報告。
(三)資料管理
1.代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任，處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務(wù)形成的會計平整、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。
2.代理記賬從業(yè)人員對其代理記賬授權(quán)，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
(四)專業(yè)水平
1.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務(wù)會計專業(yè)水平和實務(wù)操作能力。
代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運用財務(wù)會計知識、技能和經(jīng)驗，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項。
代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會計處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題，應(yīng)向經(jīng)驗豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識的人員咨詢。
3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財政部門有關(guān)會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更新知識，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財務(wù)會計及相關(guān)法律法規(guī)。
(五)業(yè)務(wù)承攬
1.承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費。
2.承接代理記帳業(yè)務(wù)時，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。
(六)執(zhí)業(yè)紀(jì)律
1.代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù)，也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會計師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。
2.代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。
五、違規(guī)責(zé)任
代理記帳從業(yè)人員在從事代理記帳業(yè)務(wù)過程中，如有違反本規(guī)范的行為，由主管財政機(jī)關(guān)按照《會計法》及《上海市代理記帳機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等有關(guān)規(guī)定依法處理，并視情節(jié)輕重給予處罰。
代理記賬合同樣本
代理記帳合同編號：________
甲方：(委托單位)：
乙方：(受托單位)：
本代理記賬合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國會計法》及其它相關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定，甲方因經(jīng)營管理需要，委托乙方代理記帳，為了維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，雙方本著誠信、平等、互利之原則，經(jīng)雙方代表協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議：
1、時間：乙方接受甲方委托對甲方年月到年月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行代理記賬。
一、委托范圍
1、業(yè)務(wù)范圍(請在以下事項中選擇)：
(A)建帳;(B)代理記賬(含整理原始憑證，裝訂會計憑證/帳薄)(C)財務(wù)管理咨詢;(D)稅務(wù)相關(guān)事項(國地稅報到);(E)代理甲方參加各種稅務(wù)會議，協(xié)助甲方接受稅務(wù)檢查;(F)清理亂帳;(G)協(xié)助企業(yè)開立銀行帳戶;(H)協(xié)助企業(yè)開立員工工資帳戶;(I)協(xié)助建立各種財務(wù)制度;(J)地稅網(wǎng)上申報;(K)出具會計報表、稅務(wù)報表、填寫稅收繳款書
二、甲方的責(zé)任和義務(wù)
1、建立健全的企業(yè)管理制度，依法經(jīng)營，保證資產(chǎn)的安全完整，保證原始憑證的真實、合法、準(zhǔn)確、完整，積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月30日前為乙方提供完整的會計資料，包括各種發(fā)票的使用情況、銀行存款的詳細(xì)情況(出示銀行對賬單)。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作，從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰，由甲方負(fù)責(zé)，甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負(fù)責(zé)。
2、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收付，按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。
3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。
4、及時準(zhǔn)確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達(dá)乙方。
5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。
6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。
三、乙方的責(zé)任和義務(wù)
1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計制度》及《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和北京市各項稅收管理條例等有關(guān)規(guī)定開展代理記賬業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要，選擇相應(yīng)的會計核算制度。
3、設(shè)計會計憑證傳遞程序，做好憑證簽收工作，指導(dǎo)甲方按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證，填制記賬憑證，登記會計賬冊，及時編制會計報表。
5、妥善保管甲方的所有會計資料，由乙方原因造成甲方資料丟失，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)彌補并承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。
6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機(jī)密和會計資料嚴(yán)格保密，不得隨意向外透露、出示和傳遞。
7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作，必要時乙方列席會議，根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報代理記賬內(nèi)容。
四、服務(wù)費用及結(jié)算方式
會計服務(wù)費每月為元，按季度預(yù)付，于每季度10號前支付。
五、有效期限
本合同自雙方代表簽字并付款之日起生效。并在本合同約定的全部事項完成之前有效。
本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
六、違約責(zé)任
任何一方如有違反合同的規(guī)定，給對乙方造成的損失的，則按《中華人民共和國合同法》的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。
合同最短委托期為一年，合同未滿六個月任何一方終止合同，都應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)一個月服務(wù)費的違約金。
原始憑證交接時付款，過期一周不付服務(wù)費，甲方應(yīng)按所欠費用的二倍賠償乙方損失，同時本合同自動失效，乙方不承擔(dān)合同違約責(zé)任。
七、其他有關(guān)事項
1、甲方應(yīng)留給乙方詳細(xì)的聯(lián)系方式，在報稅期，需甲方提供公章及資料，如果與甲方聯(lián)系不上，其后果由甲方負(fù)責(zé)。
2、由于乙方原因，未能及時完成會計核算，造成一定后果的，乙方必須及時糾正并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、未盡代理記賬相關(guān)事宜雙方協(xié)商解決，并應(yīng)簽定相關(guān)合同。
甲方簽章：乙方簽章：代表人簽字：代表人簽字：
簽字日期：年月日字日期：年月日
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