登記賬簿用什么筆
會計賬簿的審計會計賬簿審計主要是看會計賬簿的設置、登記和管理是否符合《會計基礎工作規(guī)范》及有關財務會計制度的規(guī)定。下面學習啦小編來告訴你登記賬簿用什么筆,希望能幫到你。
登記賬簿用什么筆
按照會計記賬要求:
(1)正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數(shù)字的顏色是重要的語素之一,它同數(shù)字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數(shù)字和文字的錯誤。
(2)特殊記賬使用紅墨水。對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據(jù)財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:
?、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
?、谠诓辉O借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
?、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
登記賬簿的規(guī)則
總分類賬及其所屬的明細分類賬應按平行登記規(guī)則進行登記。
總分類賬和明細分類賬都是用以提供會計核算指標的賬簿。總分類賬對其所屬明細帳起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細分類帳對其總分類帳起著補充和說明的作用。
(一)對于需要提供其詳細指標的每一項經(jīng)濟業(yè)務,應根據(jù)審核無誤后的記賬憑證,一方面記入總分類賬戶,另一方面,記入有關明細分類賬戶。
(二)登記總分類賬以及其所屬的明細賬的方向應相同。
(三)記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細分類帳簿的金額應該相同。
登記賬簿的要求
1、賬簿登記應及時、完整
賬簿登記的間隔時間,原則上越短越好。一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應根據(jù)企業(yè)單位所采用的會計核算形式,結合實際情況自行確定;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細賬,是每日進行登記還是定期進行登記也應根據(jù)企業(yè)單位的具體情況,但債權債務明細賬和財產(chǎn)物資明細賬應當每天登記,以便隨時與對方單位結算,核對庫存余額;庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序登記,至少每日登記一次。
登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)。在填寫日期時,為了保持賬頁的美觀,每一頁的第一筆業(yè)務的年、月應在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以后本頁再登記時,一律不填寫月份??缭碌怯洉r,應在上月的月結線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后,在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出記號(如打"√"等),表示已登記入賬,以免重復登記或漏記,并便于查閱,同時在記賬憑證上簽名或蓋章。
2、賬簿登記要連續(xù)
各種賬簿應按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況,應將空行、空頁劃線注銷,或注明"此行空白"或"此頁空白"字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁,也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁,以防舞弊。
3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范
(1)賬簿登記時,必須用藍黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:
?、倨谀┙Y賬時,用紅色墨水劃紅線;
?、阱e賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據(jù)紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;
?、墼谫~簿登記發(fā)生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁,并由記賬人員簽章;
?、茉诮璺蕉鄼谑交蛸J方多欄式明細賬賬頁中,用紅字登記減少數(shù);
⑤三欄式科目的余額欄前,如未注明余額方向,在余額欄內(nèi)用紅字登記負數(shù)余額。
(2)"摘要"欄的填寫應在如實反映經(jīng)濟業(yè)務客觀情況的基礎上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對。
(3)"金額"欄的數(shù)字應當用阿拉伯數(shù)字書寫,并與賬頁上標明的位數(shù)對準;在一些未標明位數(shù)的明細賬上,可在金額中加上"分節(jié)號",即自"元"位起自右向左,每三位為一分節(jié)加一逗號,"元"位和"角"位之間加一小數(shù)點,如1,230,000,00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯誤留下余地。
(4)每一賬頁登記完畢結轉(zhuǎn)下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行的有關欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關欄內(nèi)應抄列上頁的合計數(shù)及余額,并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣。
(5)記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤,應根據(jù)不同的錯誤情況,按照規(guī)定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。
4、使用便捷符號
為了提高記賬工作效率,記賬時可以使用下列便捷符號:
(1)按規(guī)定需要結出余額的科目,結出余額后,應當在"借或貸"等欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣。當科目余額結平時,應當在"借或貸"欄內(nèi)用"平"字表示,并在余額欄內(nèi)用"中"表示。
(2)號碼順序可用"#"表示,如第8號,可寫成"#8",但不能寫成"8#"。
(3)單價可用"@"表示,如單價10元,可寫作"@10元"。
(4)已記賬、已過賬或數(shù)字核對無誤的,可在"過賬"或"記賬"欄或數(shù)字后用"√"表示。