更正錯誤的記賬憑證
更正錯誤的記賬憑證
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學(xué)試劑消除字跡。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開更正錯誤的記賬憑證，希望能幫到你。
更正錯誤的記賬憑證
一、劃線更正法
該方法適用于記帳憑證正確，而帳簿記錄出現(xiàn)文字或數(shù)字錯誤的情況。
更正時(1)在錯誤文字或數(shù)字正中劃一條單紅線;
(2)在錯誤的文字或數(shù)字的上方書寫正確的文字或數(shù)字;
(3)記賬人員蓋章。
二、紅字更正法 (紅字沖正法)
紅字更正法又稱紅字沖銷法，是指由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤，用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。在記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯用了會計科目，或所記的金額大于正確的金額，可用紅字更正法。這種方法一般用于以下兩種情況：
1.根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤，且記賬憑證同賬簿記錄的金額相同，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法是：
(1)先使用紅字金額填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記人賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄;
(2)再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)以用藍字或黑字登記人賬。
采用紅字更正法更正錯賬時應(yīng)注意：若錯誤的記賬憑證中在采用復(fù)式記賬憑證的情況下，一個科目運用發(fā)生錯誤，也必須根據(jù)復(fù)式記賬原理，將原有錯誤記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內(nèi)容，不得只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證.。
三、補充更正法
該方法適用于記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證出現(xiàn)所寫金額小于應(yīng)記金額的錯誤，從而導(dǎo)致帳簿記錄出現(xiàn)同樣錯誤的情況。
更正的方法是，首先計算出少記的金額，然后用藍字或黑字金額填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目相同的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬，以補記少記金額，求得正確金額。
四、轉(zhuǎn)帳更正法。
該方法適用于記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證所列帳戶對照關(guān)系有一方是錯誤的，從而導(dǎo)致帳簿記錄出現(xiàn)同樣錯誤的情況。
如發(fā)現(xiàn)串科目串子目都可以通過轉(zhuǎn)帳憑證進行更正。
記賬憑證的主要種類
按照適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分類
一、記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
1)專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
a.收款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
.付款憑證：用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員付訖款項的依據(jù)。
c.轉(zhuǎn)賬憑證：用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。轉(zhuǎn)賬憑證是登記總分類賬及有關(guān)明細分類賬的依據(jù)。
2)通用記賬憑證：用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。
在經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較簡單的經(jīng)濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
按照會計科目分類
二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
1)復(fù)式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優(yōu)點：可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的科目對應(yīng)關(guān)系，便于了解有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌減少憑證數(shù)量節(jié)約紙張等。缺點：不便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額。
2).單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點：內(nèi)容單一，便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬。
缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌，內(nèi)容分散，也不便于查賬，還易出差錯。
按照是否匯總分類
三、記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
1)匯總記賬憑證：是根據(jù)同類記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續(xù)。匯總的記賬憑證根據(jù)匯總方法的不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。
分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。
全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證全部匯總填制的。
2)非匯總記賬憑證：是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。
按照用途分類
四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、匯總記賬憑證和聯(lián)合記賬憑證。
1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。
2)匯總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據(jù)記賬憑證進一步匯總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為匯總記賬憑證和記賬憑證匯總表兩種形式。
3)聯(lián)合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容，同時又具備記賬憑證內(nèi)容的憑證。
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