會(huì)計(jì)記賬需要哪些賬本
會(huì)計(jì)記賬需要哪些賬本
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會(huì)計(jì)記賬需要的賬本
總賬現(xiàn)金日記賬銀行日記賬明細(xì)賬：看單位核算要求分別設(shè)置三欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬。
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會(huì)計(jì)記賬賬本的介紹
填制會(huì)計(jì)憑證后之所以還要設(shè)置和登記賬簿，是由于二者雖然都是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，但二者具有的作用不同。在會(huì)計(jì)核算中，
對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須取得和填制會(huì)計(jì)憑證，因而會(huì)計(jì)憑證數(shù)量很多，又很分散，而且每張憑證只能記載個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，所提供的資料是零星的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)經(jīng)濟(jì)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類和全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，且不便于日后查閱。因此，為了給經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算資料，各單位都必須在憑證的基礎(chǔ)上設(shè)置和運(yùn)用登記賬簿的方法，把分散在會(huì)計(jì)憑證上的大量核算資料，加以集中和歸類整理，生成有用的會(huì)計(jì)信息，從而為編制會(huì)計(jì)報(bào)表、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析以及審計(jì)提供主要依據(jù)。
會(huì)計(jì)賬簿的思想可以用在許多實(shí)際工作中。比如，可以建立一個(gè)“產(chǎn)品售價(jià)明細(xì)帳”用來記錄所有產(chǎn)品的銷售價(jià)格明細(xì)，用以跟蹤產(chǎn)品的銷售定價(jià)。平時(shí)收到產(chǎn)品策劃部傳來的銷售定價(jià)以后，以此作為附件，將相關(guān)的日期、產(chǎn)品的定價(jià)單編號(hào)、產(chǎn)品編碼、規(guī)格描述、單位售價(jià)等信息錄入到產(chǎn)品售價(jià)明細(xì)帳上，同時(shí)按序時(shí)順序?qū)a(chǎn)品銷售定價(jià)單進(jìn)行裝訂保管，這樣就可以隨時(shí)查到某個(gè)產(chǎn)品何時(shí)定了何價(jià)，何時(shí)更改了定價(jià)等相關(guān)信息，而且只要查到了明細(xì)帳的信息，原始憑證也有據(jù)可查。
類似的，還可以建立“產(chǎn)品成本明細(xì)帳”、“原料采購價(jià)明細(xì)帳”等，可以很好地跟蹤產(chǎn)品成本變化、原料采購價(jià)格的變動(dòng)等內(nèi)部管理需要用的信息。可以將平時(shí)由外部門提供的信息分散、零星的信息，轉(zhuǎn)化成全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映某方面業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理信息，而且也便于查找某個(gè)信息的來源。
會(huì)計(jì)記賬賬本的基本內(nèi)容
各單位均應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算的基本要求和會(huì)計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要，設(shè)置必要的賬簿，并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣，但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：
1、封面：主要標(biāo)明賬簿的名稱，如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁：標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.
3、賬頁：賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
1)賬戶的名稱，以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目
2)登記賬簿的日期欄
3)記賬憑證的種類和號(hào)數(shù)欄
4)摘要欄，所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
5)金額欄，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額
6)總頁次和分戶頁次欄。
會(huì)計(jì)記賬賬本的基本要求
依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第六十條規(guī)定(以下簡稱《規(guī)范》)，登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是： (1)準(zhǔn)確完整。“登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。”每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
登記賬簿要及時(shí)，但對(duì)各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。一般說來，這要看本單位所采用的具體會(huì)計(jì)核算形式而定。 (2)注明記賬符號(hào)。“登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬。”在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號(hào)，以免發(fā)生重記或漏記。 (3)文字和數(shù)字必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。在登記書寫時(shí)，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當(dāng)空距，一般應(yīng)占格寬的1/2，以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。記錄金額時(shí)，如為沒有角分的整數(shù)，應(yīng)分別在角分欄內(nèi)寫上“0”，不得省略不寫，或以“一”號(hào)代替。阿拉伯?dāng)?shù)字一般可自左向右適當(dāng)傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時(shí)不要翻動(dòng)賬頁;夏天記賬時(shí)，可在手臂下墊一塊軟質(zhì)布或紙板等書寫，以防汗浸。 (4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。“登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。”在會(huì)計(jì)的記賬書寫中，數(shù)字的顏色是重要的語素之一，它同數(shù)字和文字一起傳達(dá)出會(huì)計(jì)信息。如同數(shù)字和文字錯(cuò)誤會(huì)表達(dá)錯(cuò)誤的信息，書寫墨水的顏色用錯(cuò)了，其導(dǎo)致的概念混亂也不亞于數(shù)字和文字錯(cuò)誤。 (5)特殊記賬使用紅墨水。“下列情況，可以用紅色墨水記賬：①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。” 在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會(huì)計(jì)工作中的慣例。財(cái)政部會(huì)計(jì)司編輯的《會(huì)計(jì)制度補(bǔ)充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置方法時(shí)，對(duì)使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明：在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額，以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。 (6)順序連續(xù)登記。“各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。”這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施。 (7)結(jié)出余額。“凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫‘平’字，并在余額欄內(nèi)用‘0’表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。”一般說來，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘0’應(yīng)當(dāng)放在“元”位。 (8)過次承前。“每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，井在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”也就是說，“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁。 (9)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，必須按規(guī)定方法更正，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)，或使用化學(xué)藥物清除字跡。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)必須根據(jù)差錯(cuò)的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。 (10)定期打印?！兑?guī)范》第六十一條對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位提出了打印上的要求：“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印”：“發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的，在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現(xiàn)金核對(duì)無誤。”這是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整也不利。
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