會計電算化的記賬方法小技巧
在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關聯(lián)的一系列財務數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，那么會計電算化又怎么進行記賬的?下面學習啦小編就給大家做簡單介紹。
會計電算化的記賬方法
電算會計的實時記賬方法
實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證會計電算化記賬方法分析會計電算化記賬方法分析。從實時記賬的實質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，
制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責任人。這種記賬的關鍵是能夠?qū)υ诮Y賬過程中(有的會計軟件在結賬模塊中嵌套了機制憑證功能) 自動生成的機制憑證進行實時記賬，從而不中斷整個結賬過程并能連續(xù)期末機制憑證會計電算化記賬方法分析文章會計電算化記賬方法分析實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進行有痕跡修改而不能徹底刪除。
大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進。
電算會計的模擬記賬方法
模擬記賬可以使用戶預先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結果，所以又被稱為預記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進行模擬記賬會計電算化記賬方法分析會計電算化。
模擬記賬的結果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。
雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。
會計電算化的就業(yè)情況
資格
會計從業(yè)證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。是會計人員進入會計行業(yè)的門檻。屬地管理，全國通用。會計從業(yè)資格證也是考會計職稱的前提條件。
專業(yè)
就是代替手工記賬的會計工作，會計電算化軟件，只要實現(xiàn)會計手工輸入記賬憑證數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，編制報表程序，都由計算機內(nèi)部處理，把會計賬簿和報表存儲在計算機中，只要輸出某個賬戶，輸出某一時間的報表時，才需要對計算機進行操作。會計電算化能夠這樣，那么，所有會計崗位都是就業(yè)崗位。手工會計因此也就不需要了。
方向
學員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會計核算及審計崗位;小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會計、審計主管;銀行及 非銀行金融機構的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關 管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的 出納，微機錄入等崗位， 小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會計核算崗位等。
就業(yè)崗位群：
(1)從工作內(nèi)容看：主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計核算、財務管理、內(nèi)部審計、會計電算化、會計 信息管理等工作。
(2)從崗位名稱看：主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計核算員、報賬員、 出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內(nèi)部審計員，以及一般財務文員。
(3)從職稱方面看：主要有 會計員、助理會計師(需通過全國統(tǒng)一考試)、會計師(需通過全國統(tǒng)一考試)，助理審計師(需通過全國統(tǒng)一考試)和審計師(需通過全國統(tǒng)一考試)。
(4)從職務方面看：有分工作崗位的會計核算員、主辦會計，通過努力，可以晉升為財務主管、財務科長、 財務經(jīng)理、財務總監(jiān)、 總會計師。
前景
當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及 會計預測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在 企業(yè)會計工作領域出現(xiàn)了一種新的局面;財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果，參與企業(yè)的決策：內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量，評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。
會計電算化內(nèi)部控制
會計電算化的 內(nèi)部控制目標和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產(chǎn)生其他問題原控制制度無法解決。為保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠，需要采取相應的適合會計電算化的 內(nèi)部控制制度。它包括一般控制和應用控制。
一般控制
亦稱管理控制，指的是對電算化 會計信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應用環(huán)境等方面進行的控制。一般控制的強弱，將直接影響到每項 計算機應用的成敗。它主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)工作環(huán)境控制、系統(tǒng)安全控制和文檔控制等。
包含如下控制：
1. 組織控制
其目標是減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性，其基本要求是 職責分離，其主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理部門與使用部門的職責相互分離，數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責分離和數(shù)據(jù)處理部門之外有檢查和控制其活動的部門或領導等。
2.系統(tǒng)開發(fā)與維護控制
系統(tǒng)開發(fā)與維護控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了保證計算機會計信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量而在開發(fā)過程中合理設置的控制。因為系統(tǒng)開發(fā)一般要經(jīng)歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序設計、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護等階段，相應地，系統(tǒng)開發(fā)的控制措施主要包括系統(tǒng)分析控制、系統(tǒng) 設計控制、程序設計控制、系統(tǒng)測試控制、系統(tǒng)試運行控制和系統(tǒng)運行與維護控制等。
3.硬件及 系統(tǒng)軟件控制
硬件控制，又稱設備控制，是由計算機生產(chǎn)廠家在計算機設備中實現(xiàn)的控制功能或技術手段。它一般包括奇偶校驗、重復處理校驗、回波校驗、設備校驗和有效性校驗等。系統(tǒng)軟件控制是利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而實現(xiàn)的控制。它一般包括錯誤處理，程序保護，文件保護和系統(tǒng)接觸控制等功能。
4.系統(tǒng)安全控制
它是為保證計算機系統(tǒng)資源的實物安全，保障系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)而采取的各種控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數(shù)據(jù)的安全控制，環(huán)境安全控制和防病毒、防“黑客”襲擊控制等。
5.系統(tǒng)文檔控制
系統(tǒng)文檔包括計算機 會計信息系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報表及有關軟件技術文件，如系統(tǒng)可行性報告、系統(tǒng)分析與設計說明書、 程序流程圖、系統(tǒng)調(diào)試與測試分析報告和操作手冊等。這些資料對系統(tǒng)及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立 文檔管理及安全保密制度。如文檔應由專人保管，只有經(jīng)批準的人才能接觸系統(tǒng)文檔資料等等。
應用控制
應用控制：指的對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理 過程控制和輸出控制三個方面，它們都由計算機程序來控制。
1.輸入控制
除對操作人員明確職責以外，還應當用計算機程序來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程序設計時，機內(nèi)憑證由計算機自動連續(xù)順序編號，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對。
2.處理控制
處理控制是對計算機系統(tǒng)進行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運行的真實性、準確性，處理過程控制完全由計算機程序來自動控制的。方法有數(shù)據(jù)控制、無用數(shù)據(jù)控制、主副控制三種。
3.輸出控制
輸出控制是對系統(tǒng)的輸出結果進行的控制。其目標有兩點：
一是保證輸出結果的正確性;
二是保證輸出的結果安全地送到有權使用者手中。
為此，由計算機程序控制輸出的憑證、賬頁、報表，無論正確與否，任何人不得任意更改。
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