會計手工記賬本格式_會計人員記賬的格式
我國目前主要有代理記賬機(jī)構(gòu)和兼職會計人員為企業(yè)提供代理記賬服務(wù),但相關(guān)部門對代理記賬的管理存在一些問題。那么會計手機(jī)記賬的格式有哪些呢？下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計手工記賬本格式，希望能幫到你。
會計手工記賬本格式
填制記賬憑證是財務(wù)人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內(nèi)容。記賬憑證是進(jìn)行登賬、報表的基礎(chǔ)，稍有差池，就會影響到后期工作的進(jìn)行。實務(wù)操作頻道小編將記賬憑證的填制要求概括如下：
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時，應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬，還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯(lián)營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應(yīng)按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務(wù)中并不常見。
在填制記賬憑證時，可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證，還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應(yīng)關(guān)系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目，則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目，而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目，或反之，應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄，都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期
記賬憑證的填寫日期可分三種情況：
(1)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
(2)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)，大多是在下月初進(jìn)行，但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)書寫規(guī)范，并填至分位;相應(yīng)的數(shù)字應(yīng)平行對準(zhǔn)相應(yīng)的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行;合計行填寫金額時，應(yīng)在金額最高位值數(shù)前填寫人民幣“￥”字符號，以示金額封頂，防止竄改。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行
記賬憑證金額欄最后留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應(yīng)以金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行劃到合計數(shù)行上面的空行。
9、填寫記賬憑證的編號
為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進(jìn)行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：
(1)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按經(jīng)濟(jì)順序號統(tǒng)一編號。其編號方法簡便，適用于采用通用記賬憑證的單位使用;
(2)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類按順序編號;
(3)將一個月的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分現(xiàn)金收款、銀行存款收款、現(xiàn)金付款、銀行存款付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類按順序編號。
無論采用上述哪一種方法編號，都應(yīng)按自然順序連續(xù)編號，不得跳號、重號。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應(yīng)是一個號，然后在此號碼下，則采用分?jǐn)?shù)的方法來表示，稱為分?jǐn)?shù)編號法。例如，某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬某月轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的第32號，需填制三張轉(zhuǎn)賬憑證共同完成，那么這三張轉(zhuǎn)賬憑證的編號應(yīng)是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示這筆業(yè)務(wù)需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)
記賬憑證一般應(yīng)當(dāng)附有原始憑證。附件張數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在記賬憑證的右側(cè)“附件××張”行內(nèi)。附件張數(shù)的計算方法有兩種：
(1)按附原始憑證的自然張數(shù)計算。
(2)有原始憑證匯總表的附件，可將原始憑證匯總表張數(shù)作為記賬憑證的附件張數(shù)，再把原始憑證作為原始憑證匯總表的張數(shù)處理。
對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應(yīng)注明所粘貼原始憑證的張數(shù)和金額。
