各類賬戶的記賬規(guī)則
各類賬戶的記賬規(guī)則
學(xué)習(xí)掌握會計知識,必須采用科學(xué)的方法,運用一定的學(xué)習(xí)技巧,才能讓初學(xué)者快速入門。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開各類賬戶的記賬規(guī)則，希望能幫到你。
各類賬戶的記賬規(guī)則
借貸記賬法下的記賬規(guī)則是基礎(chǔ)會計學(xué)習(xí)的入門規(guī)律，一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益五大類。資產(chǎn)、成本類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少;負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶(二者合并稱為權(quán)益)一般都是借方登記減少，貸方登記增加;損益類賬戶則需要區(qū)分是費用類還是收入類去分別登記，收入與費用之間的登記也是相反的。用一首詩歌的形式表達如下：
借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。
成本資產(chǎn)總相同，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。
損益賬戶要分辨，費用收入不一般。
收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。
憑證的填制
原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:
(1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)，原始憑證上填制的日期、 業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合，確保憑證內(nèi)容真實可靠。
(2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全， 同時必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽字蓋章，對憑證的真實性和正確性負(fù)完全的責(zé)任。 (3)填制及時。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。
(4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認(rèn)真填好，要求字跡清楚， 易于辨認(rèn)，不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務(wù)的憑證，如果填寫錯誤，不能在憑證上更正，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，重新填寫，以免錯收錯付。
賬簿的登記
1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交，在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名，并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章
2.登記賬簿必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)。記賬時，應(yīng)將會計憑證的日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項記入賬內(nèi)，同時在會計憑證上注明所記賬簿的頁數(shù)或劃"√"符號，表示已經(jīng)登記入賬。
3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時，必須用藍(lán)、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯和沖賬時使用。
4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中，應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記，應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，并由記賬人員簽章。
5、賬簿記錄必須逐頁結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁時，應(yīng)在最后一行登記本頁發(fā)生額合計和余額，并在"摘要"欄中寫明"轉(zhuǎn)次頁"字樣;然后將發(fā)生額合計和余額記入下一賬頁的第一行，并在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。
6、必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯，應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況，采用規(guī)定的方法予以更正，不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
記賬規(guī)則的內(nèi)容
1、應(yīng)有自己的工作模式:代理記賬會計最好只接收自己擅長的企業(yè)類型，因為不同類型的企業(yè)有不同的記賬特點，比如加工制造業(yè)，它的二級科目太多。代理記賬會計一個人不一定能面面俱到，為了保證服務(wù)質(zhì)量，會計應(yīng)當(dāng)只做自己熟悉和擅長的領(lǐng)域。慢慢的時間長了，就會有自己的記賬模式了，有了模式后，再做賬就手到擒來了。
2、工作的效率問題:在工作的時候，一定要注意，不要做別的事情，比如聽音樂，打電話，因為會計工作是很精細(xì)的，一個小數(shù)點之差就會導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出問題，再者，代理記賬會計身兼十多家企業(yè)的財務(wù)工作，工作的效率也是很重要的，一天做幾家，才能在報稅期內(nèi)把企業(yè)客戶全部搞定，這是你不能不考慮的問題。
3、統(tǒng)籌法:一般來說，會計做賬的順序是這樣的:記賬---報稅---裝訂憑證，而代理記賬會計不能這樣，為了提升工作效率，代理記賬會計應(yīng)當(dāng)學(xué)會統(tǒng)籌工作環(huán)節(jié)，比如你有五十家企業(yè)客戶，那么你不應(yīng)該一家做完再做下一家，而是把這五十家企業(yè)的賬記完，再為這五十家企業(yè)報稅，然后再一起裝訂憑證。小編試過這種方法，可以提升百分之三十的工作效率，目前上海蝶友財務(wù)已全面實行這種工作模式了。
4、建賬基礎(chǔ):如果你接了一家新公司，那么在記賬前在先為企業(yè)建賬，要注意建賬應(yīng)盡量貼近于你服務(wù)的其它企業(yè)客戶的會計科目，這樣的話可以熟練一些，當(dāng)然，你也不能不顧及新公司的實際經(jīng)營項目，如果經(jīng)營項目中卻有一些其它企業(yè)所沒有科目，那就應(yīng)該建一個起來。
5、客戶的配合:任何一個高明的代理記賬會計都很重視客戶的配合，只有客戶配合你的工作，你的工作才能及時完成，所以在與客戶簽定協(xié)議后，你就應(yīng)該與企業(yè)溝通好后期怎樣配合工作，告訴企業(yè)應(yīng)當(dāng)怎樣做，如果不這樣做的話，你公司的財務(wù)工作會受到什么影響。你要知道:企業(yè)客戶往往什么都不懂，你是他的會計，你如果不說，企業(yè)往往不知道這些事情的重要性。
6、服務(wù)態(tài)度:代理記賬會計嚴(yán)格來說，屬于服務(wù)行業(yè)，即是服務(wù)行業(yè)那就應(yīng)該注重服務(wù)態(tài)度，每月總有一些企業(yè)會有這樣那樣的問題要咨詢代理記賬會計，會計在接受企業(yè)咨詢時，一定要注意言之勿盡，要詳細(xì)的回答企業(yè)的問題，而且要注意少多會計專業(yè)術(shù)語，因為很多企業(yè)聽不明白。其實我們知道，企業(yè)都很在意會計的服務(wù)態(tài)度，這也是代理記賬會計和全職會計的不同之處。
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