會計賬簿的記賬規(guī)則
會計賬簿的記賬規(guī)則
會計賬簿既是對會計憑證的 總結(jié) ,用來連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映經(jīng)濟活動情況,又是會計報表編制的依據(jù),因此保證會計賬簿的真實性,防止其被舞弊有著現(xiàn)實意義。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計賬簿的記賬規(guī)則，希望能幫到你。
會計賬簿的記賬規(guī)則
1.登記賬簿的依據(jù)
為了保證賬簿記錄的真實、正確，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都要記賬，記賬的依據(jù)是會計憑證。
2.登記賬簿的時間
各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長時間登記一次，沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是，一般的原則是：總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式及時登賬;各種明細(xì)分類賬，要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記，也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進(jìn)行登記，最少每天登記一次。
3.登記賬簿的規(guī)范要求
(1)登記賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要，金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，同時記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(如打"√")，防止漏記、重記和錯記情況的發(fā)生。
(2)各種賬簿要按賬頁順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。
(3)登記賬簿時，要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況。
(4)記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范，一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一，以便留有改錯的空間。
(5)凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)每登記滿一張賬頁結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣，在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
會計賬簿的登記方法
日記賬
(一)普通日記賬的格式和登記方法
普通日記賬一般只設(shè)借方和貸方兩個金額欄，以便分別記入各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所確定的賬戶名稱及借方和貸方的金額，也稱為兩欄式日記賬，或叫分錄簿。
(二)特種日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
(1)現(xiàn)金日記賬的格式?，F(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。
(2)現(xiàn)金日記賬的登記方法。現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。
借、貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬，每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。
2.銀行存款日記賬的格式和登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。
銀行存款日記賬的格式和登記方法與現(xiàn)金日記賬相同。
總分類賬
(二)總分類賬的格式和登記方法
1. 總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
2.總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
明細(xì)分類賬
(三)明細(xì)分類賬的格式和登記方法
1.明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿，其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
(1)三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同，適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶。
(2)多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，適用于成本費用類科目的明細(xì)核算。
(3)數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄，適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
(4)橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。該明細(xì)分類賬適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
2.明細(xì)分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。
會計賬簿的對賬方法
對賬就是指在本期內(nèi)對賬簿記錄所進(jìn)行核對。為了保證各種賬簿記錄的完整和正確，為編制會計報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料，必須做好對賬工作。
對賬包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
1.賬證核對，是指各種賬簿的記錄與有關(guān)會計憑證進(jìn)行核對。
2.賬賬核對，是指各種賬簿之間的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。主要包括：
(1)總分類賬各賬戶本月借方發(fā)生額合計數(shù)與貸方發(fā)生額合計數(shù)是否相等;期末借方余額合計數(shù)與貸方余額合計數(shù)是否相等，以檢查總分類賬戶的登記是否正確。
(2)各明細(xì)分類賬的本期借、貸方發(fā)生額合計數(shù)及期末余額合計數(shù)與總分類賬應(yīng)該分別核對相符，以檢查各明細(xì)分類賬的登記是否正確。
(3)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的本期借、貸方發(fā)生額合計數(shù)及期末余額合計數(shù)與總分類賬應(yīng)該分別核對相符，以檢查日記賬的登記是否正確。
(4)會計部門有關(guān)財產(chǎn)物資的明細(xì)分類賬結(jié)存數(shù)，應(yīng)該與財產(chǎn)物資保管或使用部門的有關(guān)保管賬的賬存數(shù)核對相符，以檢查雙方記錄是否正確。
3.賬實核對，是指各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。具體內(nèi)容包括：
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與實地盤點的庫存現(xiàn)金實有數(shù)相核對;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行賬目(銀行對賬單)相核對;
(3)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬賬面余額與其清查盤點后的實存數(shù)相核對;
(4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位的賬目相核對。賬實核對一般是通過財產(chǎn)清查進(jìn)行的。對此，將在財產(chǎn)清查一講中做詳細(xì)說明。
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