記賬憑證便于查賬嗎
查賬，又稱財(cái)務(wù)檢查，是指通過對(duì)企業(yè)賬證及有關(guān)資料的檢查，查核企業(yè)會(huì)計(jì) 資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)、合法，有無經(jīng)濟(jì)違法行為的一項(xiàng)檢查活動(dòng)。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證便于查賬，希望能幫到你。
記賬憑證便于查賬
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序便于查賬，是匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)之一。由于匯總記賬憑證是按照會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類、匯總編制的，在總分類賬中也注明了對(duì)方科目，因此在匯總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于查對(duì)和分析賬目。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)、優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍：
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)，就是先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。其優(yōu)點(diǎn)是：
(1)根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類賬，可以克服記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類賬工作量過大的缺點(diǎn)，大大減少了登記總分類賬的工作量;
(2)由于匯總記賬憑證是按照會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類、匯總編制的，在總分類賬中也注明了對(duì)方科目，因此在匯總記賬憑證和總分類賬中，可以清晰地反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于查對(duì)和分析賬目。
其缺點(diǎn)是：
(1)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按每一貸方賬戶匯總編制，不考慮交易或事項(xiàng)的性質(zhì)，不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;
(2)當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。因此，這種賬務(wù)處理程序主要適合于規(guī)模較大、交易或事項(xiàng)較多，特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。
查賬前的準(zhǔn)備工作
1、確定查賬目的和任務(wù)，擬定查賬工作方案。2、選派查賬人員并適當(dāng)分工，嚴(yán)格遵守保密制度。
3、搜集有關(guān)被查單位經(jīng)營活動(dòng)的資料。
4、了解并分析被查單位的會(huì)計(jì)制度，結(jié)合已掌握的情況制訂查賬計(jì)劃。
5、索取有關(guān)賬簿，憑證，報(bào)表及合同書面資料。
實(shí)施階段應(yīng)做的工作
1、辦案人員到達(dá)被查單位后，向當(dāng)事人及有關(guān)人員說明查賬的目的、任務(wù)等有關(guān)事項(xiàng)。2、根據(jù)掌握的情況，擬定進(jìn)行檢查的有關(guān)資料。
3、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，一定要認(rèn)真查清，詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄，掌握必要的證明材料。對(duì)確有必要進(jìn)行外部調(diào)查的事項(xiàng)，找與被查單位有聯(lián)系的單位和個(gè)人查詢，進(jìn)行延伸查賬，認(rèn)證有關(guān)問題的準(zhǔn)確性。
4、按類別和性質(zhì)對(duì)有關(guān)資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸類、分析、實(shí)事求是地認(rèn)定問題的性質(zhì)。
查賬的基本過程
總賬又稱總分類賬，是按照會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，根據(jù)不同的企業(yè)和行業(yè)來確定分類科目和總賬或總分類賬。1總賬或總分類賬能夠全面地，總括地反映企業(yè)的資金活動(dòng)情況，用來考察、核對(duì)各種明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬提供數(shù)據(jù)。通過查總賬所達(dá)到的目的是掌握該企業(yè)設(shè)置了哪些會(huì)計(jì)科目，為下一步的查賬打下了良好的基礎(chǔ)。
在總帳里的扉頁都是"經(jīng)管人員一覽表"，記錄了單位名稱、帳簿名稱、帳簿頁數(shù)、使用日期、接管、移交情況等。找到發(fā)生業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)科目，根據(jù)該會(huì)計(jì)科目找全該會(huì)計(jì)科目的明細(xì)帳:現(xiàn)金明細(xì)帳、銀行存款明細(xì)帳、各類收入明細(xì)帳，各類支出明細(xì)帳、應(yīng)付款明細(xì)帳、應(yīng)收款明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明細(xì)帳等。有些單位認(rèn)為你不懂財(cái)務(wù)，有時(shí)故意遺留一些主要的明細(xì)帳，你只要根據(jù)總帳的會(huì)計(jì)科目向他索要就不會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。如果企業(yè)在第一次拿帳時(shí)故意遺漏哪本明細(xì)帳，經(jīng)過你核對(duì)向其索要后才拿來的那本帳，你就要特別留意，可能問題就出在那本帳上。
查損益表
損益表是總括反映企業(yè)在一定期間財(cái)務(wù)成果的會(huì)計(jì)報(bào)表。通過杳損益表所達(dá)到的目的是核實(shí)該企業(yè)損益表中的銷售收入年末累計(jì)數(shù)字與總賬的銷售科目數(shù)字是否一致，嚴(yán)防企業(yè)設(shè)假賬和兩套賬，做到會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)可靠.
