記賬憑證的封面怎么寫
記賬憑證的封面怎么寫
在信息化環(huán)境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了在線審計監(jiān)督的質量。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證的封面的寫法，希望能幫到你。
記賬憑證的封面的寫法
1、是應該填年 X月 1日至X年 X月 18日止。
2、象你的科目不用填，那是用于量多，一個科目要單獨訂一本用的。本期匯總發(fā)生額中借方金額和貸方金額應該填寫至31號為止。
3、總編號一般為月份，第X冊為一個月內第幾冊，你沒有一個科目一本的，就不用填了。如7月份憑證，有兩本:總編號第7號，第7-1冊、第7-2冊。
這就是為了自己方便查詢，匯總是多少本冊是多少啊，第2 本上也寫匯總多少本冊多少。第1 本一定要寫為X月 18日止，這樣你才知道本冊是到幾號的。
總之，編號啊、匯總金額等寫上去，就為了好查詢，不用現(xiàn)成的，封面你自己也可設計。
記賬憑證附件的填寫要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對附件應當區(qū)別不同情況進行處理：(1)可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。(2)一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。(3)一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。(4)一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證后面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務的內容、數(shù)量、單價、金額和費用分攤情況。
記賬憑證的保管要求
會計憑證的傳遞，是指各種會計憑證從填制、取得到歸檔保管為止的全部過程，即在企業(yè)、事業(yè)和行政單位內部有關人員和部門之間傳送、交接的過程。要規(guī)定各種憑證的填寫、傳遞單位與憑證份數(shù)，規(guī)定會計憑證傳遞的程序、移交的時間和接受與保管的有關部門。
1、會計憑證傳遞的作用會計憑證的傳遞，是指會計憑證從編制時起到歸檔時止，在單位內部各有關部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時間。為了能夠利用會汁憑證，及時反映各項經濟業(yè)務，提供會計信息，發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，必須正確、及時地進行會計憑證的傳遞，不得積壓。正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業(yè)務，明確經濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調和組織的作用。會計憑證傳遞程序是企業(yè)管理規(guī)章制度重要的組成部分，傳遞程序的科學與否，說明該企業(yè)管理的科學程序。其作用如下：
(1)有利于完善經濟責任制度經濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄從經濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，及時記錄經濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。
2、會記憑證的保管 會計憑證是重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都要建立保管制度，妥善保管。對各種會計憑證要分門別類、按照編號順序整理，裝訂成冊。封面上要注明會計憑證的名稱、起訖號、時間以及有關人員的簽章。要妥善保管好會計憑證，在保管期間會計憑證不得外借，對超過所規(guī)定期限(一般是15年)的會計憑證，要嚴格依照有關程序銷毀。需永久保留的有關會計憑證，不能銷毀。
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