記賬憑證編號的規(guī)定
在電算化會計(jì)核算中,記賬憑證查詢與打印是不可缺少的一個環(huán)節(jié)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證編號的規(guī)定，希望能幫到你。
記賬憑證編號的規(guī)定
1.同一類型的記賬憑證必須保證當(dāng)月憑證編號的連續(xù)
2.可以由會計(jì)核算軟件自動產(chǎn)生憑證編號
記賬憑證編號錯誤的方法
1、基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或?qū)戝e、摘要過于簡單或用語不準(zhǔn)確。
2、科目運(yùn)用錯誤。即沒有正確運(yùn)用有關(guān)會計(jì)科目，發(fā)生了科目運(yùn)用錯誤(如將應(yīng)收與應(yīng)付、待攤與預(yù)提、虛賬戶與實(shí)賬戶、固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆)、內(nèi)容錯誤(將科目所包括的業(yè)務(wù)內(nèi)容弄錯，如混淆了銀行支票、匯票和本票的區(qū)，將銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中，將銷售費(fèi)用列入財(cái)務(wù)費(fèi)用或管理費(fèi)用之中等)、對應(yīng)關(guān)系錯誤(將科目借方與貸方關(guān)系列錯，出現(xiàn)多借多貸或者其他對應(yīng)關(guān)系不明的象)等。
3、附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數(shù)和內(nèi)容與記賬憑證不符，或者各張?jiān)紤{證所記金額的合計(jì)數(shù)與記賬憑證記錄金額不符。
4、記賬憑證無編號或者編號錯誤。記賬憑證經(jīng)常涉及兩份及兩份以上的原始憑證，此時的編號用序號(三份憑證的情形)1/3、2/3、3/3等區(qū)分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊(duì)編號，使各份憑證難以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂，難以窺視其相互關(guān)系。
5、印鑒錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關(guān)印章，或者加蓋不全，使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區(qū)分;有效的記賬憑證與出錯作廢的憑證難以區(qū)分;記賬憑證中沒有記載審核等人員的簽章。
記賬憑證錯誤的更正：
如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據(jù)不同的情況，分別更正。
在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣。如果會計(jì)科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確的數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額，另編寫一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證，并在摘要欄注明“更正某年某月某日某號憑證”字樣及更正的原因等。
記賬憑證編號的方法
記賬憑證的編號方法有總字編號法、三類編號法、五類編號法和分?jǐn)?shù)編號法。會計(jì)人員要根據(jù)不同的記賬憑證采用相應(yīng)的編號方法。
1.總字編號法：即將所有的記賬憑證不分業(yè)務(wù)內(nèi)容順序編號。適用于采用通用記賬憑證格式，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的單位。
2.三類編號法：即按照收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別順序編號，如收字1號、付字1號、轉(zhuǎn)字1號，適用于采用專用記賬憑證的單位。
3.五類編號法：即按照現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款業(yè)務(wù)分別順序編號，如現(xiàn)收字第××號、銀收字第××號、現(xiàn)付字第××號、銀付字第××號、轉(zhuǎn)字第××號。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
4.分?jǐn)?shù)編號法：如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制一張以上的記賬憑證時，記賬憑證的編號采用分?jǐn)?shù)連續(xù)編號，如“轉(zhuǎn)字5 ”、“轉(zhuǎn)字第5” “轉(zhuǎn)字第5”，表示一筆轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)需連續(xù)編三張記賬憑證。
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