會計賬簿記賬數(shù)字要怎么寫
會計賬簿記賬數(shù)字要怎么寫
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會計賬簿記賬數(shù)字的寫法
a.數(shù)字大小要勻稱，書寫筆劃要流暢，獨立有型，不能連筆。
b.每個數(shù)字應(yīng)緊貼底線，上端不可頂格，高度應(yīng)占全格的1/2至2/3的位置。除 “6、7、9”外，其他數(shù)碼要高低一致。寫“6”時，上端比其他數(shù)字高出1/4; 書寫“7”和“9”時，下端伸出1/4。
c.每個數(shù)字排序有序，并要有一定傾斜度，個數(shù)字傾斜度要一致，一般要求上端向右順斜55-60度
d. 書寫時從左至右、自上而下、大小一致，數(shù)字間保留一定的間隙，而且距離相等。數(shù)字上下左右對齊，數(shù)字間不能留空格。
e.采用規(guī)范的手寫體書寫，并要保持個人的獨特字體，以防模仿。
f.除“4”、“5”以外，數(shù)字須一筆完成，不可人為的增加筆劃。
g.按“三位一節(jié)”分位點“，”分開。
h.小寫金額前填寫人民幣符號“￥”以后，數(shù)字后面可以不寫“元”字。
會計賬簿記賬數(shù)字的規(guī)范
(1)賬簿登記的要求
第一，會計人員在登賬之前要對記賬憑證的內(nèi)容進行審核。
第二，登賬時，將賬簿的日期、摘要、金額等有關(guān)資料填寫齊全，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，登記及時、完備。
第三，登賬要用專用記賬筆書寫，紅筆只允許在特殊情況下使用。
第四，書寫的數(shù)字和文字上面要適當(dāng)留些空白，以備改錯，一般情況下空白占2/3行高。
第五，登賬時要按順序進行，不得隔行、跳頁。
第六，期末結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)注明“借”或“貸” 等字樣，沒有余額的賬戶寫“平”字，而現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬應(yīng)逐筆結(jié)出余額。
第七，每一賬頁用完后，應(yīng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，并注明“轉(zhuǎn)次頁”，在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承上頁”。
第八，由于記賬而發(fā)生的錯誤，用正確的方法進行錯賬更正。
(2)賬簿登記的方法
第一，記賬：日記賬一般采用借、貸、余三欄式訂本賬。日記賬以審核無誤的收款憑證、付款憑證為依據(jù)進行逐筆地登記，每登記一筆要結(jié)出余額，每日記賬完畢，也應(yīng)相應(yīng)地結(jié)出當(dāng)日余額，日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬，由出納每日登記;銀行存款日記賬由銀行存款記賬員每日登記。
第二，明細賬：明細賬分為：三欄式、數(shù)量金額式、多欄式、各種專用明細賬等形式，其外形采用活頁式或者卡片式。
第三，總賬：總賬一般采用借、貸、余三欄式訂本賬。其登記賬簿依據(jù)取決于選用的會計核算組織形式，按每一會計科目分別登記。
第四，總賬、明細賬、日記賬的相關(guān)賬戶月末應(yīng)核對，如明細賬期末余額之和應(yīng)等于相應(yīng)的總賬賬戶期末余額。
(3)賬簿登記應(yīng)注意的問題
第一，賬簿的“時間”欄要依據(jù)記賬憑證的填制日期登記，“金額”欄要依據(jù)憑證相應(yīng)記賬方向的金額欄的金額登記。
第二，紅筆應(yīng)用于改錯、沖賬、結(jié)賬等用途，不得使用鉛筆、圓珠筆。
第三，不得書寫錯寫、別字和自造字;數(shù)碼不得連筆書寫。
第四，要保持賬面整潔、完整，以備長期查閱使用。
4、錯賬更正
(1)會計差錯更正原則
第一，本期發(fā)現(xiàn)的與本期相關(guān)的會計差錯，應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項目。
第二，本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的非重大會計差錯，如影響損益，應(yīng)直接計入本期凈損益，其他相關(guān)項目也應(yīng)作為本期數(shù)一并調(diào)整;如不影響，應(yīng)調(diào)整本期相關(guān)項目。
第三，本期發(fā)現(xiàn)的與前期相關(guān)的重大會計差錯，如影響損益，應(yīng)將其對損益的影響數(shù)調(diào)整當(dāng)期的期初留存收益，會計報表其他相關(guān)項目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào);如不影響收益，應(yīng)調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù)。
(2)會計差錯更正的方法
更正錯賬的方法一般有三種，即：劃線更正法、紅字更正法、補充更正法。
(3)會計更正錯賬應(yīng)注意的問題
第一，會計人員記賬發(fā)生錯誤之后，不許任意涂改、挖、補、刮、擦及用修改液更正，若整頁字跡模糊不清，可在會計主管人員批準(zhǔn)之后重抄，但是原賬頁必須保留，不得銷毀，而記賬中發(fā)生的錯誤，會計人員應(yīng)根據(jù)具體原因，選用正確的技術(shù)方法更正錯誤。
第二，在使用劃線更正法時，不得只更正局部錯數(shù)，應(yīng)將全部數(shù)字勾掉重新填寫。
第三，采用紅字更正法時，不得以藍字或黑字金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證去沖銷錯誤記錄或沖銷原錯誤金額。
第四，若記賬憑證中記錄的文字、金額與賬簿記錄的文字、金額不符，應(yīng)先采用劃線更正法更正，然后用補充登記法更正。
(五)對賬、結(jié)賬與試算平衡的要求與方法
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