記賬憑證作為會計分錄的載體，是證明會計信息系統(tǒng)對經濟業(yè)務進行賬務處理的憑證。下面學習啦小編來告訴你登記記賬憑證的方法，希望能幫到你。

　　登記記賬憑證的方法

　　“通用轉賬”也稱自動轉賬，主要用于數據來源有一定規(guī)律、在一定時期重復使用的轉賬憑證的制作。系統(tǒng)根據用戶定義的數據來源、轉賬方向等內容自動生成會計憑證。

　　1、設置通用轉賬憑證

　　1)進入通用轉賬列表，單擊“編輯”按鈕(或單擊鼠標右鍵)，選擇“新增”，出現“通用轉賬憑證”窗口。

　　2)首先輸入“轉賬名稱”(轉賬名稱不能重復).

　　3)選擇執(zhí)行周期，根據轉賬業(yè)務的轉賬周期設置，系統(tǒng)分為每月一次、每年一次。 如果轉賬業(yè)務一個期間可能進行幾次轉賬，或轉賬業(yè)務可能幾個期間才進行一次轉賬，對于這類沒有時間規(guī)律的轉賬，就可以不設置執(zhí)行周期。 高級應用：系統(tǒng)在進行最后一個期間的期末結賬時，系統(tǒng)將會自動檢查該年度所有的執(zhí)行周期為“每年一次”的通用轉賬是否全部已經執(zhí)行，如果沒有全部執(zhí)行，系統(tǒng)將會中止期末結賬。

　　4)選擇相應的憑證模板，再根據轉賬業(yè)務內容選擇憑證類型，在“附單據”處輸入附件張數。

　　5)在“摘要”處輸入該張通用轉賬憑證摘要內容。

　　6)選擇科目：首先確定生成憑證時該筆分錄的數據方向和科目性質;選擇本次取數公式的幣種(若科目無外幣核算，系統(tǒng)默認為本位幣且不能選擇幣種); 科目：根據轉賬業(yè)務的經濟內容來確定通用轉賬憑證的轉出、轉入科目。轉出科目即源數據科目，轉入科目即目標數據科目。 系統(tǒng)允許轉出科目是一個非末級的科目;如果轉入科目是一個非末級科目時，您應當檢查轉入科目的結構與轉出科目的結構是否完全相同，如果不是完全相同，應當將該筆轉賬業(yè)務拆分為多個分錄來實現數據結轉，否則系統(tǒng)無法進行自動轉賬。 高級應用：若轉出和轉入科目均為非末級科目，系統(tǒng)要求兩個科目的結構必須相同。即這兩個科目的輔助核算相同，并且下級科目的個數、層數、編碼、輔助核算也相同。

　　7)方向：指通用轉賬憑證分錄的數據方向，您應當根據科目的轉賬內容設置;若為借方，則生成轉賬憑證時此筆分錄的數據在借方。

　　8)性質：系統(tǒng)分為轉出、轉入兩類，決定數據的來源及去向，也決定了系統(tǒng)取數的先后順序和公式定義位置：系統(tǒng)先將性質為轉出的分錄的數據取出，然后將取出的數據轉到性質為轉入的分錄。 系統(tǒng)要求一張通用轉賬憑證必須有轉出、轉入分錄;一張通用轉賬憑證可以有多筆轉出分錄，但只能有一筆轉入分錄。如果性質為“轉入”的分錄中的科目是非末級科目時，系統(tǒng)只允許有一筆性質為“轉出”的分錄。

　　9)公式：根據科目輔助核算屬性，將光標移至需定義公式欄目(原幣公式、本幣公式、數量公式)。公式的定義與電子表取數相同，參見電子表取數。 高級應用：

　　a、 若將一個非末級科目轉入一個末級科目，在設置取數公式時，科目必須為“當前科目”，即在“通用轉賬憑證”分錄中所指定的轉出科目。實際上，分錄中指定的科目決定了產生憑證時所生成的分錄數，比如551科目下有551-01、551-02、551-03三個明細科目，如果在“通用轉賬憑證”分錄中指定轉出科目為551，系統(tǒng)就會自動產生三筆分錄，分別對應三個明細科目(因為憑證中所涉及到的科目必須是明細科目)，而每個分錄具體的數據，取決于在取數公式中所確

