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會計賬簿正確手工記賬

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會計賬簿正確手工記賬

  隱匿、故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告罪是指隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告 ,情節(jié)嚴重的行為。下面學習啦小編就為大家解開會計賬簿正確手工記賬,希望能幫到你。

  會計賬簿正確手工記賬

  一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿。登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

  二、登記賬簿要及時。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細賬進貨時要先記賬,物料后入庫;出庫時要在付貨后1-3小時內銷賬。日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實有數(shù),謹防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。

  三、注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。

  四、書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

  五、正常記賬使用藍黑墨水。登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫

  六、特殊記賬使用紅墨水。依據(jù)財政部會計基礎工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  七、順序連續(xù)登記。各種賬簿應按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。

  八、結出余額。在月、季、年度終了時,要辦理結賬,分別結出月份、季度和年度的結余數(shù)。在摘要欄內注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結余和季結余的上端和下端均劃單紅線,年結余的下端劃雙紅線,表示本年結止。凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。

  九、過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關欄內,并在摘要欄內注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內結出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。

  注明:各種賬目、表單嚴禁任何人隨意涂改。

  會計賬簿記賬的基本內容

  各單位均應按照會計核算的基本要求和會計規(guī)范的有關規(guī)定,結合本單位經(jīng)濟業(yè)務的特點和經(jīng)營管理的需要,設置必要的賬簿,并認真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應具備下列組成內容:

  1、封面:主要標明賬簿的名稱,如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬

  2、扉頁:標明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.

  3、賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的載體,其格式反映經(jīng)濟業(yè)務內容的不同而有所不同。但其內容應當包括:

  1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細科目

  2)登記賬簿的日期欄

  3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄

  4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟業(yè)務內容的簡要說明。

  5)金額欄,記錄經(jīng)濟業(yè)務的增減變動和余額

  6)總頁次和分戶頁次欄。

  會計賬簿記賬的主要意義

  1.通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務記入有關賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。

  2.通過賬簿的設置和登記、分類、匯總會計信息

  賬簿由不同的相互關聯(lián)的賬戶所構成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經(jīng)濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經(jīng)營成果。

  3.通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息

  賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。

  4.通過賬簿的設置和登記,編表、輸出會計信息

  為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關各方提供所需要的會計信息。

  
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