記賬憑證保管期限
記賬憑證摘要是對所核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質(zhì)量,直接反映單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證保管期限，希望能幫到你。
記賬憑證保管期限
根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)會計(jì)檔案保管期限如下:
1、原始憑證:15年
2、記賬憑證:15年
3、匯總憑證:15年
值得注意的是，根據(jù)《稅收征收管理法》的規(guī)定:賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料的保管期限。除另有規(guī)定以外，應(yīng)當(dāng)保存10年。
記賬憑證保管的主要內(nèi)容
會計(jì)憑證的傳遞，是指各種會計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關(guān)部門。
1、會計(jì)憑證傳遞的作用會計(jì)憑證的傳遞，是指會計(jì)憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供會計(jì)信息，發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進(jìn)行會計(jì)憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計(jì)憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學(xué)與否，說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下：
(1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)，分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
(2)有利于及時進(jìn)行會計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計(jì)憑證的傳遞，使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
2、會記憑證的保管 會計(jì)憑證是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計(jì)憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計(jì)憑證的名稱、起訖號、時間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計(jì)憑證，在保管期間會計(jì)憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計(jì)憑證，要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計(jì)憑證，不能銷毀。
記賬憑證填制的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號。這有利于分清會計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會計(jì)賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
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