會計填寫記賬憑證注意事項
會計填寫記賬憑證注意事項
無論是在手工會計還是在電算化會計中,都有根據(jù)已審核的記賬憑證登記賬簿,稱之為記賬。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計填寫記賬憑證注意事項，希望能幫到你。
會計填寫記賬憑證注意事項
(1)摘要欄要簡單明了地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，文字說明要簡練概括。
要突出說明經(jīng)濟事項的內(nèi)容，對方單位的名稱、貨物的名稱、數(shù)量以及經(jīng)辦人員等，比如“從甲公司購入A商品100件”等，根據(jù)經(jīng)濟內(nèi)容的特點，填好摘要欄對于查閱憑證，登記帳簿都是十分必要的，也是做好記帳工作的一個重要方面。
(2)會計科目的使用必須正確，應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清晰。
編制復(fù)合分錄時，不能多借、多貸，只能一借多貸或一貸多借，防止帳戶對應(yīng)關(guān)系不清。對于出納員來說，只涉及收款憑證和付款憑證，不涉及轉(zhuǎn)帳憑證。對于收款憑證，其借方科目自然為“現(xiàn)金”或“銀行存款”，其貸方科目則應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和本行業(yè)會計制度的規(guī)定具體確定。對于付款憑證，其貸方科目自然為 “現(xiàn)金”或“銀行存款”，其借方科目應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和行業(yè)會計制度的規(guī)定而具體確定。
(3)金額的登記方向、大小寫數(shù)字必須正確、符合數(shù)字書寫的規(guī)定，角分位不留空白，多余的金額欄應(yīng)劃斜線注銷。
(4)各種記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查核。采用通用憑證的，可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序編號，每月從第1號編起。如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑 證的，可采用分?jǐn)?shù)編號法。例如，一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填三張轉(zhuǎn)帳憑證的，憑證的順序號是12，則可編制轉(zhuǎn)字第121/3號，第122/3號，第123/3號。采用多種記帳憑證的可分類編號。例如收字第1號，付字第1號，轉(zhuǎn)字第1號等。每月末最后一張記帳憑證的編號旁邊要加注“全”字以免憑證散失。無論哪一類編號，都必須做到按月、分類順序，即每月從第1號編起，順序編制到月末，不允許漏號、重號和錯號。為保證記帳憑證編號不重不漏，可以使用“憑證銷號單”，預(yù)先編好憑證號碼，每編一張憑證就在銷號單上劃去一個號，月終將銷號單與有關(guān)憑證一并裝訂。憑證銷號單一般為100號，其基本格式如表2.1O。如一個月使用的銷號單在兩張以上的，也應(yīng)編定順序號。
(5)每張記帳憑證都必須注明所附原始憑證的張數(shù)，以便日后查閱原始憑證。記帳憑證必須以能證明其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證作為附件。凡是能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的各種原始憑證，不論張數(shù)多少，都應(yīng)按規(guī)定貼在該記帳憑證后面。
原始憑證的張數(shù)一般以其自然張數(shù)為準(zhǔn)計算，即凡是與記帳憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張憑證都算一張，如果原始憑證是附在原始憑證匯總表后面的，還應(yīng)該把原始憑證匯總表的張數(shù)一并計算在內(nèi)。有些零散的原始憑證，如火車票、飛機票、船票、市內(nèi)車票等，用“原始憑證粘貼單”粘貼在一起，也可以直接將其粘貼在報銷單上或者一張紙上作為一張原始憑證計算。
如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證，可把原始憑證附在一張主要的記帳憑證后面，在其他記帳憑證 上注明附有原始憑證的記帳憑證的編號，如“單據(jù)××張，附在第×號記帳憑證上”。如果一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)將其他單位負(fù)擔(dān)的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。
(6)記帳憑證的日期。一般應(yīng)為編制記帳憑證的當(dāng)天的日期。對于出納業(yè)務(wù)而言，收款憑證和付款憑證，按規(guī)定應(yīng)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)天及時編制，這樣才能做到日清，從而憑證日期也就是編制憑證當(dāng)天的日期。
(7)一張記帳憑證填寫完畢后，要加計合計數(shù)，檢查借貸雙方的金額及總帳科目和二級科目或明細(xì)科目的金額是否平衡。記帳憑證的一方不論是一個會計科目或若干個會計科目，或一個會計科目下有若干個明細(xì)科目，都應(yīng)將一方的金額加計合計數(shù)后填寫在相應(yīng)的“合計”欄內(nèi)。合計金額前應(yīng)加注市值符號，如“￥”。
(8)記帳憑證填制完后應(yīng)由填制人員簽名蓋章。制單人員在填制完記帳憑證后在憑證下“制單”欄簽章，稽核人員稽核后在憑證下“稽核”欄簽章，會計主管人員對憑證進行復(fù)核后在憑證下“會計主管人員”欄簽章，出納員在辦理款項收付后，在憑證下“出納”欄簽章等，以便明確各自的責(zé)任。
會計填寫記賬憑證的要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
會計填寫記賬憑證的意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責(zé)任制。
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