記賬憑證錯了怎么改
記賬憑證錯了怎么改
在記賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯，如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等，從而影響會計信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)及時找出差錯，并予以更正。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證錯了改正的方法，希望能幫到你。
記賬憑證錯了改正的方法
在輸入記賬憑證時，盡管賬務(wù)系統(tǒng)提供了多種控制錯誤的措施，但錯誤憑證的出現(xiàn)是難免的，為此，系統(tǒng)必須能夠提供對錯誤憑證修改的功能。目前，許多財務(wù)軟件都提供了“反審核、反記賬、反結(jié)賬”功能，這三項功能的使用為錯誤憑證的修改帶來了諸多方便。下面，以用友總賬系統(tǒng)(賬務(wù)系統(tǒng))V8.11為例，對不同情況下錯誤憑證的不同修改方法逐個進(jìn)行分析，以期對會計電算化工作有所幫助。
所謂“無痕跡”，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在總賬系統(tǒng)中，以下四種情況下的錯誤憑證可實現(xiàn)無痕跡修改。
第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證。對于未經(jīng)過“審核”功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進(jìn)行修改并保存。
第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對于已“審核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進(jìn)行修改，而應(yīng)首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，進(jìn)行“取消審核”(也稱為“反審核”)操作后退出;然后由填制憑證操作員進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進(jìn)行修改，修改完成后保存退出;最后由審核操作員再次進(jìn)入總賬系統(tǒng)，在“總賬系統(tǒng)”/“憑證”/“審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進(jìn)行“審核”操作。
第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證。對于此情況，欲實現(xiàn)無痕跡修改，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，即取消“記賬”、“審核”后直接修改。具體而言，首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中，單擊“期末”/“對賬”菜單項，打開“對賬”操作窗口，此時按下快捷鍵“Ctrl+H”鍵，即可激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能，然后退出“對賬”窗口;單擊“憑證”/“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單項(此功能平時不顯示，待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來)，彈出“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”操作窗口，在“恢復(fù)方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令，然后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進(jìn)行修改，再進(jìn)行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。
第四種是已結(jié)賬的憑證。對于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的“反記賬、反審核”功能，在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，首先單擊要取消結(jié)賬的月份，然后按“Ctrl+Shift+F6”鍵，系統(tǒng)彈出“確認(rèn)口令”窗口，讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限的用戶，在該窗口中輸入口令，然后單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復(fù)到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進(jìn)行修改，再進(jìn)行“審核憑證”、“記賬”和“結(jié)賬”功能的操作。
賬簿修改憑證的方法
1、記賬憑證的憑證主體沒有錯誤，也就是借貸科目沒有用錯，只是金額小于應(yīng)計金額，用補(bǔ)充登記。先補(bǔ)充一張差額憑證，再登記入賬簿就可以。
2、記賬憑證的憑證主體沒有錯誤，也就是借貸科目沒有用錯，只是金額大于應(yīng)計金額，用紅字沖銷。先沖銷一張差額憑證，再用紅字登記入賬簿就可以。
3、記賬憑證主體錯誤，也就是借貸方的科目都做錯了。先用紅字沖銷將這張錯誤憑證沖銷掉，再重新制作一張正確的憑證，這兩張憑證都分別要登記入賬簿。
以上都是屬于記賬憑證錯誤，且記賬憑證已經(jīng)登記如賬簿之后的方法如果你還沒有登記入賬簿，那就直接重做張憑證就好了。
查找錯賬的方法
適用于以下三種情況:
(1)將數(shù)字寫小。如將400寫成40，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法:以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9，商40即為錯數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將50寫成500，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法:以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后，商50即為正確數(shù)字，50乘以10即為錯誤數(shù)字。
(3)鄰數(shù)顛倒。查找方法:將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。
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