會(huì)計(jì)記賬更正方法
會(huì)計(jì)記賬更正方法
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)誤記錄，然后在錯(cuò)誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會(huì)計(jì)核算中，用劃線注銷原有記錄，以更正錯(cuò)誤的一種方法。 下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會(huì)計(jì)記賬更正方法，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)記賬更正方法
補(bǔ)充登記法，將少記的金額補(bǔ)上去即可(應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目一樣)。 給你幾種更正錯(cuò)賬的方法供參考 更正錯(cuò)賬的方法有劃線更正、紅字更正和補(bǔ)充登記法三種。
(1)劃線更正法。在結(jié)賬之前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿有錯(cuò)誤，而記賬憑證無錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法更正。
(2)紅字更正法。一般適用于下列兩種情況：第一情況是記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤時(shí)，可采用紅字更正法更正。第二種情況是在記賬以后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤，而原記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤。記賬錯(cuò)誤表現(xiàn)是：所記金額大于應(yīng)記金額(即正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)之間的差數(shù))用紅字填寫一張記賬憑證，用以沖銷多記金額，并據(jù)以記入賬戶。
(3)補(bǔ)充登記法。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤，但所填金額小于應(yīng)填金額，可采用補(bǔ)充登記法來更正，即再填一張補(bǔ)充少記金額的記賬憑證，并將其補(bǔ)記入賬.
會(huì)計(jì)記賬劃線更正法的適用范圍
編制的記賬憑證沒有錯(cuò)誤，而是在登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤?！⌒薷姆椒ǎ簩㈠e(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
1、在登賬以前發(fā)現(xiàn)的記賬憑證上的文字或數(shù)字的筆誤;
2、結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的純屬記賬中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯(cuò)誤)。
會(huì)計(jì)記賬劃線更正法的不足
《規(guī)范》規(guī)定：“登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。”“由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。”根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定可以看出，劃線更正法適用的情況包括兩點(diǎn)：一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。如果這種錯(cuò)誤是在當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的，劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤，賬簿登記錯(cuò)誤是在本月已辦理結(jié)賬并報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表后的次月才發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)否更正?如何更正?對(duì)此《規(guī)范》尚未明確規(guī)定。
這種錯(cuò)誤如果不進(jìn)行更正，或是采用劃線更正法以外的兩種方法進(jìn)行更正，不僅使錯(cuò)賬更正方法的體系出現(xiàn)漏洞或混亂，而且發(fā)生錯(cuò)誤當(dāng)月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會(huì)一直存在，違背了賬、證一致的基本要求。如果采用一般的劃線更正法進(jìn)行更正，①會(huì)導(dǎo)致該賬戶本期發(fā)生額與期末余額產(chǎn)生變動(dòng)，使已報(bào)出報(bào)表的相關(guān)信息與賬簿數(shù)據(jù)不符，影響賬、表的一致性;若對(duì)已報(bào)出報(bào)表進(jìn)行追蹤更正又是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)工的過程。②如果該賬戶是一個(gè)損益類科目，對(duì)其更正不僅會(huì)涉及其他賬戶的連鎖更正，而且會(huì)造成發(fā)生錯(cuò)誤當(dāng)月的賬面“本年利潤(rùn)”賬戶余額與損益表上的“本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)”不同。按照損益表中“本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)=上月本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù) +本月本年利潤(rùn)數(shù)”的對(duì)照填列關(guān)系，則會(huì)出現(xiàn)“本年利潤(rùn)累計(jì)數(shù)”的斷裂。
會(huì)計(jì)記賬紅字更正法的適用范圍
一般情況下適用兩種情況
一，記賬以后，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤是因?yàn)橛涃~憑證中的會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字記賬法進(jìn)行更正。(注：紅字更正法只是金額用紅字)
二，記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額大于應(yīng)計(jì)的正確金額，而會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。
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