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記賬憑證的封面怎么寫

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記賬憑證的封面怎么寫

  在信息化環(huán)境下,被審計(jì)單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了在線審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證的封面的寫法,希望能幫到你。

  記賬憑證的封面的寫法

  1、是應(yīng)該填年 X月 1日至X年 X月 18日止。

  2、象你的科目不用填,那是用于量多,一個(gè)科目要單獨(dú)訂一本用的。本期匯總發(fā)生額中借方金額和貸方金額應(yīng)該填寫至31號為止。

  3、總編號一般為月份,第X冊為一個(gè)月內(nèi)第幾冊,你沒有一個(gè)科目一本的,就不用填了。如7月份憑證,有兩本:總編號第7號,第7-1冊、第7-2冊。

  這就是為了自己方便查詢,匯總是多少本冊是多少啊,第2 本上也寫匯總多少本冊多少。第1 本一定要寫為X月 18日止,這樣你才知道本冊是到幾號的。

  總之,編號啊、匯總金額等寫上去,就為了好查詢,不用現(xiàn)成的,封面你自己也可設(shè)計(jì)。

  記賬憑證附件的填寫要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:(1)可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。(2)一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。(4)一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。

  記賬憑證的保管要求

  會計(jì)憑證的傳遞,是指各種會計(jì)憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程,即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內(nèi)部有關(guān)人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù),規(guī)定會計(jì)憑證傳遞的程序、移交的時(shí)間和接受與保管的有關(guān)部門。

  1、會計(jì)憑證傳遞的作用會計(jì)憑證的傳遞,是指會計(jì)憑證從編制時(shí)起到歸檔時(shí)止,在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。為了能夠利用會汁憑證,及時(shí)反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供會計(jì)信息,發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督的作用,必須正確、及時(shí)地進(jìn)行會計(jì)憑證的傳遞,不得積壓。正確組織會計(jì)憑證的傳遞,對于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。會計(jì)憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分,傳遞程序的科學(xué)與否,說明該企業(yè)管理的科學(xué)程序。其作用如下:

  (1)有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

  (2)有利于及時(shí)進(jìn)行會計(jì)記錄從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過會計(jì)憑證的傳遞,使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

  2、會記憑證的保管 會計(jì)憑證是重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都要建立保管制度,妥善保管。對各種會計(jì)憑證要分門別類、按照編號順序整理,裝訂成冊。封面上要注明會計(jì)憑證的名稱、起訖號、時(shí)間以及有關(guān)人員的簽章。要妥善保管好會計(jì)憑證,在保管期間會計(jì)憑證不得外借,對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計(jì)憑證,要嚴(yán)格依照有關(guān)程序銷毀。需永久保留的有關(guān)會計(jì)憑證,不能銷毀。

  
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