會(huì)計(jì)賬簿記賬錯(cuò)誤更正方法
會(huì)計(jì)賬簿記賬錯(cuò)誤更正方法
隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程,我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,在會(huì)計(jì)賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表方面出現(xiàn)了大量的問(wèn)題。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)會(huì)計(jì)賬簿記賬錯(cuò)誤更正方法，希望能幫到你。
會(huì)計(jì)賬簿記賬錯(cuò)誤更正方法
表現(xiàn)
會(huì)計(jì)賬簿錯(cuò)弊主要表現(xiàn)在以下方面：賬簿啟用、賬簿設(shè)置、賬簿登記、結(jié)賬。
賬簿記錄應(yīng)做到整潔，記賬應(yīng)力求正確，如果賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。更正錯(cuò)賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法。
劃線更正法
在結(jié)賬以前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，僅屬于記賬時(shí)文字或數(shù)字上的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法。更正的方法是：先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字用一條紅色橫線劃去，表示注銷(xiāo);再在劃線的上方用藍(lán)色字跡寫(xiě)上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責(zé)任。但要注意劃掉錯(cuò)誤數(shù)字時(shí)，應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉，不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字，并保持被劃去的字跡仍可清晰辨認(rèn)。
紅字更正法
紅字更正法是指由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，而用紅字沖銷(xiāo)原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用于以下兩種情況：
1.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤，是因記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤而引起的，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：先用紅字金額填寫(xiě)一張會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)錯(cuò)賬”以及錯(cuò)誤憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷(xiāo)原來(lái)錯(cuò)誤的賬簿記錄;然后，再用藍(lán)字或黑字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“更正錯(cuò)賬”以及沖賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以用藍(lán)字或黑字登記入賬。 例如：C公司購(gòu)入行政管理部門(mén)用辦公用品2700元，貨款用銀行存款支付。在填制記賬憑證時(shí)，誤記入“現(xiàn)金”科目，并已據(jù)以登記入賬，其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄是： (1)借：管理費(fèi)用 2700 貸：現(xiàn)金 2700 該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)貸記“銀行存款”科目。在更正時(shí)，應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證沖銷(xiāo)原會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記入賬，沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤的賬簿記錄。 (2)借：管理費(fèi)用 2700 貸：現(xiàn)金 2700 然后再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。 (3)借：管理費(fèi)用 2700 貸：銀行存款 2700
2.記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額大于應(yīng)記的正確金額)，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用紅字更正法進(jìn)行更正。更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫(xiě)明“沖銷(xiāo)多記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以沖銷(xiāo)多記的金額。 例如：D企業(yè)的生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)用一批工具，價(jià)值900元。在填制記賬憑證時(shí)，誤記金額為9000元，但會(huì)計(jì)科目、借貸方向均沒(méi)有錯(cuò)誤，并已據(jù)以登記入賬。其錯(cuò)誤記賬憑證所反映的會(huì)計(jì)分錄是： (1)借：制造費(fèi)用 9000 貸：低值易耗品 9000 更正時(shí)，應(yīng)將多記的金額8100元用紅字編制如下的記賬憑證，并登記入賬。 (2) 借：制造費(fèi)用 8100 貸：低值易耗品 8100
補(bǔ)充登記法
記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯(cuò)誤(所記金額小于應(yīng)記的正確金額)，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目與原錯(cuò)誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫(xiě)明“補(bǔ)充少記金額”以及原錯(cuò)誤記賬憑證的號(hào)數(shù)和日期，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少額。
會(huì)計(jì)賬簿的結(jié)賬方法
各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是連續(xù)不斷進(jìn)行的，為了總結(jié)每一會(huì)計(jì)期間(月份、、季度、年度)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，考核經(jīng)營(yíng)成果，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，就必須在每一會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬。結(jié)賬是指在將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，于會(huì)計(jì)期末按照規(guī)定的方法結(jié)算賬目，包括結(jié)計(jì)出結(jié)算出本期發(fā)生額和期末余額。
