會計做記賬憑證的順序
會計做記賬憑證的順序
記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計做記賬憑證的順序，希望能幫到你。
會計做記賬憑證的順序
一、會計憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。
二、會計憑證裝訂前的整理工作：
1.分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊的本數(shù);
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整;
4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
三、會計憑證裝訂時的要求：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
四、裝計憑證裝訂后的注意事項：
1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。
問題補充：
謝謝兩位啊!我還想問一下是1號在上還是30號在上呢?(我以前的公司是按30號在上的，可我也見過有1號在上的)
1、如果裝訂一本記賬憑證，1號在上。
2、如果裝訂兩本記賬憑證，30號在上，或者40號、50號等都可以在上。
會計記賬憑證的編制要求
1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。
3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
注意：
(1)所附原始憑證張數(shù)的計算，一般以所附原始憑證自然張數(shù)為準(zhǔn)。
(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的復(fù)印件。
(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。
6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
7)記賬憑證填制完成經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
會計記賬憑證的主要意義
任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金的收付，物資的進出，往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章，以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個方面：
1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)
每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般地說，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。
2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法
通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性，檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。
3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責(zé)任制
任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責(zé)任制。
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