會(huì)計(jì)記賬法
會(huì)計(jì)記賬法
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會(huì)計(jì)記賬法
借貸記賬法是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。
會(huì)計(jì)記賬法的原則
現(xiàn)代會(huì)計(jì)記賬原則:借貸記賬法是以會(huì)計(jì)等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號(hào),來反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增減變化的一種復(fù)式記賬方法。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,借貸記賬法得到了廣泛的應(yīng)用,記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈,它們逐漸失去了原來字面上的涵義而轉(zhuǎn)為為一種單純的記賬符號(hào),只表明記賬的方向,成為了一種專門的會(huì)計(jì)術(shù)語。
會(huì)計(jì)記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)
由于“借”、“貸”記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。
雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)明細(xì)賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為負(fù)債類賬戶。如“應(yīng)收賬款”賬戶為資產(chǎn)類賬戶,“預(yù)收賬款”賬戶為負(fù)債類賬戶,如果企業(yè)預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,可將其合并在“應(yīng)收賬款”賬戶中反映,這時(shí)“應(yīng)收賬款”賬戶則是一雙重性質(zhì)的賬戶。雙重性賬戶的總賬余額沒有經(jīng)濟(jì)意義,即它既不表示資產(chǎn)數(shù),又不表示負(fù)債數(shù),反映資產(chǎn)和負(fù)債實(shí)有數(shù)額的資料,只能從雙重性賬戶的各明細(xì)分類賬戶中分析獲得。
會(huì)計(jì)記賬法的賬戶設(shè)置
在借貸記賬法下,賬戶的設(shè)置基本上可分為資產(chǎn)(包括費(fèi)用)類和負(fù)債及所有者權(quán)益(包括收入)類兩大類別。
資產(chǎn)類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。
資產(chǎn)類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。
負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶的期末余額公式為:期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額。
會(huì)計(jì)記賬法的主要優(yōu)點(diǎn)
其優(yōu)點(diǎn)主要有以下幾方面:
(1) 有利于分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯(cuò);
(3) 在賬戶設(shè)置上較為靈活;
(4) 有利于會(huì)計(jì)電算化。
會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時(shí)登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時(shí),記入左側(cè);資產(chǎn)減少時(shí),記入右側(cè)。
(2)負(fù)債增加時(shí),記入右側(cè);負(fù)債減少時(shí),記入左側(cè)。
(3)所有者權(quán)益增加時(shí),計(jì)入右側(cè);所有者權(quán)益減少時(shí),計(jì)入左側(cè)。
(4)成本增加時(shí),計(jì)入左側(cè);成本減少時(shí),計(jì)入右側(cè)。
(5)收入增加時(shí),計(jì)入右側(cè);收入減少時(shí),計(jì)入左側(cè)。
(6)費(fèi)用增加時(shí),計(jì)入左側(cè);費(fèi)用減少時(shí),計(jì)入右側(cè)。會(huì)計(jì)等式為:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。利潤(rùn)分配之前為:資產(chǎn)+費(fèi)用=所有者權(quán)益+負(fù)債+收入。
可以看出,借和貸兩個(gè)符號(hào)規(guī)定了相反的含義:借對(duì)于會(huì)計(jì)等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費(fèi)用類賬戶的增加,對(duì)于會(huì)計(jì)等式右邊的賬戶表示負(fù)債,所有者權(quán)益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的重點(diǎn)和難點(diǎn),理解透徹才能為更深入的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
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