會計記賬憑證丟失
會計記賬憑證丟失
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計記賬憑證丟失，希望能幫到你。
會計記賬憑證丟失
會計憑證是記賬的依據(jù)，如果丟失，將無法或很難查證資金收支的正確性，這樣情況如果是人為因素所造成，危險及大，因為憑證中的附件有很重要的內(nèi)容，是有意將其拿掉。比如，有筆現(xiàn)金取款，手續(xù)或原始憑證上的附件說明能夠查出違法行為的可能，現(xiàn)在正在檢查此項事宜，經(jīng)辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉，所以，為了安全，他采取了幾個月的記錄全給你抹掉。當(dāng)然，如果事小，就是這幾個月會計憑證均為合法的正常收支，哪最多領(lǐng)導(dǎo)扣你點獎金而已。
會計憑證的保管問題
會計憑證的保管，是指會計憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。
會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證歸檔保管的主要方法和要求是:
1.每月記賬完畢，要將本月各種記賬憑證加以整理，檢查有無缺號和附件是否齊全。然后按順序號排列，裝訂成冊。為了便于事后查閱，應(yīng)加具封面，封面上應(yīng)注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號數(shù)、總計冊數(shù)等，并由有關(guān)人員簽章。為了防止任意拆裝，在裝訂線上要加貼封簽，并由會計主管人員蓋章。
2.如果在一個月內(nèi)，憑證數(shù)量過多，可分裝若干冊，在封面上加注共幾冊字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過多，也可以單獨裝訂保管，但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說明，對重要原始憑證，如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時查閱的收據(jù)等在需要單獨保管時，應(yīng)編制目錄，并在原記賬憑證上注明另行保管，以便查核。
3.裝訂成冊的會計憑證應(yīng)集中保管，并指定專人負(fù)責(zé)。查閱時，要有一定的手續(xù)制度。
4.會計憑證的保管期限和銷毀手續(xù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行會計制度的規(guī)定。任何人無權(quán)自行隨意銷毀，具體規(guī)定見附錄。
會計記賬憑證的保管要求
1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號3和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。
2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計憑證的，要填寫會計檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復(fù)制，不得抽取。
4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后，方能銷毀。
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