沖銷記賬憑證
會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、據以登記會計帳簿的一種具有法律效力的書面證明文件。下面學習啦小編來告訴大家沖銷記賬憑證,希望能幫到你。
沖銷記賬憑證
紅字沖銷法:財務紅字沖銷法又稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
紅字沖銷法的適用范圍
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬后發(fā)現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用于以下兩種情況:
①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后, 發(fā)現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法.進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記 入賬,在摘要欄注明沖減×月×日×號憑證錯誤,沖銷原錯誤記錄.然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬.
?、诳颇空_,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額 的差額改正錯賬.
例:村集體經濟組織用銀行存款890元購買化肥入庫,誤將憑證填為980元,并已入賬.
借:庫存物資 980
貸:銀行存款 980
更正時,填制以下紅字金額憑證,予以沖正:
借:庫存物資 90
貸:銀行存款 90
沖銷的定義
沖銷是會計核算的概念,指相互抵消的意思,即對錯誤的會計記錄進行沖抵,使其相互在對等額內消滅。簡單來說,就是按照原來的分錄,做一筆相反的分錄,或者做一筆相同的紅字分錄,把原來記的賬消去或者說對已經做了記錄的科目進行清零 。
沖銷的詳細解釋
在帳務處理中,沖銷就是將兩個因素一樣,形成的原因一樣,但由于記賬錯誤形成的兩筆分錄進行對沖 ,以便將原來的錯誤處理完畢而做的工作, 找到不對帳的原因及對應的科目,然后對錯誤的科目進行正負對沖就行了,然后再做正確的,比如“+1”與“-1”就是對沖,就平了,一切為零,然后再做個正確的分錄就把帳平了。
記賬憑證的主要分類
按照適用的經濟業(yè)務分類
一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證:用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
a.收款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
.付款憑證:用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員付訖款項的依據。
c.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
2)通用記賬憑證:用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。
在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復式憑證:又叫多科目憑證,將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點:不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
2).單式憑證:又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點:內容單一,便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。
缺點:制證工作量大,且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌,內容分散,也不便于查賬,還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證:是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制,載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量,根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容,同時又具備記賬憑證內容的憑證。