當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××號記賬憑證后面”字樣。沒有原始憑證，而只有復(fù)印件的，不能作為填制記賬憑證的依據(jù)。
11、記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證填制完成后，一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并使會計人員互相制約，互相監(jiān)督，防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證，還應(yīng)由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。
實行會計電算化的單位，對于機(jī)制記賬憑證，在審核無誤后，上述人員也要加蓋印章或簽字。
會計手工記賬的詳細(xì)流程
設(shè)計適合企業(yè)的會計制度;對新設(shè)企業(yè)而言，首先要設(shè)計適合企業(yè)特點的會計制度
建 帳：開設(shè)相關(guān)賬戶，建賬后才能進(jìn)行相關(guān)的會計處理
取得原始憑證：進(jìn)入會計系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)，都要有原始憑證
審核原始憑證：對取得的原始憑證審核無誤后，方可編制記賬憑證
編制記賬憑證：即編制會計分錄，要按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序反映，確定借貸方向，反映金額和業(yè)務(wù)內(nèi)容
登記賬?。阂罁?jù)企業(yè)的會計制度，對原始憑證進(jìn)行審核后，才能記賬。核算(記賬)程序有若干種，如記賬憑證核算程序，科目匯總表核算程序等。要按平行登記的方法登記明細(xì)賬、總賬、日記賬
編試算表：有發(fā)生額試算平衡、余額試算平衡兩種。目的是要檢驗會計記錄與過賬有無差錯
調(diào)整分錄：按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整，包括折舊賬戶調(diào)整，應(yīng)收應(yīng)付調(diào)整，預(yù)收預(yù)付調(diào)整
調(diào)整后試算表：調(diào)整后編制，檢驗調(diào)整分錄與過賬有誤差錯
結(jié) 帳：在會計期末，要結(jié)轉(zhuǎn)損益
第三次試算：全面試算，檢驗總分類賬戶余額的正確性
報表編制：主要有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。
附表有：增值稅明細(xì)表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益變動表、利潤分配表
會計報告：經(jīng)董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，正式對外報告，還要編制附注及說明
會計記賬的個人納稅情況
增值稅
這種稅率是適用于小規(guī)模商業(yè)企業(yè)，屬于國稅，2009年稅率改革后為3%，每月開出去的發(fā)票屬于當(dāng)月的銷售收入，開票的金額為當(dāng)月收入的含稅額，計算公式為:含稅額=不含稅額+稅額，稅額=不含稅額*3%，兩個公式合并起來就是:含稅額=不含稅額(1+3%)，即不含稅額=含稅額/(1+3%)。例如當(dāng)月收入為103元(含稅額)，那么當(dāng)月的不含稅額為103/(1+3%)=100元，稅額為100*3%=3元。注意的是:小規(guī)模增值稅納稅人的增值稅是不可以進(jìn)行抵扣的，即只要你開了發(fā)票就需要繳稅的。
附加稅
附加稅是屬于地方稅，每個地方有可能是不一樣的，它是稅中稅，如果你這個月要交增值稅，那么就要交附加稅。松江區(qū)八所的附加稅率合計是7%，分別是:城市維護(hù)建設(shè)稅1%、教育費附加3%、河道管理費1%、地方教育附加2% ;例如:這個月你要交100元的增值稅，那么就要交100*7%=7元的附加稅。如果公司這個月沒有產(chǎn)生稅收，不用交稅的話也就不需要交附加稅了。
企業(yè)所得稅
企業(yè)所得稅是一個季度交一次的，它的稅率是利潤總額的25%，也就是你公司的"收入-成本-費用(日常生活的開支)=利潤總額"，也就是俗稱的毛利。注意的是:日常生活的開支必須是公司的名義的，員工的打的費、車費等都是可以報銷的;餐飲發(fā)票是有一定的限額的，是你當(dāng)月收入的千分之五;加油費、差旅費等只要是正規(guī)發(fā)票就是可以報銷的。特別注意:收據(jù)是不可以報銷的。
個人所得稅
個人所得稅是每個月都要申報的，財務(wù)是根據(jù)公司的工資單來進(jìn)行申報的，工資單上需要有員工的身份證號碼、性別、工資金額和本人簽收的親筆簽字，工資單上還需要敲上公司的公章。目前國家對個人工資的扣除額是3500元，超過3500元就要交稅，具體的稅率可以在網(wǎng)上查到的。如果公司沒有工資單的話就是零申報。
會計記賬的崗位職責(zé)
一、遵守會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，認(rèn)真履行職責(zé);
二、按統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，設(shè)置會計科目、會計帳簿和報表。
四、定期核對帳目，做到帳證、帳帳、帳表相符。
五、協(xié)助與資金會計核對委派中心銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳及單位存款帳，編制單位銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
六、負(fù)責(zé)接受委托單位的對帳、查詢，向有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)財務(wù)信息資料。
七、負(fù)責(zé)有關(guān)單位的會計憑證、報表等財務(wù)檔案資料的裝訂保管、移交。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
4.會計記賬憑證格式