查銀行對(duì)賬單
銀行對(duì)賬單是銀行對(duì)企業(yè)所發(fā)生的收入、支出情況而編制的貸方、借方的一種記賬方式。通過查銀行對(duì)賬單所達(dá)到的目的是核實(shí)企業(yè)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬是否與銀行對(duì)賬單一致，對(duì)銀行對(duì)賬單中的貸方、借方大筆項(xiàng)金額做重點(diǎn)檢查，看企業(yè)是否另設(shè)財(cái)務(wù)賬簿，會(huì)計(jì)憑證，獨(dú)立裝訂成冊(cè)，嚴(yán)防企業(yè)利用一個(gè)銀行賬戶設(shè)多種渠道?，F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬是我們查賬的重點(diǎn)，因?yàn)閺倪@兩個(gè)賬里能夠清析地看清企業(yè)的資金流動(dòng)的方向，并通過對(duì)相關(guān)原始憑證(如銀行對(duì)賬單和現(xiàn)金支票及相關(guān)發(fā)票、稅票等)的查閱從中發(fā)現(xiàn)可疑問題,從而進(jìn)行下一步的查賬。
查發(fā)票存根
通過查發(fā)票存根所達(dá)到的目的是要企業(yè)提供發(fā)票的領(lǐng)購簿，按領(lǐng)購簿上的發(fā)票順序進(jìn)行排列，檢查發(fā)票存根是否大頭小尾，上下聯(lián)金額是否一致，從中發(fā)現(xiàn)其他違法經(jīng)營活動(dòng)。
查企業(yè)的倉庫保管賬
倉庫保管賬是反映一個(gè)企業(yè)原材料、物資購入、銷售出庫情況的一種記錄。對(duì)一種產(chǎn)品，多種規(guī)格、進(jìn)貨、出庫時(shí)間，倉庫保管賬都記載的清清楚楚，并按一個(gè)品種一個(gè)規(guī)格，依據(jù)發(fā)票的號(hào)碼、時(shí)間登記入賬，為我們的案件查處和計(jì)算違法所得打下了良好的基礎(chǔ)，倉庫保管賬由企業(yè)的供銷部門的倉庫保管員負(fù)責(zé)保管。倉庫保管賬一般不在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門保管6、查會(huì)計(jì)憑證時(shí)應(yīng)注意的問題帳本索要齊核對(duì)后，就索要會(huì)計(jì)憑證，這是查帳的關(guān)鍵。一般業(yè)務(wù)多的企業(yè)，會(huì)計(jì)憑證多，企業(yè)故意留下幾本憑證，若不細(xì)心就發(fā)現(xiàn)不了，就需要辦案人員有足夠的耐心和細(xì)心。每本憑證上都標(biāo)明了每月的共幾本憑證，發(fā)現(xiàn)第幾號(hào)的沒拿來必須向企業(yè)索要，并細(xì)心查看這本憑證。有問題的憑證，財(cái)會(huì)人員是最清楚的。查找問題，核對(duì)憑證和帳本的張數(shù)和書寫是否一致(每張記帳憑證的最右邊都有記載的)。
如果不一致要向企業(yè)詢問和索要，一是可能是企業(yè)把重要的原始憑證先撕下，等我們查完后再復(fù)上，不索要就發(fā)現(xiàn)不了問題。二是先和企業(yè)核對(duì)后，也避免企業(yè)倒打一耙，反污我們將原始憑證弄丟。找出問題要將記帳憑證和原始憑證復(fù)印，并在復(fù)印件上簽上"此復(fù)印件與原件相同，原件保存在原企業(yè)財(cái)務(wù)科，保管員是誰誰誰，此復(fù)印件由企業(yè)提供"等字樣。
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