1.結(jié)賬的主要程序和內(nèi)容
(1)結(jié)賬前，必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
(2)實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的單位，按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整的賬務(wù)處理，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)行其他有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，以計(jì)算確定本期的成本、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)。需要說(shuō)明的是，不能為了趕編報(bào)表而提前結(jié)賬，也不能將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)延至下期登賬，也不能先編會(huì)計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。
(3)結(jié)賬時(shí)，應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。
2.結(jié)賬的方法
計(jì)算登記各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的工作，一般按月進(jìn)行，稱(chēng)為月結(jié);有的賬目還應(yīng)按季結(jié)算，稱(chēng)為季結(jié);年度終了，還應(yīng)進(jìn)行年終結(jié)賬，稱(chēng)為年結(jié)。期末結(jié)賬主要采用劃線結(jié)賬法。也就是期末結(jié)出各賬戶(hù)的本期發(fā)生額和期末余額后，加以劃線標(biāo)記，將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。 結(jié)賬時(shí)，不同的賬戶(hù)記錄應(yīng)分別采用不同的方法：
(1)月結(jié)。每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在各賬戶(hù)本月份最后一筆記錄下面劃一條通欄紅線，表示本月結(jié)束;然后，在紅線下面結(jié)出本月發(fā)生額和月末余額，如果沒(méi)有余額，在余額欄內(nèi)寫(xiě)上“平”或“0”符號(hào)。同時(shí)，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”或“×月份發(fā)生額及余額”字樣，最后，再在下面劃一條通欄紅線，表示完成月結(jié)工作。
(2)季結(jié)。季結(jié)的結(jié)賬方法與月結(jié)基本相同，但在摘要欄內(nèi)注明“本季合計(jì)”或“第×季度發(fā)生額及余額”字樣。
(3)年結(jié)。辦理年結(jié)時(shí)，應(yīng)在12月份月結(jié)下面(需辦理季結(jié)的，應(yīng)在第四季度的季結(jié)下面)結(jié)算填列全年12個(gè)月的月結(jié)發(fā)生額和年末余額，如果沒(méi)有余額，在余額欄內(nèi)寫(xiě)上“平”或“0”符號(hào)，并在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”或“年度發(fā)生額及余額”字樣;然后，將年初借(貸)方余額抄列于下一行的借(貸)方欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“年初余額”字樣，同時(shí)將年末借(貸)方余額再列入下一行的貸(借)方欄內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;最后，分別加計(jì)借貸方合計(jì)數(shù)，并在合計(jì)數(shù)下面劃通欄雙紅線表示封賬，完成了年結(jié)工作。需要更換新賬的，應(yīng)在新賬有關(guān)賬戶(hù)的第一行摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，并將上年的年末余額以相同方向記入新賬中的余額欄內(nèi)。
結(jié)賬時(shí)按下列方法進(jìn)行：
A.對(duì)于需按月統(tǒng)計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，在期末結(jié)賬時(shí)，要在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面的借方欄開(kāi)始到余額欄為止畫(huà)通欄單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)蓋“本月合計(jì)”戳記，在“本月合計(jì)”欄下面再畫(huà)一條同樣的通欄紅線。
B.對(duì)于需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在“本月合計(jì)”欄下結(jié)出自年初至本月末止的累計(jì)發(fā)生額，登記在月份發(fā)生額下面，在摘要欄寫(xiě)明“本年累計(jì)”宇樣，在欄下再畫(huà)一條通欄紅線，12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額，應(yīng)在全年累計(jì)發(fā)生額下面畫(huà)通欄雙紅線。
C.對(duì)于不需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶(hù)，如應(yīng)收應(yīng)付、財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬，每登記一次，就要隨時(shí)結(jié)出余額，每月最后一筆余額就是月末余額，月末結(jié)賬時(shí)，只需在最后一筆業(yè)務(wù)記錄下面自借方欄至余額欄畫(huà)通欄紅線即可。
D.對(duì)于總賬賬戶(hù)只需結(jié)出月末金額即可，但在年終結(jié)賬時(shí)，為了總括反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果全貌，核對(duì)賬目，需將所有總賬賬戶(hù)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣，并在合計(jì)欄下畫(huà)通欄紅線。
E.企業(yè)在年度終了，會(huì)計(jì)人員需要結(jié)賬。凡有余額的賬戶(hù)，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，即將所有有余額的賬戶(hù)余額直接過(guò)入新賬余額欄內(nèi)，而不需專(zhuān)門(mén)編制記賬憑證，也不需要將余額再記入各賬戶(hù)的借方，使本年余額為零。
會(huì)計(jì)賬簿的編制意義
1、提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料。
2、有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。
3、編輯會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
4、進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的重要依據(jù)。
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