　　定的科目。如果在取數公式中將科目定為“當前科目”，系統(tǒng)會取出所指定的各個明細科目的有關數據(如期末余額)，并依次填入對應的三筆明細科目分錄中，即“當前科目”是一個可以變化的科目，系統(tǒng)會根據憑證產生時的具體情況進行調整，分別變成551-01、551-02等各個明細科目。如果在取數公式中將科目定為551，系統(tǒng)仍然會產生三筆明細科目分錄，但各個分錄的數據被確定為總賬科目551的數據。

　　b、 若將一個非末級科目轉入一個與其結構完全相同的轉入科目，將非末級科目設置為轉出、轉入科目，在設計轉出科目的取數公式時，科目設為“當前科目”，如果轉出、轉入科目有輔助核算時，在取數條件中，還應當將部門和單位設為“當前部門”和“當前單位”。系統(tǒng)在生成記賬憑證時，將轉出科目的每個明細科目的數據轉到轉入科目的相應明細的科目。

　　10)單擊“預覽憑證”按鈕，在有數據的情況下，可以即時查看本張通用轉賬憑證生成的記賬憑證。

　　2、執(zhí)行通用轉賬 設置通用轉賬憑證后，應根據轉賬周期進行執(zhí)行有關的轉賬操作，才能得到所需憑證。

　　1)在“通用轉賬列表”中選擇所需進行執(zhí)行轉賬的通用轉賬憑證，可用鼠標直接單擊所需通用轉賬憑證前的“選擇”欄，做上勾選標志;或單擊“轉賬”按鈕，選擇“全部選擇”項，將所有通用轉賬憑證選中。

　　2)選擇轉賬憑證后，單擊“通用轉賬列表”左下角的“轉賬”按鈕，選擇“執(zhí)行轉賬” 菜單項，即可執(zhí)行轉賬。

　　3)轉賬成功后，系統(tǒng)自動根據通用轉賬憑證所定義的項目和公式生成記賬憑證，并在通用轉賬列表的“最近轉賬時間”及“執(zhí)行”欄填入當前執(zhí)行轉賬的時間及執(zhí)行轉賬的操作員。

　　4)取消轉賬：在實際工作中，有時可能需要對已經執(zhí)行轉賬的通用轉賬憑證進行取消執(zhí)行操作，以便于系統(tǒng)自動刪除已經生成的記賬憑證。在通用轉賬列表中，將需要取消轉賬的通用轉賬憑證作上選中標志“√”;選擇“取消轉賬”項，系統(tǒng)自動刪除該通用轉賬憑證生成的對應記賬憑證，并將通用轉賬憑證列表中的“最近轉賬時間”修復為上一次的轉賬時間，將“執(zhí)行”欄自動調整為上一次執(zhí)行轉賬的操作員。如果通過通用轉賬憑證生成的記賬憑證已經復核或已經記賬時，系統(tǒng)無法取消轉賬。

　　高級應用：

　　a、 如果需要執(zhí)行轉賬的通用轉賬憑證的執(zhí)行周期是每期一次或每年一次時，系統(tǒng)將檢查該通用轉賬憑證在本期是否已經執(zhí)行過轉賬，如果已經執(zhí)行轉賬并且生成的記賬憑證已經復核或記賬時，系統(tǒng)將提示并退出轉賬操作;如果生成的記賬憑證沒有復核，再次生成的憑證將覆蓋原有憑證。

　　b、 由于有多個通用轉賬憑證，全部選擇并同時執(zhí)行轉賬時，各轉賬業(yè)務之間可能存在有轉賬先后順序，需要對轉賬憑證的執(zhí)行順序進行調整。在“通用轉賬列表”窗口中的通用轉賬憑證的排列順序即為轉賬的順序，如果需要對某一通用轉賬憑證的轉賬順序進行調整，先將藍色光條移到該通用轉賬憑證，然后單擊窗口右邊的上移按鈕或下移按鈕，移動該通用轉賬憑證在列表中的順序，即可調整通用轉賬的執(zhí)行順序。

　　記賬憑證的主要分類

　　按照適用的經濟業(yè)務分類

　　一、記賬憑證按其適用的經濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業(yè)務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業(yè)務與現金和銀行存款的收付有無關系，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　.付款憑證：用于記錄庫存現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

　　c.轉賬憑證：用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　2)通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業(yè)務的記賬憑證。

　　在經濟業(yè)務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經濟業(yè)務。

　　按照會計科目分類

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1)復式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：可以集中反映一項經濟業(yè)務的科目對應關系，便于了解有關經濟業(yè)務的全貌減少憑證數量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。

　　2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

　　優(yōu)點：內容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌，內容分散，也不便于查賬，還易出差錯。

　　按照是否匯總分類

　　三、記賬憑證按其是否經過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

　　1)匯總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　　分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　　全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。

　　2)非匯總記賬憑證：是沒有經過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　按照用途分類

　　四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯合記賬憑證。

　　1)分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

　　2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。

　　3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。