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excel做記賬本

時(shí)間: 曉鏵971 分享

excel做記賬本

  記賬現(xiàn)在已經(jīng)成為不少白領(lǐng)的習(xí)慣了,大家都是通過(guò)第三方軟件來(lái)完成相關(guān)的記賬功能。下面學(xué)習(xí)啦小編帶領(lǐng)大家來(lái)了解一下excel做記賬本,希望能幫到你。

  excel做記賬本

  Excel記賬本是一款面向家庭和個(gè)人用戶的記賬軟件,采用基于微軟Excel2003的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式,不同于傳統(tǒng)的基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式,因此在操作和使用上具有極大的靈活性和方便性。

  盡管微軟Excel電子表格功能十分強(qiáng)大,但它畢竟是通用軟件,并不是專門(mén)的記賬軟件,因而在記賬方面仍然存在一些不太方便的情況,同樣在賬目分析和賬目匯總方面也有不太方便的地方。而Excel記賬本則是一款專門(mén)用于記賬的軟件,用Excel記賬本記賬,比直接用Excel記賬更快捷,更方便,特別是一般家庭和個(gè)人的日常流水賬,尤其顯得方便。

  ·全面支持多用戶多任務(wù) 家庭的支出賬目可以分開(kāi)記,家庭成員之間各記各的賬,便于分析各人的消費(fèi)支出習(xí)慣,這樣可以有針對(duì)性的開(kāi)源節(jié)流。·快速智能錄入數(shù)據(jù) 為了提高數(shù)據(jù)的錄入速度,Excel記賬本會(huì)自動(dòng)為您寫(xiě)入支出日期和支出項(xiàng)目的類型(必須是已知的項(xiàng)目),您可以設(shè)置換行的列數(shù),這樣可以更快的錄入數(shù)據(jù)。·分類統(tǒng)計(jì)匯總 您可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選擇要進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)的行(不選則為全部),然后鼠標(biāo)右擊要查看的類型,選擇分類統(tǒng)計(jì)菜單項(xiàng)。·按日統(tǒng)計(jì)匯總 按日統(tǒng)計(jì)是把每天支出的金額合計(jì),然后按日期排列,您可以清楚的了解每一天的支出情況。·月度支出情況報(bào)告 月度支出情況報(bào)告是把每個(gè)月的支出,按類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,您可以清楚的了解每個(gè)月的支出結(jié)構(gòu)。·年度支出情況報(bào)告 年度支出情況報(bào)告是把今年截至今天的所有支出項(xiàng)目按類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,您可以清楚的了解到今年的支出情況。·導(dǎo)入外部賬目 Excel記賬本是基于Excel2003文件格式的記賬軟件,當(dāng)然可以處理任何xls格式的賬目,您可以方便的進(jìn)行相關(guān)操作。

  記賬本的定義

  記賬本是指使用一定的規(guī)則和方式記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體。包括單位使用的會(huì)計(jì)賬簿、賬冊(cè)等,以及個(gè)人或其他組織用于記錄收入支出等經(jīng)濟(jì)事務(wù)使用的各種其他賬本。

  記賬本的概念

  會(huì)計(jì)賬簿是指根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及記賬憑證,按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬本中去。會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。其他賬本通常采用個(gè)人能夠識(shí)別的規(guī)則,以書(shū)面或電子文檔等方式記錄經(jīng)濟(jì)事務(wù)。

  記賬本的好處

  記錄個(gè)人或單位日常的收支的明細(xì),資產(chǎn)增減等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況,有利于理財(cái),并為經(jīng)濟(jì)管理及投資決策提供依據(jù)等。

  一般來(lái)說(shuō),個(gè)人最經(jīng)常用的現(xiàn)金存款日記帳本和銀行存款日記帳本,這兩種帳本簡(jiǎn)單好用。便于更好的個(gè)人理財(cái)。還有一種是EXCEL自帶的個(gè)人理財(cái)表格??梢郧逦挠涗浤忝刻斓幕ㄤN和收入。

  在家庭中可以清楚的知道自己的支出情況,從而起到警示作用,以免亂花錢(qián)導(dǎo)致家庭出現(xiàn)"赤"字。

  記賬本的功能

  支出記錄、收入記錄、支出分類、收入分類、分類報(bào)表、流水報(bào)表預(yù)算管理和管理注冊(cè)、日歷功能。支出分類里預(yù)設(shè)有十幾種支出類別及支出項(xiàng)目。

  特殊功能

  各類報(bào)表可根據(jù)自行設(shè)定的時(shí)間顯示,并且有導(dǎo)出成EXCEL功能,便于打印和保存。界面亮麗清新。新增資金帳戶管理功能,方便快捷管理銀行帳戶和現(xiàn)金。有助于統(tǒng)計(jì)收支情況,并且可以方便統(tǒng)計(jì)和管理以制定進(jìn)一步的消費(fèi)計(jì)劃。

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